Bauer Media ger bästsäljare i tryck, webbformat och videoinnehåll liv med bättre mobilitet och samarbete tack vare Dropbox Business.

Bauer Medias nyckelresultat

Snabbt införande och enkelt tillägg av medarbetare

 Förenklade arbetsflöden för medieskapande

Stark säkerhet runt delade data

UTMANINGEN

Tillmötesgår nya verksamhetskrav

Som producent av många av Australiens mest kända mediatitlar – inklusive The Australian Women's Weekly, Woman's Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller och Real Living – har Bauer Media länge satsat på prisbelönt innehåll. När företaget förvärvades för två år sedan identifierades några glapp i processerna, vilket påvisade behovet av större insyn i projektdata och bättre filåtkomst för den utspridda arbetskraften. En av de största förändringarna företaget behövde ta itu med var ett växande behov att frångå traditionella fildelningsmetoder som nätverksenheter, mejl och pappersutskrifter. Mobilitys strateg Kathryn King sade att ”behovet att underlätta våra medarbetares möjlighet att distansarbeta och jobba utanför kontoret ökade när vår verksamhet förändrades. Vi behövde en lösning som gjorde att vi kunde dela filer med lika stor säkerhet som användbarhet.”

LÖSNINGEN

Omdefiniering av produktionsarbetsflöden

Med Dropbox Business har Bauer Media fått en plattform som håller alla uppdaterade och informerade – oberoende av var de arbetar. Samarbetsprocesser som brukade kräva en massa papper eller CD-kopior sker nu via delade mappar. King förklarar: ”med Dropbox Business kan vi definiera om många innehållsarbetsflöden och hur vi samarbetar. Möjligheten att kommentera i en fil och tagga andra teammedlemmar i ett dokument är fantastisk. Det är definitivt ett mycket bättre samarbetsverktyg för oss.” För att se till att filer hålls säkra under samarbetsprocesserna använder Bauer Media integrering sig av OKTA för Active Directory (AD) och samlad inloggning. ”Vi lägger bara till personer i en AD-grupp så startar OKTA processen. Det är mycket enkelt”, säger King. Enligt King har reaktionen på Dropbox Business varit fantastisk över hela företaget. Hon menar att det framgångsrika anammandet främst beror på hur enkelt programmet är att använda och tillägger ”Alla vill ha det – man kommer till oss och ber om det, vilket är något nytt. Den har varit den enklaste produkten att ta i bruk här.”

RESULTATEN

Snabbare produktion, bättre slutprodukter

Allt eftersom Dropbox Business fortsätter att lansera nya funktioner, som Dropbox-ikonen, fortsätter Bauer Medias anställda att effektivisera sina arbetsflöden och hitta nya möjligheter till effektivitetsförbättringar. Projekten utförs snabbare än någonsin och företaget fortsätter att utveckla arbetsmetoderna. King säger att ”det matchar var företaget befinner sig nu – vi satsar på att tillhandahålla denna snabbhet i den nya digitala världen”.

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu