Accessoar-designern använder Dropbox Business till att effektivisera arbetsflöden, minska problemen med olika filversioner och gillar den eleganta funktionaliteten.
Bellroys viktiga resultat
Enklare introduktion av ny personal
Ökad kontroll över filversioner
Striktare styrning av filåtkomst
Utmaningen
Skapa global enhetlighet
Accessoardesignern Bellroy, som fått sitt namn efter dess första två kontor i Bells BEach och Fitzroy, Australien, ville 2010 hitta ett bättre sätt att bära alla vardagsattiraljer. Företagets fokus var att återuppfinna läderplånboken, men förkärleken för elegant design och enkelhet påverkade varje område av verksamheten. När företaget utökade verksamheten till att inkludera partnerbyrån i Portland, Oregon, en produktutvecklingspartner i Melbourne och många leverantörer utomlands, testades den minimalistiska ideologin. Med flera olika system för fillagring och delning började vissa arbetsflöden kännas klumpiga och det blev svårt att hålla koll på olika filversioner. För att hålla sig till företagets kärnvärderingar och stötta företagets smidighet bestämde man sig på Bellroy att övergå till en lösning för informationsdelning mellan globala kontor: Dropbox Business.
”Våra designers och distributörer arbetar dygnet runt, i många olika länder, och det är mycket viktigt att alla arbetar i de senaste filerna. Med Dropbox Business kan vi se till att alla har rätt version och vi kan hantera stora filer på ett enklare sätt.”
Lösningen
Förenkla samarbetet mellan länderna
Även om Bellroy har använts Dropbox till andra applikationer, gjorde övergången till Dropbox Business det möjligt för företaget att centralisera filerna och utöka kontrollen. Medgrundare och VD Andy Fallshaw säger, ”Våra designers och distributörer arbetar dygnet runt, i många olika länder, och det är mycket viktigt att alla arbetar i de senaste filerna. Med Dropbox Business kan vi se till att alla har rätt versioner.” Att kunna samarbeta utan problem gör det möjligt för anställda på Bellroy att föra projekten framåt, även när de själva är på språng. ”Vår permanenta personal och våra frilansare reser ofta mellan kontor och länder. Det är skönt att veta att de bara kan ta fram sina filer när som helst med Dropbox Business”, tillägger Fallshaw.
”Det minskar stressen avsevärt när man tar in någon ny. Jag tror att i vissa andra lösningar är det den person som startar en fil eller version som äger den. Med Dropbox Business blir det tydligt att Bellroy är ägaren och alltid kontrollerar vem som får åtkomst till filen och vem som inte får det.”
Resultaten
Effektiviserade, säkra processer
Dropbox Business har hjälpt Bellroy att omvandla många gamla processer – inklusive att ta in ny personal och hantering av filåtkomst. Tack vare vad Fallshaw kallar för "enkel ikon längst upp på skärmen” kan nyanställda snabbt komma igång med fildelningen, med mindre utbildning och färre användarfel. När de fått introduktionen kan de vara produktiva samtidigt som Bellroy behåller kontrollen. Fallshaw säger, ”Det minskar stressen när vi tar in någon ny. Jag tror att i vissa andra lösningar är det den person som startar en fil eller version som äger den. Med Dropbox Business blir det tydligt att Bellroy är ägaren och alltid kontrollerar vem som får åtkomst till filen och vem som inte får det.”I slutänden har den effektivitet Dropbox Business gett Bellroy lett till mer tid att ägna åt plånböcker och annan produktdesign. Fallshaw säger, ”Med Dropbox Business kan vårt team koncentrera sig på att skapa mervärde åt konsumenterna i stället för att försöka ta reda på hur man får program eller filer att fungera.”
Du kanske också gillar de här berättelserna
