Kunder / Vita Coco
Play video

Vita Coco levererar färskt kokosvatten till stora delar av världen med hjälp av Dropbox Business

Vita Coca är ett helt naturligt kokosvatten, rikt på elektrolyter, som för närvarande säljs i 13 länder i hela världen. Vita Coco upprätthåller en hög kvalitetsnivå genom att plocka, öppna och paketera kokosnötter direkt från träden. Företaget är ledande inom kokosvatten med över 60% marknadsandelar.

Plocka poäng

Som en del av sitt åtagande att leverera en så färsk produkt som möjligt följer Vita Coco ett strikt protokoll och paketerar sitt kokosvatten inom 72 timmar efter att frukten plockats. Trots att företaget har vuxit från bara två dussin anställda för fem år sedan till 250 personer över hela världen nu, fortsätter företaget att sträva efter att bedriva en resurssnål och högeffektiv verksamhet. Varje medarbetare har en mycket specifik funktion i välj-packa-sälj-processen och all teknik som företaget använder måste vara i linje med detta.

För att hålla sina anställda à jour har företaget provat allt från nätverksenheter till portabla hårddiskar, till ett fildelningsprogram. ”Många medarbetare valde bort dessa verktyg eftersom de inte passande in i arbetsflödena”, menar chefen för marknadsföring, Brian Olney.

Det dröjde inte länge förrän Vita Cocos medarbetare letade efter tillförlitliga alternativ – och använde Dropbox för att dela filer med varandra. För att förse personalen med tekniken de ville ha och fortfarande behålla kontroll över innehåll som varumärkesstrategier och framtida innovationer, bestämde Vita Coco sig för att implementera Dropbox Business och ställa in olika åtkomstnivåer för olika team i företaget.

”Vi har hundratals olika paketeringsvarianter. Det står mycket på spel för oss och vi förlitar oss helt på Dropbox Business.”

Håller produktionen rullande över hela världen

Produktion av Vita Cocos kokosvatten innebär en finstämd samarbetsbalans mellan människor runt om i världen. Företaget har huvudkontor i New York, London och Singapore med ytterligare kontor i Japan, Sydkorea, Frankrike och USA, men deras kokosnötter hämtas från platser som Brasilien och Indonesien. För att verksamheten ska bedrivas problemfritt och snabbt över olika tidszoner förlitar sig Vita Coco på Dropbox Business.

Med Dropbox är alla med på banan vid viktiga produktionssteg, som anpassning av företagets paketering. Eftersom företagets kokosnötter är från olika stränder skiljer sig näringsinformationen åt och måste anpassas för varje områdes etikett. När designers ändrar etikettdata använder de Dropbox-länkar för dela PDF-filer för godkännande. Marknadsförings- och produktionsteam granskar förpackningarnas design och gör nödvändiga ändringar, och sedan skickas filerna till tredje partstillverkare i Tyskland eller Singapore – återigen via Dropbox. Olney förklarar: ”Vi har hundratals olika förpackningsvarianter. Det står mycket på spel för oss och vi förlitar oss helt på Dropbox Business.”

Smidig återförsäljning

När det handlar om att sprida Vita Coco till fler återförsäljare spelar Dropbox Business också en viktig roll. Företagets säljare brukade förlita sig på utskrivna dokument och anteckningsblock för att vidarebefordra och samla information från potentiella distributörer. Med Dropbox kan säljare numera arbeta både snabbare och smartare med iPads för att hämta och presentera produktuppgifter på stående fot. ”Dropbox Business hjälper oss att förmedla information till våra säljare snabbt och effektivt”, tillägger Olney. ”De kan omedelbart förmedla hur något ser ut, varför en butik bör köpa in det och hur det skulle öka försäljningen.”

Omedelbar åtkomst till marknadsföringsmaterial är en viktig del i detta. ”Vi använder Dropbox Business som ett system för att lagra allt vårt kreativa material – det grafiska materialet, de faktiska filerna designteamet arbetar med, hanteringen av råkopior”, säger Olney. ”När vi har de senaste bilderna på Kourtney Kardashian drickande Vita Coco får säljarna tillgång till dem direkt och kan använda dem direkt i fält.”