Пропустить и перейти к основному содержимому

Воспользуйтесь преимуществами коллективной работы с содержимым в режиме реального времени

Легко работайте совместно, редактируйте и обменивайтесь содержимым. Paper позволяет участникам группы одновременно работать над документами, чтобы повысить эффективность, хранить отзывы и принимать решения в едином пространстве, а также обеспечивать прозрачность, отслеживая участие каждого.

Документ Paper с изображением молотка на синем фоне, изображение растения в горшке на зеленом фоне и солнцезащитных очков на желтом фоне
Оптимизируйте командные рабочие процессы

Dropbox — это единое пространство, которое ваша команда может использовать для совместной работы с содержимым. Для этой же цели и вы, и ваши коллеги могут использовать нашу платформу и делиться любыми материалами.

Вот всего несколько примеров шаблонов Paper, которые помогут вам запустить следующий проект.

Можно также легко добавлять изображения, видео и даже коды во время взаимодействия по проекту в команде. Сотрудники могут сконцентрировать свои документы в едином пространстве, тратить меньше времени на управление содержимым и больше — на коллективную работу.

Занимайтесь важными файлами (например, PDF, Документами Google или JPEG) и используйте интеграции приложений для Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.

Просмотр бумажного документа несколькими пользователями
Оставайтесь на одной волне

Возможности совместной работы с содержимым и функции редактирования документов Paper позволяют предоставлять участникам проекта любые данные через один документ.

Paper позволяет оптимизировать рабочий процесс при помощи шаблонов, упростить @упоминание участников группы, ускорить распределение задач или облегчить добавление таблиц, GIF-анимацию, смайлики, файлы и ссылки.

Вы также можете с легкостью вставлять мультимедиа , в том числе клипы SoundCloud и ссылки на видео на YouTube.

Пользователь добавляет мультимедийный файл в общий документ.
Оптимизируйте отправку, получение отзывов и ответы на них

Dropbox упрощает процесс автоматического сбора обратной связи по проекту. Работайте с файлами, редактируйте документы и делитесь ими с вашими коллегами в едином централизованном пространстве.

Общайтесь с вашими коллегами, оставляя комментарии в определенных разделах документов, и @упоминайте участников рабочей группы, которые получат уведомление об обратной связи.

Dropbox также позволяет использовать примечания, не скачивая файл или исходное приложение, чтобы комментировать изображения и предварительно просматривать аудио- или видеофайлы.

Пользователи работают с отзывами к общему документу.

Часто задаваемые вопросы

Коллективное сотрудничество — это не просто работа в команде. Это подход к управлению проектами, сочетающий совместный труд, инновационное мышление и равное участие ради достижения цели.

Успех коллективного сотрудничества часто связан с технологичными инструментами или программным обеспечением для совместной работы, например Dropbox Paper, которые оптимизируют коммуникацию, принятие решений и процессы. Подходящие инструменты и программное обеспечение также помогают создать корпоративную культуру, в которой вклад каждого участника имеет ценность.

Dropbox — это высокоэффективное пространство для коммуникации, обмена файлами и их упорядочивания, поэтому он может самыми различными способами использоваться в качестве платформы для коллективной работы с материалами.

Одним из наиболее результативных путей применения Dropbox является его задействование в качестве централизованного «узла» для размещения содержимого, облачного хранилища и обмена документами. При помощи Dropbox Paper обеспечивается продуктивное взаимодействие всех участников команды благодаря тому, что все заметки с совещаний, планы проектов, списки заданий (а также множество шаблонов) и ссылки сосредоточены в едином пространстве.

Еще один способ использовать Dropbox в качестве платформы для совместной работы с содержимым — установка программы для компьютера. Она позволяет объединить все ваши файлы и инструменты, а также собрать коллег вместе для более производительного и эффективного взаимодействия.

Платформы для коллективной работы с содержимым могут пригодиться как отдельным пользователям, так и большим рабочим группам, поскольку они объединяют усилия участников для достижения общей цели и помогают находить правильные решения.

Преимущества инструментов для совместной работы с содержимым:

  • рациональные рабочие процессы, ведущие к росту производительности;
  • централизованная информационная платформа, позволяющая удаленно работать в команде;
  • доверие и более продуктивное общение, обеспечиваемое посредством большей прозрачности или прослеживаемости работы каждого человека;
  • безопасный обмен файлами, поскольку участники рабочей группы совместно работают в рамках одного инструмента;
  • управление содержимым при помощи полномочий доступа к файлу, контроля версий и отслеживания.

Dropbox Paper — не единственный инструмент для совместной работы с содержимым. В дополнение к нему мы также предлагаем Dropbox Replay для упрощения сотрудничества, связанного с видеофайлами, и DocSend для облегчения взаимодействия с клиентами и внешними партнерами.

Dropbox может стимулировать и развивать сотрудничество благодаря объединению в едином удобном рабочем пространстве файлов, инструментов и людей. Коллективная работа становится проще, когда все необходимые материалы интуитивно понятно организованы, их легко найти и к ним могут открыть доступ как коллеги, так и внешние партнеры. Dropbox Paper предлагает все эти функции для содействия совместной работе с содержимым.

Другие возможности

Управляйте содержимым

Список заданий, созданный в Dropbox

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Примечание к файлу изображения

Примечания

Оставляйте отзывы и примечания прямо в файлах без специального программного обеспечения

Шаблон инструмента для мозговой атаки

Шаблон мозговой атаки

Создайте шаблон мозговой атаки для появления новых идей и обмена ими

Шаблон протоколов совещаний

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper