Skivbolaget och artistmanager-företaget använder Dropbox Business för att samarbeta med produktion av musik, video och evenemang.

Future Classics viktiga resultat

Enkel delning för artister och partners på distans

Snabba uppladdningar av stora ljud- och videofiler

Säker mobil åtkomst till företagsfiler

Utmaningen

Tillgänglig info för artister och anställda

Att göra album, publicera låtar, hålla fantastiska fester och omvandla musiker till globala publiksensationer är omöjligt att åstadkomma bara i en studio. För Future Classic, baserat i Sydney, innebär management och marknadsföring många timmar på resande fot och omfattande samarbete med artister och externa partner. Behovet att kunna skapa kontakter och dela filer är stort och även om företaget testade att använda en fysisk server, bärbara hårddiskar och några enkla fildelningsapplikationer räckte det inte till. Eftersom många anställda på Future Classic, samt många representerade artister, redan använde Dropbox, var det vettigt för företaget att skaffa Dropbox Business som en enkel, tillförlitlig metod att dela stora ljud- och videofiler av hög kvalitet. ”Det är bra att anställda och artister kan ha sina egna konton kopplade till Dropbox Business”, tillägger General Manager Anna Burns. ”Man behöver inte logga in och ut och kan enkelt förflytta sig mellan de båda kontona.”

”Det är bra att anställda och artister kan ha sina egna konton kopplade till Dropbox Business. Man behöver inte logga in och ut och kan enkelt förflytta sig mellan de båda kontona.”

Lösningen

Minska avståndet mellan samarbetspartners

Dropbox Business fungerar nu som en informationscentral för Future Classic mellan artister och personal. Oberoende av om de turnerar eller arbetar hemifrån som i Sydney, Perth, New York, Mexiko m.fl. kan alla snabbt få åtkomst till och dela filer för att samarbeta och skapa tillsammans. Chefen för skivbolaget Ed Sholl, förklarar: ”Vår verksamhet är mycket innehållsdriven och vi skickar hela tiden musik, bilder och videofiler. Det är avgörande att kunna nå materialet i Dropbox Business med bara några klick.” Samarbetsprocessen inkluderar vanligtvis många filändringar, enligt Sholl, och att kunna nå projekt via mobilenheter är mycket praktiskt. Sholl förklarar att ”vi är alltid på språng och Dropbox Business-mobilappen är mycket bra att ha. Om jag sitter i en Uber-bil eller tittar på en show vid en anläggning kan jag fortfarande öppna filer på ett säkert sätt, skicka länkar och hålla mig produktiv.” Förutom att dela arbete inom organisationen använder anställda på Future Classic också Dropbox Business vid kontakt med externa distributörer, publicister och andra radio- och mediapartner. Administrativ verksamhet och internationella kampanjer koordineras enkelt mellan territorier utan att tidszoner eller filåtkomst är något hinder.

”Vi är alltid på språng och Dropbox Business-mobilappen är mycket bra att ha. Om jag sitter i en Uber-bil eller tittar på en show vid en anläggning kan jag fortfarande öppna filer på ett säkert sätt, skicka länkar och hålla mig produktiv.”

Resultaten

Snabb produktion av nya låtar

Dropbox Business har gjort att Future Classic kan arbeta snabbt och effektivt, vilket är avgörande i en bransch där produktion och trender förändras snabbt. Anställda och artister behöver aldrig oroa sig över stora filuppladdningar och nerlanddningar. De når filerna när de behöver dem och det är enkelt att dela dem. Burns tillägger att ”Dropbox Business-förhandsvisningsfunktionen är toppen. Det är till stor hjälpa att kunna titta på filer, eller lyssna på dem, och reagera på innehållet utan att behöva ladda ner det. Uppladdning är lika enkelt. Jag behöver bara göra det en gång och veta att det är rätt version. Jag behöver inte hålla på att uppdatera utgåvorna på en server.” Förmågan att arbeta med och ändra filer omedelbart, varifrån som helst, i samarbete med vem som helst, håller artisternas produktion flödande. Burns noterar att ”Future Classic är mycket välkänt i Australien, men vi vill upplevas likadant internationellt.” Genom att Dropbox Business hjälper företaget att få namn och musik distribuerat över hela världen är tillväxt och erkännande något som kan garanteras.