Оставайтесь с коллегами на одной волне. Храните в едином месте все материалы для собраний: справочные документы, повестку дня, протоколы, план действий и назначенные задания.
Эффективно контролируйте выполнение важных заданий и сроки их сдачи. Координируйте работу межфункциональных групп, определяя этапы, назначая задания и управляя подтверждениями в едином месте, где их легко сможет найти каждый сотрудник.
Соберите все рабочие идеи и визуализации своих коллег воедино. Черпайте вдохновение из разных приложений (например, Pinterest и YouTube), обменивайтесь идеями в реальном времени и получайте отзывы.
Больше не придется искать беспорядочно разбросанные файлы и просматривать бесконечные цепочки электронных писем от клиентов. Сохраняйте информацию по проекту, делитесь конечными результатами и собирайте целенаправленные отзывы в одном общем документе.
Создайте централизованный источник информации для вашей рабочей группы. Собирайте требования, добавляйте фрагменты кода и варианты дизайна, получайте данные от заинтересованных сторон.
Упорядочивайте проекты и отслеживайте их от и до. Графики работ, списки задач и назначенные задания помогут участникам вашей рабочей группы оставаться в курсе и знать, кто и когда что должен делать.
С легкостью выстраивайте план работы для каждой сделки. Соберите воедино важные данные о клиенте, конкурентах и стратегии продаж, чтобы у вас был к ним доступ в любой момент.
Быстро вводите в курс дела новых сотрудников. Соберите информацию воедино, чтобы помочь новым сотрудникам начать работу, дайте ссылки на самые важные ресурсы и создайте списки задач на первое время.
Вместе работайте над общими проектами в одном документе. Редактируйте вместе с другими пользователями в режиме реального времени, оставляйте отзывы в комментариях, укладывайтесь в сроки с помощью графиков работы и списков задач.
Пусть у всех будет доступ к нужным данным. Упорядочьте ключевые материалы, соберите вместе ссылки на важные документы и поместите файлы в один централизованный документ, который смогут открывать и редактировать участники рабочих групп.
Планы кампаний, результаты и отчеты будут отображаться в одном месте. Делайте наброски, собирайте в одном месте поправки и отзывы и делитесь результатами кампании с помощью встраиваемых постов из соцсетей.
Пусть удачные находки пользователей превращаются в повестку дня для рабочей группы. Давайте ссылки на макеты, объединяйте ключевые находки со следующими этапами и делитесь с заинтересованными лицами, чтобы все всё видели.
Не выбивайтесь из графика и будьте собранными до и после самого проекта. Соберите воедино все, что понадобится вашей рабочей группе: сценарии, музыку, видео, графики работ и сметы.
Держите рабочую группу в курсе дела благодаря руководствам по стилю, к которым легко получить доступ. Составьте руководства, которые помогут всем создавать текстовые и визуальные материалы соответствующего формата.
Предоставьте рабочей группе возможность просматривать все ошибки сразу. Создайте общую систему отслеживания ошибок, позволяющую находить ошибки и проблемы, устанавливать их приоритет, назначать ответственных за устранение и устранять эти ошибки.
Пусть у вас под рукой будет обзор всего контента. Оптимизируйте свою стратегию работы с контентом: создайте календарь, составляйте черновики предстоящих публикаций и отслеживайте результаты в Paper.
Пропишите, какие именно действия следует предпринять и какую важную информацию нужно учитывать в случае чрезвычайной ситуации, чтобы защитить своих сотрудников, собственность и процессы.
Будьте готовы к любой ситуации — составьте подробные планы, дополняющие общий «План обеспечения непрерывности деятельности и реагирования на чрезвычайные ситуации» вашей организации.
Координируйте деятельность по набору сотрудников вместе с заинтересованными лицами. Соберите воедино данные о кандидатах, управляйте графиками собеседований и совместно редактируйте вопросы для собеседований.
Согласуйте предназначение продукта. Скоординируйте календарный план разработки продукта и цели компании, чтобы каждый член команды понимал суть общего дела.
Отслеживайте основные данные, связанные со звонками клиентам. Намечайте вопросы повестки дня, делайте заметки и составляйте соответствующие списки задач, чтобы обеспечить подотчетность для себя и для рабочей группы.
Эффективно контролируйте деятельность участников рабочей группы. Управляйте списками задач группы: назначайте задания и сроки сдачи, оправляйте напоминания.
