Настройка уведомлений в Dropbox Paper

Dropbox Paper отправляет различные уведомления на электронную почту:

  • Изменения в документах или папках, которыми вы владеете
  • Изменения в документах или папках, в которых вы участвуете
  • Комментарии, где вы @упомянуты
  • Документы или папки, к которым вы получили доступ
  • Еженедельный обзор действий с вашими документами и папками

Еженедельный обзор действий

Еженедельный обзор действий это сводка изменений, произошедших с вашими документами и папкам за предыдущую календарную неделю. Он составляется каждый понедельник. Эта сводка включает:

  • Список задач из документов, созданных вами
  • Обновления документов в папках вашей компании
  • Обновления документов, к которым у вас есть доступ (отсортировано по папкам, в которых они находятся)

По умолчанию еженедельный обзор действий Paper включен. Чтобы отключить его:

  1. Откройте Dropbox Paper.
    • Если вы просматриваете документ, перейдите в ленту событий, нажав стрелку назад.
  2. Нажмите на свой аватар (или на ваши инициалы, если у вас нет аватара).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Переключите настройку Отправлять еженедельный обзор действий Dropbox в положение Нет.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Уведомления о документах и папках

По умолчанию Paper отправляет уведомления об изменениях в ваших папках и файлах. Вы можете изменить общие настройки уведомлений по эл. почте в настройках аккаунта Dropbox:

  1. Откройте Dropbox Paper.
    • Если вы просматриваете документ, перейдите в ленту событий, нажав стрелку назад.
  2. Нажмите на свой аватар (или на ваши инициалы, если у вас нет аватара).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Измените настройку Отправлять уведомления по электронной почте из позиции Всегда в Только непрочитанные.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Уведомления о цепочках комментариев

Вы получите уведомления о комментариях к документу, если:

  • Вы создали этот документ
  • Вы @упомянуты в документе
  • Вы подписаны на документ

Если вы не являетесь создателем документа, вы начнете получать уведомления о комментариях после того, как будете впервые @упомянуты в нем. После этого электронные сообщения будут приходить каждый раз, когда новый комментарий будет добавлен к новой или существующей цепочке комментариев, в которой вы участвуете.

Вы также будете получать уведомления каждый раз, когда вам будут отвечать на ваши комментарии к документу (независимо от того, кто создал этот документ). Если вы получите это уведомление по электронной почте, то вы также сможете отправить ответ по электронной почте. В качестве альтернативы вы можете открыть документ и ответить в цепочке комментариев.

Уведомления о получении доступа

Когда вы делитесь документом в Paper, приглашенные пользователи получают уведомления. Когда же соавторы открывают документ, к которому вы предоставили им доступ, вы также получаете уведомление. Вы найдете его на панели уведомлений в Paper, а также в мобильном приложении Paper и программе Dropbox для компьютера.

Если приглашенные пользователи не открывают документ в течение двух рабочих дней после предоставления доступа (выходные не учитываются), система высылает им напоминание по электронной почте.

Последовательные уведомления

По умолчанию все новые уведомления сначала отображаются в области уведомлений. (Открыть область уведомлений можно нажав на значок колокольчика в верхней части экрана.) Если вы не просмотрите и не прочитаете уведомление в области уведомлений, то оно будет отправлено вам в программу для компьютера Dropbox (в том случае, если она у вас установлена). Если вы не просмотрите и не прочитаете уведомление в течение двух часов, то оно будет отправлено вам по электронной почте.

Эти настройки можно изменить следующим образом:

  1. Откройте Dropbox Paper.
  2. Нажмите на значок колокольчика, чтобы открыть область уведомлений.
  3. Выберите Настройки рядом с пунктом Пометить все как прочитанное.
Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Other ways to get help

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка