Hundratals anställda på det globala detaljhandelsföretaget använder Dropbox Business för att revolutionera sin designprocess samtidigt som it-teamet får kontroll över hela företaget.

BCBGMAXAZRIA GROUPs viktiga resultat

Förbättrad effektivitet och kommunikation

Ökad säkerhet för filtyper och enheter

Minskad belastning på it-resurser

Utmaningen

Hitta en bättre passform

Modedesign är en mycket iterativ process. Från koncept till klädhängare går de flesta designer igenom en rad granskningar och förändringar innan de blir perfekta. Hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC krävde den här processen en otrolig mängd papper med mycket springande till skrivaren. Webbplatsredaktören Christiaan Gunther drar sig till minnes: ”Innan Dropbox skrev vi faktiskt ut fysiska exemplar av varje utvald bild från varje fotografering och vid dagens slut hade vi hög på hög med papper.” Trots att e-postande drog ned på kostnaderna och verkade vara ett bra substitut upplevde många medarbetare det som långsamt och besvärligt. När ett antal medarbetare började se sig om efter alternativ för att sprida designer stod det klart för dem att Dropbox var det bästa verktyget. För att få bukt med tilltagande krav från medarbetare och samtidigt säkerställa att företagsdata förvarades säkert bestämde sig BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC:s säkerhetsteam för att utvärdera Dropbox och andra potentiella lösningar.

”Vi bestämde oss för att byta till Dropbox Business eftersom det var så lätt att använda, togs väl emot av våra användare och gav mig de säkerhetsfunktioner jag behövde.”

Karl Ma, högsta chef för global information, säkerhet och efterlevnad

Lösningen

Det ser riktigt bra ut

Dropbox för företag rullades ut till hundratals BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC-medarbetare över hela världen. Eftersom de redan var vana vid personliga Dropbox-konton gick det smidigt att byta till ett företagskonto. ”Under mina tre och ett halvt år hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC var lanseringen av Dropbox Business troligtvis det enklaste projektet jag varit involverad i”, tillägger Ma. Sedan dess har den gamla processen med utskrift efter utskrift av design ersatts med snabbare, betydligt effektivare sätt att arbeta på. I stället för pappershantering delar företagets designteam arbete från sina iPad via Dropbox. ”Allt är en digital PDF-fil som laddas upp på Dropbox”, förklarar Gunther. ”Med sin iPad eller iPhone kan vem som helst av dem få tillgång till bilderna när som helst samtidigt eftersom de skapas i realtid.” BCBG MAX AZRIA GROUP, LLCs detaljhandelsteam tog också ivrigt till sig Dropbox Business efter att länge ha använt ftp-webbplatser. Säljare brukade dela filer med Saks, Bloomingdale's, Nordstrom och andra kunder via ftp – vilket innebar att båda parter var tvungna att ladda ner specialprogram och ta hänsyn till lagringsutrymmesbegränsningar. Men Dropbox erbjuder dem enklare delning för alla stora filer. ”Min första reaktion när it-avdelningen implementerade Dropbox var en lättnadens suck då jag insåg att det skulle revolutionera och förenkla vårt sätt att arbeta, och göra oss alla bättre på det vi gör”, medger Gunther.

Min första reaktion när IT-avdelningen implementerade Dropbox var lättnad, eftersom jag insåg att det skulle revolutionera vårt sätt att arbeta, göra vårt jobb enklare och göra oss alla bättre på det vi gör.

Christiaan Gunther, stilredaktör på BCBGMAXAZRIAGROUP

Resultaten

Perfekt anpassad

Gott om lagringsutrymme har varit den största fördelen med Dropbox Business för BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Med nya designer, fotografier och andra filer som hela tiden strömmar genom företaget är lagringsutrymme alltid eftertraktat. ”Dropbox Business har gett mig ett gott rykte eftersom det löste våra problem med lagringsutrymmet”, förklarar Ma. Genom att eliminera behovet av ftp-webbplatser har Dropbox Business frigjort it-resurser på BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. ”Med ftp var vi tvungna att ladda ner program åt användare, hjälpa dem att konfigurera dem och ha en it-administratör som kunde hantera den lösningen”, säger Ma. ”Med Dropbox Business sköts allt det automatiskt. Vi ses inte längre som en vägspärr utan snarare som ett ställe där vi smörjer hjulen så att affärerna rullar på.” En annan viktig fördel med Dropbox Business för BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC är säkerheten kring deras kreativa egendom. Ma förklarar: ”Vi bestämde oss för att byta till Dropbox Business för att det var så lätt att använda, togs väl emot av våra användare och gav mig de säkerhetsfunktioner jag behövde. Vi lägger mycket av företagets designdata, texturdata och annan känslig information på Dropbox och det är därför av yttersta vikt att vi skyddar den så att endast rätt personer har åtkomst till dem.” Oavsett om det används för att utöka klädkollektionen, effektivisera it-processer eller skydda nya idéer passar Dropbox Business för BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Gunther intygar: ”Jag kan inte tänka mig att göra det vi gör på en daglig basis – effektivt – utan ett fantastiskt program som Dropbox.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu