Журнал версий файлов

Dropbox хранит информацию о произведенных с файлами изменениях в течение 30 дней (или дольше, если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox Business или аккаунтом Dropbox Plus, в котором подключен расширенный журнал версий). В этой статье описывается, как произведенные с файлами действия отображаются в журнале версий.

Отображаются ли в журнале версий изменения, внесенные в файл в режиме оффлайн?

Когда файл редактируется в режиме оффлайн, изменения не вносятся в журнал версий.

Например, если вы несколько раз внесли в текстовый файл изменения и сохранили их без подключения к Интернету, все эти сохраненные изменения не будут по отдельности отображаться в журнале версий этого файла. Когда ваше устройство снова подключится к Интернету, все изменения разом синхронизируются с вашим аккаунтом. Таким образом ваша версия файла станет последней для этого файла. Если вам может понадобиться доступ к каким-либо предыдущим вариантам изменяемого файла, мы рекомендуем вносить в него изменения, только когда вы подключены к Интернету.

Что произойдет, если я переименую файл?

Если вы переименуете файл, это действие будет зарегистрировано в журнале версий этого документа. Все последующие изменения будут записываться под новым названием файла.

Что произойдет, если я перемещу файл?

На странице журнала версий этого файла будет зарегистрирован факт перемещения файла, а также будет указана папка, в которую файл был перемещен.

Что произойдет, если я поделюсь файлом?

Запись изменений в журнале версий продолжится, а факт предоставления доступа будет зарегистрирован как перемещение файла в новую папку.

Что произойдет, если я восстановлю версию файла, созданную до момента его переименования или перемещения в другую папку?

Если вы восстановите версию файла, созданную до момента, когда файл был перемещен или переименован, эта версия будет восстановлена в текущем местоположении файла и с его текущим названием.

Вот два примера:

  • Файл был перемещен: у вас есть файл под названием набросок.txt, он хранится в папке «Наброски». Вы переместили набросок.txt в папку «Законченное», а потом решили восстановить старую версию файла набросок.txt, которая была создана еще до его перемещения. Более старая версия файла набросок.txt восстановится в текущем местоположении этого файла — в папке «Законченное».
  • Файл был переименован: вы переименовали файл набросок.docx в законченное.docx, а потом восстановили более старую его версию, созданную еще до переименования. Эта более старая версия восстановится с текущим названием — законченное.docx.

Можно ли открыть для предпросмотра (и восстановить) старую версию файла?

Да. Для этого откройте журнал версий файла на сайте dropbox.com. В нем вы сможете просмотреть старые версии файла и выбрать, какую восстановить.

Как просмотреть и восстановить предыдущую версию файла на сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Выберите файл, для которого требуется посмотреть список предыдущих версий.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на название этого файла.
  4. Нажмите Журнал версий.
  5. Выберите какую-либо версию файла, чтобы открыть ее для предпросмотра.
  6. Чтобы восстановить старую версию, нажмите кнопку Восстановить.

предпросмотр и восстановление

Как открыть журнал версий в программе Dropbox для компьютера

Windows

Журнал версий в Windows

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
  2. Наведите курсор на раздел Dropbox во всплывающем меню и выберите Журнал версий.
  3. Следуйте вышеуказанным инструкциям по восстановлению предыдущих версий файлов на сайте dropbox.com, чтобы вернуться к предыдущей версии файла или восстановить случайно удаленный файл.

Mac

Журнал версий на Mac

  1. Удерживая кнопку Control, нажмите на нужный вам файл.
  2. Выберите Журнал версий.
  3. Следуйте вышеуказанным инструкциям по восстановлению предыдущих версий файлов на сайте dropbox.com, чтобы вернуться к предыдущей версии файла или восстановить случайно удаленный файл.

Linux

Журнал версий в Linux

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
  2. Выберите Журнал версий.
  3. Следуйте вышеуказанным инструкциям по восстановлению предыдущих версий файлов на сайте dropbox.com, чтобы вернуться к предыдущей версии файла или восстановить случайно удаленный файл.

Поддерживаются ли предыдущие версии для всех типов файлов?

Dropbox сохраняет предыдущие версии для всех типов файлов, но не сохраняет их для папок, в том числе и для комплектов приложений. Комплекты приложений — это такие папки, которые выглядят как файлы. Названия некоторых типичных комплектов приложений заканчиваются на .key, .pages и .app. Если вы сохраните в Dropbox папки одного из этих типов, то для них не будут доступны предыдущие версии.

Срок действия журнала версий

В зависимости от вашего тарифа и того, приобретали ли вы расширенный журнал версий, ваш журнал версий будет сохранять версии файлов в течение определенного отрезка времени — срока действия.

Если вы создали файл, а потом отредактировали его уже после того, как закончился срок хранения версий в журнале, то можно будет восстановить только самую последнюю отредактированную версию.

Например, у вас есть файл мой_файл.docx, а журнал версий сохраняет в вашем аккаунте версии в течение 30 дней. Если вы создали мой_файл.docx 1 января, а потом отредактировали его 1 марта, то в вашем аккаунте будет доступна только версия от 1 го марта.

  • Это происходит потому, что срок действия вашего журнала версий составляет 30 дней, а с момента создания файла (1 января) до момента его редактирования (1 марта) прошло больше 30 дней.
  • Версия от 1 марта будет доступна, пока вы снова не отредактируете файл и не пройдет больше 30 дней с 1 марта.
Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка