Kunder / Refinery29

Dropbox Business hjälper Refinery29 att behålla lugnet och leverera banbrytande innehåll

Med huvudkontor i New York är Refinery29 den största oberoende sidan för mode och stil i USA. När det gäller att nå ut till miljontals läsare med idéer, shopping och gemenskap som kan hjälpa dem att hitta sitt uttryck med det bästa inom mode, skönhet, mat, kultur och heminredning – är Refinery29 deras feelgood-mål.

Trassliga mönster

När man står i spetsen för mode och livsstil måste man ha både ögon och öron i världens hetaste städer. För att hålla sina läsare uppdaterade om de senaste stilarna, historierna och produkterna har Refinery29 trendspanande redaktörer i New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago, Washington DC och London. Att ha ett rörligt team över hela världen var bra för sidans innehåll men problematiskt när personalen på fältet skulle dela filer med Refinery29s huvudkontor i New York. I början brukade New York-teamet spara dokument och foton på kontorsservern medan de olika lokala redaktörerna använde personliga Dropbox-konton. Men när filerna började hopa sig blev det allt svårare att hålla reda på var enskilda tillgångar sparades. Med flytten av Refinery29s personal till Dropbox Business fick alla snabb och enkel åtkomst till filer och ett enhetligt sätt att dela viktigt material med varandra. Enligt chefen för Business Intelligence, Shawna Strayhorn effektiviserades processen snart. ”Med Dropbox vet man precis var man hittar det man behöver”, säger hon. Ingen behöver stressa runt för att hitta någon som har det material som behövs för att man ska kunna gå vidare med ett projekt. Det gör att vi slipper en hel del stress.”

”Med Dropbox vet man precis var man hittar det man behöver. Ingen behöver stressa runt för att hitta någon som har det material som behövs för att man ska kunna gå vidare med ett projekt. Det gör att vi slipper en hel del stress.”

Bildskönt

Innan något material publiceras på Refinery29s webbsida måste de lokala redaktörerna få sina bilder godkända av ledningen. Med Dropbox-mappar kan enskilda redaktörer och huvudteamet i New York snabbt och enkelt dela material med varandra. ”Snarare än att ladda upp utvalda foton, ladda ner dem och sedan ladda upp dem igen, kan vi arbeta direkt med dem i Dropbox. Det är mycket praktiskt.” Medan Dropbox Businesss datorlösning hjälper Refinery29s team av lokala redaktörer att arbeta hemifrån effektivt, hjälper appen för mobila enheter många av företagets New York-medarbetare att arbeta ute på fältet. Med Dropbox kan medarbetare snabbt nå viktiga filer eller samarbeta med kollegor – direkt från sina mobiler – medan de är på fotograferingar eller deltar i företagsevenemang. Refinery29s marknadsföringsteam förlitar sig även på Dropbox Business för att organisera och dela olika tillgångar. För varje nytt marknadsföringsprojekt skapas en Dropbox-mapp för att inhysa bilder och annat viktigt material. ”Vi har verkligen haft nytta av Dropbox i projektledningsprocessen. Nu vet alla var och hur man hittar rätt filer till varje kampanj och vi kan styra vem som får åtkomst till vad och hantera versioner bättre”, säger Strayhorn. När de delar information med externa samarbetspartners använder Refinery29 Dropbox Business istället för mejl eller ftp-sajter. Teammedlemmar skapar bara delade mappar och lägger till lämpliga fotografer eller bidragsgivare så att filerna kan skickas fram och tillbaka.

Räddningen

Med Dropbox Business kan Refinery29 dela material smidigare och arbeta mer effektivt. Men fördelarna med applikationen har framträtt särskilt tydligt för Refinery29 när det blivit skarpt läge. Ett av dessa var när orkanen Sandy spred förödelse på östkusten oktober 2012. ”Dropbox räddade oss när orkanen slog till. Ingen behövde krångla med att logga in på en extern server hemifrån. Vi behövde inte ens sluta arbeta i fem minuter”, bekräftar Kurtz. Även om stress över filer som raderats av misstag inte är lika nervpåfrestande som en orkan, var det ett annat problem som Dropbox Business hjälpte Refinery29 att lösa. Kurt påpekar att folk oftast inte inser att de raderat filer, men med Dropbox återställningsfunktion kan de återställa filer på ett ögonblick. ”Det är oerhört värdefullt att kunna återställa förlorade tillgångar så enkelt när så många personer hanterar mapparna”, säger hon. Under New York Fashion Week – en av de viktigaste tidpunkterna för Refinery29 under året – hjälper Dropbox personal med att hänga med i och kunna hantera den massiva flod av information som väller in och ska publiceras på företagets webbplats. I och med att redaktörer täcker modevisningar, gatustilar och annat den veckan måste Refinery29 redigera tusentals bilder. Med Dropbox Business kan redaktörer göra sina urval och publicera dem på webbplatsen inom 4–6 timmar. Förra året insåg företaget att innehållsutvecklingen går snabbare när redaktörer arbetar på distans under Fashion Week. ”För att kunna skapa innehåll snabbt brukade vi arbeta från kontoret under veckan. Men tack vare Dropbox kunde våra redaktörer stå i förbindelse med kontoret utan att behöva gå dit. Mellan modevisningar kunde de arbeta hemifrån – eller någon annanstans – och få ut artiklar snabbare och effektivare. Refinery29 kan med Dropbox Business leverera innehåll snabbt så att de inte förlorar sitt momentum och framgång. Även under svåra förhållanden eller deadlines kan Refinery29 behålla lugnet tack vare Dropbox för företag.