Сканирование документа

Можно сканировать документы и сохранять их в Dropbox в виде файлов. Благодаря этой функции вы сможете превратить творческие идеи, записанные на доске или стикере, в документы, которыми можно поделиться с помощью Dropbox.

Показать инструкции для:

Android

Сканирование документов

  1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве Android.
  2. Нажмите значок «+» (плюс).
  3. Выберите Сканировать документ, а затем, когда появится соответствующий запрос, Разрешить.
    • Сфотографируйте содержимое, которое вы хотите сохранить как документ
    • Или выберите изображение на своем устройстве, нажав на значок фотографии в левом нижнем углу.
  4. Если вы решите сделать новую фотографию, наведите камеру на предмет, который хотите отсканировать. Вокруг предмета появится рамка, показывающая форму сканируемого объекта. Проверьте следующее:
    • ваш документ должен лежать плоско и не быть помятым;
    • на сканируемом вами предмете не должно быть ярких бликов;
    • вы должны держать свое устройство прямо над фотографируемым предметом;
    • в кадре должно находиться только то, что вы хотите отсканировать.
  5. Вы можете отсканировать дополнительные страницы или же сразу перейти к редактированию вашего документа.

Как изменить и рассортировать отсканированные материалы

После того как вы отсканируете документ, вам будет предложен режим Предпросмотра скана. Значки, расположенные в нижней части этого экрана, помогут вам редактировать сканированное изображение.

Вы также можете выбрать опцию Компоновка (расположенную рядом с опцией Изменить), чтобы перераспределить страницы создаваемого документа. В режиме Компоновка нажмите на страницу и, удерживая нажатие, перетащите ее в нужное место.

Внесение изменений

  1. На экране Изменить нажмите на значок с тремя ползунками в нижней части экрана.
  2. Измените сканируемое поле, передвигая синие точки. Точки должны оказаться по углам сканируемого документа.
  3. Решите, какой формат следует применить к отсканированному документу (Ч/б, Доска, Оригинал).
  4. При необходимости воспользуйтесь ползунком, чтобы изменить настройки контраста (доступно только для некоторых фильтров).
  5. Закончив редактирование, нажмите на значок галочки в правом верхнем углу.

Сохраните созданный вами документ

  1. На экране Предпросмотр скана нажмите стрелочку справа и сверху, чтобы открыть раздел Сохранить как…
  2. Назовите свой файл и выберите, в каком формате вы хотите его сохранить.
  3. Выберите, куда вы хотите сохранить свой документ.

iPhone

Сканирование документов

  1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве iOS.
  2. Нажмите значок «+» (плюс).
  3. Выберите опцию Сканировать документ.
    • Сфотографируйте содержимое, которое вы хотите сохранить как документ
    • Или же выберите существующее изображение из галереи устройства
  4. Если вы решите сделать новую фотографию, наведите камеру на предмет, который хотите отсканировать. Вокруг предмета появится рамка, показывающая форму сканируемого объекта. Проверьте следующее:
    • ваш документ должен лежать плоско и не быть помятым;
    • на сканируемом вами предмете не должно быть ярких бликов;
    • вы должны держать свое устройство прямо над фотографируемым предметом;
    • в кадре должно находиться только то, что вы хотите отсканировать.
  5. Вы можете отсканировать дополнительные страницы или же сразу перейти к редактированию документа. Инструкции о том, как отсканировать несколько страниц или внести изменения в отсканированный документ, приводятся ниже.
Сканирование документов с последующим сохранением в Dropbox

Как изменить и рассортировать отсканированные материалы

После того как вы отсканируете документ, вам будет предложено его Изменить. Значки, расположенные в нижней части этого экрана, помогут вам в этом.

Режим внесения изменений в отсканированный документ

Вы также можете выбрать опцию Компоновка (расположенную рядом с опцией Изменить), чтобы перераспределить страницы создаваемого документа. В режиме Компоновка нажмите на страницу и, удерживая нажатие, перетащите ее в нужное место.

Внесение изменений

Экран внесения изменений
  1. На экране Изменить нажмите на значок с тремя ползунками в нижней части экрана.
  2. Измените сканируемое поле, передвигая синие точки. Точки должны оказаться по углам сканируемого документа.
  3. В разделе Фильтрывыберите, в каком формате вы хотите сохранить документ.
  4. При необходимости воспользуйтесь ползунком, чтобы изменить настройки контраста (доступно только для некоторых фильтров).
  5. Когда все изменения будут успешно внесены, нажмите Готово.

Сохраните созданный вами документ

  1. На экране Изменить нажмите Далее, чтобы перейти к экрану Настройки.
  2. Назовите свой файл и выберите, в каком формате вы хотите его сохранить.
  3. Выберите, куда вы хотите сохранить свой документ.

Преобразование фотографий, сохраненных в Dropbox, в отсканированные документы

Вы также можете конвертировать уже сохраненные изображения в документы прямо в окне Главная или на вкладке Файлы в приложении Dropbox:

  • На вкладке Главная выберите опцию Сохранить как скан, чтобы конвертировать подходящие для этого действия файлы.
  • На вкладке Файлы нажмите на стрелочку вниз, расположенную рядом с файлом, и выберите опцию Сохранить как скан.

В документы можно скомпоновать существующие изображения следующих форматов:

  • .jpg
  • .jpeg
  • .png

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сохранить несколько отсканированных изображений как один документ?

Да. Можно отсканировать до десяти страниц и сохранить их как единый документ в формате .pdf. Вот как это сделать:

  1. После того как вы отсканируете первую страницу, в режиме изменений нажмите на значок дополнительных страниц (две странички со знаком плюс).
  2. Вы можете пересортировать страницы в документе, нажав на кнопку Компоновка.
  3. Нажмите на страницу и, удерживая нажатие, перетащите ее в нужное место.

Можно ли сохранить несколько отсканированных страниц как один документ в формате .png?

Нет. Документы, состоящие из нескольких страниц, можно сохранить только в формате .pdf.

Определяется ли в сканируемых документах текст автоматически?

Пользователи Dropbox Business могут воспользоваться функцией оптического распознавания символов (OCR) только в файлах .pdf. Пользователям Dropbox Business, которые связали свои личный и рабочий аккаунты, функция OCR доступна и в личном аккаунте. Подробнее см. в следующем разделе для пользователей Dropbox Business.

Можно ли сканировать документы в автономном режиме?

Да. Вы можете сканировать документы без подключения к Интернету. Когда ваше устройство снова подключится к Сети, документы сохранятся в вашем аккаунте Dropbox.

Для пользователей Dropbox Business и Professional

При сканировании документов пользователям аккаунтов Dropbox Business и Professional доступны дополнительные функции:

  • Возможность использовать поисковое поле на сайте dropbox.com или в мобильном приложении, чтобы искать по тексту в отсканированных документах.
  • Возможность копировать текст из файлов в формате .pdf.zip

Примечания о функции поиска по тексту и сканировании документов

Поддерживается содержимое следующего типа:

  • документы на английском языке;
  • напечатанные документы.

Не поддерживается содержимое следующего типа:

  • страницы, отсканированные сторонними программами;
  • документы, написанные на других языках (не на английском);
  • рукописные документы;
  • файлы, не сохраненные в формате .pdf;
  • документы со стилизованным текстом.
Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Contact support