Умная синхронизация Освободитесь от ограничений своего жесткого диска

Благодаря Умной синхронизации Dropbox вы больше не будете волноваться из-за места на диске. Просматривайте все файлы в своем аккаунте и во всех общих папках, к которым у вас есть доступ, прямо с компьютера, не расходуя при этом место на жестком диске.

Умная синхронизация предлагает клиентам удобный доступ к своим рабочим документам. Благодаря ей пользователи могут получить доступ ко всему своему содержимому в Dropbox — личным файлам и папкам, которым с ними поделились другие участники — прямо со своего компьютера всего лишь одним нажатием кнопки. Файлы и папки практически не занимают места на диске, пока они не понадобятся вам. Это позволяет пользователям хранить в облаке больше данных, чем может вместить их локальный жесткий диск. Необходимые данные теперь всегда и везде под рукой.

Работа без ограничений по количеству места

Всегда накапливается много важных рабочих данных, особенно если вы сотрудничаете с клиентами и коллегами. По мере добавления новых проектов у вас может закончиться место на жестком диске. Но благодаря Умной синхронизации проблемы с местом останутся в прошлом.

Снимок экрана, демонстрирующий ограничение объема для хранения данных на жестких дисках.

Все рабочие файлы всегда под рукой

Просматривайте все свои файлы и папки на компьютере так, как обычно и делаете это — не важно, находятся ли они в облаке или синхронизируются с вашим устройством. Не нужно искать файлы по жестким дискам, они все собраны в аккаунте.

Снимок экрана, отображающий все ваши файлы и папки, которые хранятся в Dropbox

Простой и удобный доступ

Можно одним щелчком мыши открыть доступ к папкам и даже целым проектам. Откройте файл, и он автоматически синхронизируется с вашим жестким диском — вот так все просто. 

Снимок экрана, демонстрирующий процедуру извлечения из облака файла, доступного только в онлайн-режиме, для работы с ним на компьютере в автономном режиме.

Освободите место для работы

Можно легко и просто освободить место. Загрузите файлы и папки в облако: вы увидите их на своем компьютере, но они не займут места на жестком диске. 

Снимок экрана, демонстрирующий процедуру освобождения места на своем жестком диске. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл, доступный в автономном режиме, и сделайте его доступным только в онлайн-режиме, отправив в облачное хранилище.

Работает на нескольких платформах

Умная синхронизация прекрасно работает в Windows и на компьютерах Mac, даже если у вас установлена не самая последняя версия ОС. Эта функция уже включена в ваш Dropbox и готова к работе, где бы вы при этом ни находились.

Изображение логотипов Apple и Microsoft, демонстрирующее совместимость умной синхронизации с обеими операционными системами
Логотип консалтинговой компании Maine Pointe

Если вы пользуетесь инструментом для совместной работы с файлами, не имеющем функции наподобие Умной синхронизации, вам придется столкнуться с ограничениями, с которыми неоднократно сталкивалась наша динамичная консалтинговая компания. Функция Умной синхронизации позволила устранить узкие места на всех уровнях нашей организации, существенно изменив правила игры и упростив совместную работу.

Часто задаваемые вопросы

Как Умная синхронизация помогает сэкономить место на жестком диске?

В обычной ситуации синхронизируемые файлы скачиваются на ваш компьютер и занимают место на жестком диске. Умная синхронизация позволяет сделать файлы и папки доступными только в онлайн-режиме. Такие файлы занимают очень мало места на жестком диске (сохраняется не сам файл, а только информация о нем, например название, размер, миниатюра), однако их содержимое хранится в полной безопасности в облаке Dropbox. Доступные только в онлайн-режиме файлы всегда будут отображаться на вашем компьютере, и вы сможете их открыть всего одним нажатием кнопки, как только они вам понадобятся.

Могу ли я получить доступ к файлам, находящимся в онлайн-режиме, если мое устройство не подключено к Интернету?

Да, доступ к файлам легко можно получить даже в том случае, если вы не подключены к Интернету. Просто щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в меню Умной синхронизации «Авт. режим». Файл полностью синхронизируется с жестким диском вашего компьютера и будет доступен для обработки без подключения к Интернету.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации?

Как Умная синхронизация, так и выборочная синхронизация помогают сэкономить место. Выборочная синхронизация — это старая функция, позволяющая выбрать файлы и папки, которые будут синхронизироваться с Dropbox. Синхронизируемые файлы занимают место на жестком диске, а все несинхронизируемые файлы не отображаются на компьютере и их нельзя открыть на нем. Умная синхронизация позволяет сделать файлы доступными только в онлайн-режиме. Такие файлы занимают очень мало места на жестком диске, но отображаются в списке файлов, их можно переименовывать, перемещать и открывать в режиме предварительного просмотра — как обычные файлы. А если файлы понадобятся вам для работы, просто откройте их, и они автоматически синхронизируются.

Каковы системные требования для Умной синхронизации?

Умная синхронизация работает в Windows и Mac OS. Подробнее о наших системных требованиях