Как сэкономить место на жестком диске с помощью выборочной синхронизации

Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox, которая позволяет выбрать, какие именно папки будут синхронизироваться с вашим компьютером. Благодаря этой функции на вашем компьютере окажутся только нужные файлы. 

Разделы в этой статье:

Инструкции по использованию выборочной синхронизации

Чтобы включить функцию выборочной синхронизации, на своем компьютере зайдите в настройки аккаунта Dropbox:

Linux

Выбор папок для синхронизации в Linux

  1. Нажмите на значок Dropboxв строке меню. Если вы не можете найти значок Dropbox в области уведомлений, нажмите белую стрелку, указывающую вверх, и тогда отобразятся все системные значки.
  2. Выберите раздел Параметры.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт.
  4. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация.

Появится окно со списком всех корневых папок в вашей папке Dropbox. Папки, рядом с которыми стоит галочка, будут синхронизироваться с вашим компьютером. Если вы не хотите синхронизировать какую-либо папку и сохранять ее на жестком диске этого компьютера, уберите галочку. После этого нажмите OK. Все папки без галочки будут удалены с жесткого диска этого компьютера, но останутся на сайте Dropbox и других устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту.

Нажмите на кнопку Переключиться в расширенный режим, и вы сможете просмотреть содержимое корневых папок. Нажмите на стрелочку рядом с корневой папкой и включите или отключите синхронизацию для нужной подпапки.

Настройка выборочной синхронизации в командной строке

Если у вас есть скрипт командной строки Dropbox, то для добавления папки в список несинхронизируемых введите в терминал следующую команду:

/path/to/dropbox.py exclude add ~/Dropbox/path/to/folder/

Просто замените /path/to/ на соответствующий CLI-скрипт и адрес папки или файла.

Обратите внимание: прежде чем исключать папку в настройках выборочной синхронизации, следует дождаться, когда она загрузится полностью (на ней появится зеленая галочка).

Macintosh

Выберите, какие папки синхронизировать, в Mac OS X

  1. Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры… во всплывающем меню.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт.
  4. Нажмите кнопку Изменить настройки...
Диалоговое окно выборочной синхронизации
Параметры выборочной синхронизации в настройках Dropbox

Появится окно со списком всех корневых папок в вашей папке Dropbox. Папки, рядом с которыми стоит галочка, будут синхронизироваться с вашим компьютером. Если вы не хотите синхронизировать какую-либо папку и сохранять ее на жестком диске этого компьютера, уберите галочку. Все папки без галочки будут удалены с жесткого диска этого компьютера, но останутся на сайте Dropbox и других устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту.

Обратите внимание: прежде чем исключать папку в настройках выборочной синхронизации, следует дождаться, когда она загрузится полностью (на ней появится зеленая галочка).

Vista/Win7/Win8/Win10

Выберите, какие папки синхронизировать, в Windows

  1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры… во всплывающем меню.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт.
  4. Нажмите на кнопку Выборочная синхронизация...
Диалоговое окно выборочной синхронизации
Параметры выборочной синхронизации в настройках Dropbox

Появится окно со списком всех корневых папок в вашей папке Dropbox. Папки, рядом с которыми стоит галочка, будут синхронизироваться с вашим компьютером. Если вы не хотите синхронизировать какую-либо папку и сохранять ее на жестком диске этого компьютера, уберите галочку. После этого нажмите OK. Все папки без галочки будут удалены с жесткого диска этого компьютера, но останутся на сайте Dropbox и других устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту.

Обратите внимание: прежде чем исключать папку в настройках выборочной синхронизации и удалять ее из Dropbox на своем компьютере, дождитесь, когда на ней появится зеленая галочка (это значит, что ее содержимое полностью загрузилось в ваш Dropbox).

Что произойдет, если на моем жестком диске не хватит места для синхронизации всех моих файлов?

При сохранении файла в Dropbox он синхронизируется со всеми устройствами, подключенными к вашему аккаунту Dropbox, и занимает место на жестких дисках всех подключенных компьютеров. Проблемы могут возникнуть, если на вашем жестком диске не хватит места для синхронизации содержимого вашей папки Dropbox.

Даже если на диске не осталось места, нет необходимости удалять файлы. Воспользуйтесь выборочной синхронизацией. Для этого нужно лишь, чтобы хватало места в аккаунте Dropbox. Инструкции по использованию выборочной синхронизации вы найдете выше.

Dropbox Business: как выборочная синхронизация работает в общих папках?

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox Business, у вас в распоряжении есть два способа выборочно синхронизировать файлы с компьютером:

  • Выборочная синхронизация. Подключив выборочную синхронизацию, вы сможете выбрать, какие именно файлы появятся на вашем компьютере, а какие будут доступны только на сайте dropbox.com.
  • Умная синхронизация. Благодаря Умной синхронизации на вашем компьютере будут отображаться все ваши данные, но скачиваться на него будут лишь те файлы, которыми вам нужно пользоваться.

Можно использовать оба эти способа одновременно, а можно выбрать один из них.

Функция Умной синхронизации доступна в режиме предварительного доступа. Чтобы подключить Умную синхронизацию, свяжитесь со своим администратором.

Подробнее об Умной синхронизации…

Если вы пользуетесь Dropbox Business, возможно, вы являетесь участником крупных общих папок, которые вы не используете. Может случиться так, что общая папка Dropbox будет слишком велика для вашего жесткого диска. Но вы можете не удалять такую папку.

Примечание. Когда вы удаляете файлы из общей папки, они пропадают и из аккаунтов других участников рабочей группы. Однако если вы удалите из своего аккаунта всю общую папку, в аккаунтах других участниках она останется в целости и сохранности.

Чтобы освободить место на диске, не удалив ничего из аккаунтов ваших коллег, воспользуйтесь выборочной синхронизацией. Инструкции по использованию выборочной синхронизации вы найдете выше.

Конфликты выборочной синхронизации и расширенное устранение неполадок

Папки, которые вы не отметите в Настройках выборочной синхронизации, будут удалены с жесткого диска вашего компьютера. Но если по тому же адресу, что и несинхронизируемая папка, будет создана папка с точно таким же названием, такая новая папка будет отображаться с серым кружочком и значком «минус». Этот значок показывает, что папка не синхронизируется с Dropbox. Если вы решите возобновить синхронизацию старой папки и предпримете соответствующие действия в меню «Выборочная синхронизация» в Настройках, новая одноименная папка со всем содержимым будет отображаться рядом со старой и в ее названии появится фраза Конфликт выборочной синхронизации.

Как покинуть общую папку

Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в Настройках, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с аккаунтами других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить к ней общий доступ.

Функция выборочной синхронизации недоступна во время индексации, а также в случаях, когда процесс синхронизации Dropbox приостановлен

Если вы в первый раз запустили компьютерную программу Dropbox, вам, возможно, не сразу удастся открыть меню «Выборочная синхронизация» в Настройках — придется подождать, пока программа закончит индексацию файлов в вашей папке Dropbox. Если вы видите сообщение «Осуществляется исходная синхронизация с сервером. Пожалуйста, подождите…» — значит, программа прямо сейчас индексирует файлы в вашей папке Dropbox. Возможно также, что вы сами приостановили синхронизацию с помощью меню Dropbox. Следует подождать завершения синхронизации и после этого открыть меню «Выборочная синхронизация». Или же нажмите Отмена — тогда сообщение исчезнет, а вы вернетесь к окну настроек. Если вы сами приостановили синхронизацию, можно возобновить ее с помощью меню Dropbox.

Dropbox продолжит синхронизацию (этот процесс отображается с помощью картинки с вращающимися стрелками над значком Dropbox), а вы в это время сможете просматривать и изменять другие настройки.

Использование нескольких приложений

Лучше всего программа Dropbox работает, если она является единственным приложением, обращающимся к папке Dropbox. Использование нескольких программ Dropbox или других приложений для синхронизации, которые обращаются к папке Dropbox, не поддерживается.

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка