Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:

• Упоминание о них в документе и в комментариях
• Комментарии к тексту и изображениям
• Создание и назначение задач
  

Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут не более 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то у всех дополнительных редакторов он будет доступен только для чтения.

Еще не пользуетесь Paper? Узнайте, как можно легко организовать совместную работу над содержимым документов рабочей группы в Dropbox.

Упомянуть пользователя

Упомяните коллегу в любом месте документа Paper, введя @ (символ «at»), а затем его имя.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Оставить комментарий

Чтобы оставить комментарий к документу:

1. Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
2. Нажмите на значок комментария (облачко текста) в открывшимся меню.

Вы можете набрать символ @ (коммерческое at, «собака»), чтобы упомянуть коллегу в комментарии и отправить ему уведомление.

Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.

Чтобы прокомментировать определенную часть изображения, выполните такие действия.

1. Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
2. Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
3. Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
4. Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.

Чтобы создать ссылку непосредственно на комментарий в документе Paper, выполните такие действия.

1. В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
2. Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
   • URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. 
3. Скопируйте этот URL-адрес и вставьте его куда нужно.
4. При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

Создавайте и назначайте задания

Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.

Посмотреть автора

Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Это происходит даже при копировании текста из одного документа Paper в другой.

Обратите внимание: имя человека, указанное рядом с текстом, может не совпадать с именем автора. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться.

• Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
• Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.