Showcase: с чего начать

Пользователи Dropbox Business и Professional могут подробнее узнать о функции Dropbox Showcase, воспользовавшись бесплатным виртуальным учебным курсом.

Во время этого 30-минутного курса инструктор в режиме реального времени покажет вам, как с помощью Showcase поделиться индивидуально подогнанным портфолио, включающим ваши работы или работы вашей рабочей группы. А еще вам расскажут о разных хитростях и приемах и о том, как управлять общим доступом.

В течение недели доступны разные временные интервалы. Зарегистрируйтесь прямо сейчас.

Dropbox Showcase поможет вам поделиться своей работой с партнерами и клиентами с помощью одной единственной страницы. Можно располагать материалы в том порядке, в каком вы хотите продемонстрировать их, добавлять элементы своего собственного фирменного стиля и автоматически отслеживать, кто именно просматривает, скачивает и комментирует данные.

Функция Showcase доступна всем пользователям Dropbox Professional, а также рабочим группам Dropbox Business с тарифными планами Advanced, Enterprise или Education.

Разделы в этой статье:

Благодаря функции Showcase можно добавлять в витрину и настраивать там:

Все это будет отображаться на странице витрины, а также в электронном сообщении, высылаемом, когда вы делитесь такой витриной.

Конечный вариант может выглядеть, например, как эта витрина:

Как создать витрину

Чтобы создать витрину:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Showcase на боковой панели слева.
  3. Выберите уже имеющуюся витрину или нажмите Создать витрину, чтобы сделать новую.

Также можно создать копию существующей витрины. Для этого:

  1. Откройте нужную витрину.
  2. Нажмите значок «» (многоточие).
  3. Нажмите Создать копию.
  4. Еще раз нажмите Создать копию.

Обратите внимание: у копии витрины к названию прибавится слово (Копия 1).

Как добавлять в витрину файлы и изображения

В одну витрину можно добавить много разных файлов — из Dropbox или других источников. Например, в одну витрину можно поместить файлы изображений, документы Dropbox Paper и документы и таблицы не из Dropbox. Эти файлы будут видны в режиме предпросмотра, при этом для них можно будет настроить макет и вариант отображения. Пользователи, с которыми вы решите поделиться витриной, смогут просмотреть или скачать версии содержащихся в ней файлов в формате .jpg и .pdf, если эти файлы можно отобразить в режиме предпросмотра в Dropbox.

Добавить в витрину файлы и изображения можно тремя способами:

  • Нажмите значок + (плюс) в верхнем левом углу витрины, а затем нажмите Выбрать в Dropbox или Загрузить файл
  • Прокрутите экран вниз, пока не откроется панель инструментов в нижней части витрины, а затем нажмите значок Выбрать в Dropbox или Загрузить файл
  • Наведите курсор на какой-нибудь раздел витрины, нажмите на появившийся слева значок + (плюс), а затем нажмите Выбрать в Dropbox или Загрузить файл

Как удалять из витрины файлы и изображения

Один раз щелкните по файлу, изображению или блоку, чтобы его выделить, а затем нажмите на значок Удалить (мусорный бак) на панели инструментов.

Как добавить или изменить название витрины

Чтобы добавить в витрину название, один раз щелкните по строке Укажите название витрины и введите соответствующий текст. 

Чтобы изменить текущее название, один раз щелкните по нему и внесите изменения.

Как добавить в витрину главное изображение или изменить его

Можно добавить главное изображение, которое будет отображаться в верхней части вашей витрины. Исходный файл для главного изображения должен быть не менее 350 x 350 пикселей и не более 1000 x 350 пикселей.

Чтобы добавить главное изображение, нажмите Добавить главное изображение в верхней части витрины. 

Чтобы изменить главное изображение, щелкните по нему один раз, чтобы выделить, а затем нажмите на значок Заменить изображение на панели инструментов.

Чтобы изменить положение главного изображения, щелкните по нему один раз, чтобы выделить, а затем выберите нужный значок на панели инструментов. 

Чтобы изменить внешний вид изображения (Уменьшить, Увеличить или Заполнить), щелкните по нему один раз, чтобы выделить, а затем нажмите на значок Изменить изображение на панели инструментов и выберите нужный значок.

Обратите внимание: если навести курсор на значки на панелях инструментов, отобразится описание соответствующей функции.

Как добавить в витрину логотип, заменить или повторно использовать его

Один раз загрузив в витрину логотип, вы сможете потом использовать его снова в других витринах. Также можно загрузить несколько логотипов и выбрать нужный. 

Чтобы добавить или повторно использовать логотип:

  1. Нажмите Добавить логотип в верхней части витрины.
  2. Чтобы загрузить логотип, нажмите Новый логотип или нажмите на какой-либо из логотипов, которые вы ранее загружали в Showcase.
  3. Нажмите Выбрать.

Чтобы изменить логотип, щелкните по нему один раз, а затем нажмите на значок Заменить изображение на панели инструментов.

Как добавить в витрину введение или изменить его

Чтобы добавить в витрину введение, нажмите Добавить введение, а затем введите в появившееся окно текст. 

Чтобы изменить текущее введение, один раз щелкните по нему и внесите изменения.

Обратите внимание: в качестве имени, электронного адреса и изображения слева от введения отображаются название аккаунта, электронный адрес и аватар (фото профиля) создателя витрины. Чтобы изменить отображающееся во введении к витрине изображение, создатель витрины должен изменить фото профиля в своем аккаунте Dropbox.

Как настроить оформление изображения в витрине

Можно изменять внешний вид (Увеличить, Уменьшить, Вписать или Заполнить) файлов с изображениями, которые вы добавили в свою витрину. Чтобы изменить внешний вид какого-либо изображения, щелкните по нему один раз, чтобы выделить, а затем нажмите на значок Изменить изображение на панели инструментов и выберите нужный вариант.

Как добавить в витрину видео YouTube или ссылку на другие онлайн-материалы не из Dropbox

В витрины можно добавлять ссылки: они будут отображаться как изображения или видео, которые можно будет открыть щелчком мыши. 

Чтобы добавить в витрину ссылку на Интернет-ресурс:

  1. Нажмите значок + (плюс) в верхнем левом углу витрины.
  2. Нажмите Вставить ссылку
  3. Вставьте ссылку.
  4. Нажмите Вставить.

Обратите внимание: можно также нажать на значок Вставить ссылку слева от какого-либо раздела витрины или в самой нижней ее части.

Изображение или видео для предпросмотра, которое отображается для такой ссылки в витрине, зависит от того сайта, на который указывает ссылка. Это изображение или видео нельзя будет изменить. Например, ссылки на YouTube отображаются в виде видео, которые можно проиграть. А ссылки на другие ресурсы могут отображаться в виде изображения-заставки с сайта, на который указывает ссылка.

Обратите внимание: для некоторых ссылок может не отображаться ни изображение, ни видео. В этом случае они будут представлены в виде простого символа ссылки.

Если ссылка на Интернет-ресурс отображается в виде изображения, вы можете изменить его оформление (Увеличить, Уменьшить, Вписать и Заполнить). Для этого щелкните по изображению один раз, нажмите на значок Изменить изображение на панели инструментов и выберите нужный вариант.

Обратите внимание: если навести курсор на значки на панелях инструментов, отобразится описание соответствующей функции.

Как добавить в витрину текстовый блок или изменить его

Чтобы вставить текстовый блок, нажмите значок + (плюс) в левом верхнем углу витрины, а затем нажмите Вставить текстовый блок.

Обратите внимание: можно также нажать на значок Вставить текстовый блок или Aa на панелях инструментов слева от какого-либо раздела витрины или в самой нижней ее части.

Чтобы изменить текстовый блок, один раз щелкните по нему и внесите изменения. 

Чтобы изменить положение или формат текстового блока, щелкните по нему один раз, а затем выберите нужный вариант на появившейся панели инструментов. 

Как добавить в витрине подпись и заголовок для файла, изображения или ссылки на Интернет-ресурс

Чтобы написать или изменить подпись к изображению для предпросмотра какого-либо файла, один раз щелкните по этому изображению, чтобы выделить его, а затем нажмите на опцию Добавить подпись, которая появится снизу.

Чтобы для каждого изображения для предпросмотра в разделе отображались название и заголовок, поставьте галочку в пункте Показать заголовки в правом верхнем углу соответствующего раздела. Чтобы изменить заголовок, один раз щелкните по нему.

Обратите внимание: заголовок отображающегося в режиме предпросмотра файла и подпись к нему относятся только к соответствующей витрине, при этом название исходного файла в вашем Dropbox не меняется. 

Подробнее о Showcase:

Как настроить макет витрины

Как поделиться витриной

Как пользоваться функцией Showcase в Dropbox Business

Showcase: часто задаваемые вопросы

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества