Det ledande internet- och mobila plattformsföretaget i Sydostasien Garena levererar effektivt programvara till dess användare och använder Dropbox Business till att effektivisera fildelningen.

Garena, en internetplattformsföretag

Garenas viktiga resultat

Enklare delning av stora foton och PSD-filer

Snabbare filsynkning med LAN-synkning

Kunna nå filer på distans

Utmaningen

Håller allt synkroniserat

Som en del av multimiljardverksamheten i Sydostasien hjälper internetföretaget Garena sina partners att fylla sina virtuella hyllor med lockande produkter åt användarna. För att kunna leverera innehåll till partners måste Garenas utvecklingsteam samla ihop viktiga projektfiler och ladda dem i installationsprogram. För att samla rätt filer och få till en smidig process lät Garenas produktchef Fan Yu först sitt team skaffa personliga Dropbox-konton. Yu har varit Dropbox-användare ända sedan han gick på universitetet och vet att tjänsten är ett enkelt sätt att dela arbete. Tyvärr tog det inte lång tid innan filutrymmet tog slut för gruppen. De prövade en annan delningslösning men fick synkroniseringsproblem. ”Ibland startade vi två datorer som skulle vara synkroniserade och filerna var helt olika”, förklarar Yu. Han beslöt sig för att skicka in en begäran om att hela teamet skulle flyttas över till Dropbox Business.

Lösningen

Etablera en projektledningsknutpunkt

Övergången till Dropbox Business gick snabbt. Yu säger: ”Vi öppnade våra Dropbox Business-konton, organiserade våra filer, etablerade filinställningar och så var det klart. Det tog säkert bara några timmar att ställa in allt.” Teamet kan nu arbeta mycket effektivare. Dropbox Business fungerar som en central knutpunkt för alla som är involverade i varje projekt – Yu delar projektspecifikationerna där, designers sparar sina PSD- och fotofiler där, sedan går utvecklarna till Dropbox Business och hämtar det material de behöver för att skapa produkterna. Yu säger: ”Alla i teamet kan se allt i Dropbox Business. Det är så transparent. Tjänsten är så väsentlig för våra processer att vi inte ens märker dess närvaro längre.”

Resultaten

Snabbare leveranser

Med Dropbox Business kan Garena påskynda nästan alla arbetsflöden. Filsynkroniseringen har blivit snabbare – delvis tack vare LAN-synkronisering – delning bland designers, utvecklare och andra anställda går snabbt och smärtfritt, och eftersom filer i alla storlekar nu enkelt kan delas mellan teammedlemmar är det inte längre nödvändigt för varje enskild person att köra antivirusskanning. Yu skannar filerna åt alla innan de skickas ut till kunderna, vilket gör att utvecklarnas datorer slipper blir långsamma under tyngden av kraftiga antivirusprogram. Sist och slutligen gör alla dessa tidsbesparingar att teamet kan skapa innovativa, nya produkter och utföra viktiga uppdateringar snabbare. ”När vi testar nya produkter samlar vi alltid in återkoppling och utför förbättringar baserat på vad vi hör från kunderna”, förklarar Yu. ”Dropbox Business hjälper oss att snabbare komma igenom utvecklingscykler och leverera revisioner till våra kunder – denna effektivitet är toppen för Garenas verksamhet.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu