Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:

  • Упоминания в тексте и в комментариях
  • Комментарии к тексту и изображениям
  • Создать задания

Еще не используете Paper? Узнайте, как можно легко организовать совместную работу над содержимым документов в Dropbox.

Упоминания

Упомянуть коллегу можно где угодно в документе Paper, набрав значок «@» (коммерческое at) и затем имя коллеги.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Комментарии

Как оставить комментарий к документу:

  1. Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
  2. Нажмите на значок комментария (облачко текста) в открывшимся меню.

Вы можете набрать символ @ (коммерческое at, «собака»), чтобы упомянуть коллегу в комментарии и отправить ему уведомление.

Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.

Как прокомментировать определенную часть изображения:

  1. Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
  2. Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
  3. Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
  4. Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.

Панель для работы с изображениями

Вы можете создать ссылку, ведущую прямо на комментарий в документе Paper:

  1. В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
  2. Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
  3. URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. Скопируйте этот URL-адрес.

При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

Задания

Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.

Авторство

Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Определение авторства работает даже, если вы скопируете текст из одного документа Paper в другой.

Примечание: авторство не всегда указывает на автора оригинального текста. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться:

  • Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
  • Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию