Den digitala byrån skapar minnesvärt innehåll och slående webbupplevelser för varumärken i hela Sydostasien med Dropbox Business för att stötta samarbetet mellan lokala och regionala team och hålla kontakten med kunderna.

Bonsey Jaden – en digital byrå

Bonsey Jadens viktiga resultat

Enkelt samarbete med ett mycket strukturerat filsystem

Åtkomst till alla filer varifrån som helst och från alla enheter

Konfidentialitet är enkelt att upprätthålla med begränsningar av filåtkomst

Utmaningen

Stöd för molnbaserade ideal

När Bonsey Jadens medgrundare och VD Nic Robertson skapade ett nytt slags digital varumärkesbyrå med sina partner visste han att en viktig del av företagets verksamhet skulle kretsa kring hur anställda kunde hantera och samarbeta i filer. Med ett team som är utspritt på sex kontor från Singapore till Australien är det avgörande för byråns framgång att alla är uppdaterade. Robertson hade viss erfarenhet av att använda fildelningstjänster som WeTransfer och YouSendIt, men ansåg att de skulle vara för begränsade för många av företagets behov. Efter att ha undersökt andra samarbetslösningar kom Robertson och hans partner fram till att Dropbox Business var bästa lösningen. Han säger: ”Dropbox Business gjorde det mycket enkelt att centralisera filer, ge snabb åtkomst till filerna och arbeta på ett sätt som passar vår vision av hur företaget ska drivas.”

Lösningen

Kreativa processer utan gränser

Eftersom Bonsey Jadens geografiskt utspridda team ofta samarbetar i projekt är det väldigt viktigt att de har delad åtkomst till de senaste filerna. Förutom avstånden mellan kontoren måste teamen ibland resa för vissa projekt. Till exempel när företaget tog på sig en digital kampanj för sociala medier åt dokusåpan Asia's Got Talent anlitade de ett team från Filippinerna för att göra en video bakom kulisserna i Malaysia, Indonesien och Thailand. Med Dropbox Business kunde teamet genast ladda upp och dela videofiler för redigering med kollegor på huvudkontoret. ”Tidsramen är speciellt snäv för tv och vi har hand om massor av stora filer”, tillägger Robertson. ”Utan den enkla, centraliserade fillagringslösning som Dropbox Business erbjuder skulle det vara mycket svårt att göra det som krävs för projekt som Asia's Got Talent.” När teamen inte kan besöka kunder på plats använder de Dropbox Business till att dela filerna externt. Genom att dela länkar och ställa in begränsningar för filåtkomst kan Bonsey Jaden säkerställa konfidentialitet och samtidigt ge stöd åt samarbetet mellan agentur och kund. Genom att använda Dropbox Business på det här sättet är det också möjligt för företaget att hålla bättre koll på delningsprocesserna, säger Robertson. Han säger att ”via Dropbox Business adminpanel kan jag se de länkar som skapas – vilket är viktigt. En titt säger exakt vad som delas mellan våra kontor och med kunder.”

Resultaten

Snabbt genomförande av projekt, med tid över för sömn

Genom att centrera många åtgärder kring Dropbox Business har Bonsey Jaden kunnat genomföra projekt snabbare samtidigt som man har fått mindre team. Robertson förklarar: ”Jag gör mycket själv. Jag skapade en mapp på Dropbox med åtkomst för alla där jag sparade några av våra processer för nyanställning. När någon lämnar företaget är jag den som tar bort deras filåtkomst. Jag behöver inte ha ett it-team eller säkerhetschef som gör det åt mig.” Detta smidiga sätt stämmer överens med hur Robertson alltid ville att Bonsey Jaden skulle drivas. Robertson säger att han och de andra grundarna själva kan hantera stora team, kontrollera processer och skydda immaterialrättslig egendom, samtidigt som man ”kan sova några timmar varje natt” – delvis tack vare hur smidiga arbetsflödena blir med Dropbox Business. Robertson tillägger: "Dropbox Business är inte bara ett verktyg vi använder. Vi började med att lagra filer där och allt byggdes upp från det. Det är en viktig del av vår verksamhet.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu