Designbyrån använder Dropbox Business för att se till att alla designer, inklusive frilansare, alltid har åtkomst till filerna, oavsett var de är, vilket håller företaget i innovationens framkant.

Doberman, en designbyrå

Dobermans viktiga resultat

Problemfritt samarbete med frilansare och kunder

Ökad effektivitet när arbetare jobbar offline eller utomlands

Skydd i varje steg av den kreativa processen

Utmaningen

Vara inne på fel spår

När man för ut spännande digitala upplevelser på marknaden behövs innovativt tänkande och utvecklade färdigheter, men flexibel teknik är också avgörande, något som Doberman kan intyga. Under flera år använde företaget interna servrar för att spara och dela designfiler. När det gällde att dela externt – med både kunder och partner – använde man allt ifrån USB-enheter till DVD-skivor till FTP-sajter. När Dropbox först lanserades lade många av Dobermans designer genast till det i sin samling av fildelningsverktyg och fyllde snart de tillgängliga lagringskvoterna. När allt fler Dobermananställda började använda Dropbox för att leverera viktigt kundarbete stod det klart att tjänsten passade bra för företagets arbetsflöden och behov av flexibilitet. Nästa steg var att uppgradera hela personalen till Dropbox Business, vilket gjorde fildelning smidigare och gav ytterligare lagringsutrymme och administrativ kontroll. Designdirektör Klas Thorsén förklarar: ”Trots att vi hade uppgraderat servern till ett par terabyte upptäckte vi att Dropbox Business fungerade bättre för oss. Det är så lätt ur teknisk synpunkt – du bara går med i en mapp och där ligger filerna.”

”Med Dropbox Business kan du ta datorn offline eller sticka iväg på resa och ändå ha filerna med dig. Förut var det svårt att arbeta i olika tidszoner, men nu hålls alla våra filer synkade och tillgängliga för alla som behöver dem.”

Klas Thorsén, designdirektör, Doberman

Lösningen

Hundgörat är över

Med Dropbox Business på plats kan Dobermans anställda enkelt komma åt projektfiler. Stora Photoshop- och videofiler som brukade ta lång tid att ladda upp och ladda ner manuellt synkas nu automatiskt i bakgrunden till projektmedlemmarnas datorer. Designers kan nå tidigare och nuvarande projekt omedelbart – vare sig de arbetar i Stockholm, New York eller på plats ute hos kund. ”Med Dropbox Business kan du använda datorn offline eller sticka iväg på resa och ändå ha filerna med dig”, säger Thorsén. ”Det brukade vara svårt att arbeta i olika tidszoner, men nu hålls alla våra filer synkade och tillgängliga för alla som behöver dem.” Det har även blivit mycket enklare för Doberman att använda frilansare. Projektfiler kan delas med både designers på kontoret och distansarbetare utan att man har behövt skaffa extra licenser för Dobermans Dropbox Business-konto. I stället kan frilansare nå delade mappar via sina egna personliga Dropbox-konton eller genom delade länkar. ”Det är fantastiskt”, säger Thorsén. ”Vi kan ha fem personer i olika roller och på olika platser som arbetar med samma filer. Det är ett perfekt exempel på varför Dropbox Business fungerar så bra för oss.” När det gäller att presentera ritningar och prototyper till kunder på distans använder Doberman ofta Dropbox Business för att leverera filer. Företaget skapar skilda kundmappar och kan sedan dela viktiga filer med kunder efter behov. Enligt Thorsén: ”Dropbox Business har gjort det lätt att dela med kunder. På våren arbetade jag i ett projekt som vi delade med cirka femtio personer via Dropbox.”

”Det är bra att vara absolut säker på att filerna inte tappas bort – särskilt om våra designer ska resa utomlands eller göra en presentation på en kunds kontor. Vi vet att Dropbox Business alltid kommer att skydda dem om de raderar något eller om deras datorer kraschar.”

Klas Thorsén, designdirektör, Doberman

Resultaten

Nya konster

Eftersom filerna ligger sparade i Dropbox Business behöver de anställda på Doberman aldrig oroa sig över att förlora sitt designarbete vid något stadium av den kreativa processen. Även om filer raderas av misstag kan de återställas ögonblickligen. ”Det är bra att vara absolut säker på att filerna inte tappas bort – särskilt om våra designers ska resa utomlands eller göra en presentation ute hos en kund. Vi vet att Dropbox Business alltid kommer att skydda dem om de raderar något eller om deras datorer kraschar.” Vetskapen om att filerna alltid säkerhetskopieras är mycket värdefullt för de anställda på Doberman, men Thorsén säger att det kontinuerliga filsynkandet är den främsta anledningen till att Doberman inte vill leva utan Dropbox Business. Förutom att Dropbox gör samarbetet effektivare mellan Doberman-kontor över Europa och USA gör det också livet enklare för de medarbetare som arbetar tillsammans på samma byrå. ”LAN-synkningsfunktionen i Dropbox Business gör det mycket snabbare att uppdatera filer”, tillägger Thorsén. ”Med Dropbox behöver inte varje dator hämta samma fil över nätet.” Att kunna arbeta snabbt och effektivt är viktigt för att Doberman ska kunna skapa ett bra material och få ut det på marknaden till kunderna. Genom att använda Dropbox Business kan företaget bedriva sin verksamhet i innovationens frontlinje.

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu