”Unicorn”-företaget GrabTaxi är ett banbrytande transportföretag i Sydostasien som använder Dropbox Business för att underlätta samarbetet bland den mobila arbetskraften.

GrabTaxi, ett samåkningsföretag

GrabTaxis viktiga resultat

Förbättrat samarbete och mobilitet

Slipper problem med versionskontroll

Ökad säkerhet för filåtkomst och delning

UTMANINGEN

Växer från startup till superstjärna

Ett av Sydostasiens enda lokalt framtagna "unicorn”, ett uppstartsföretag som nu är värt flera miljarder dollar, GrabTaxi, har mycket att tacka för framgångarna. Sedan företaget lanserades 2012 har man vuxit till att ta emot 10 bokningar per sekund i Malaysia, Singapore, Thailand, Jakarta, Filippinerna och Vietnam.En viktig ingrediens i företagets tillväxt har varit effektiv kommunikation och marknadsföring i den region man betjänar. Men det var inte så enkelt för den utspridda personalen att samarbeta och dela filer. Processerna var fragmenterade i olika lösningar, säkerheten var ett bekymmer och det var svårt att hålla koll på filversioner. När allt fler anställda började använda Dropbox blev det tydligt att Dropbox Business kunde lösa GrabTaxis problem. Personalchefen Benety Liew förklarar: ”Om du har använt Dropbox vet du hur enkelt det är att lära sig och det fanns inget motstånd mot att börja använda Dropbox Business inom företaget.”

LÖSNINGEN

Snabb fortsatt tillväxt

Nu ger Dropbox Business utspridda team ett snabbt och effektivt sätt att samarbeta med lokala märken och marknadsföringsbyråer, vilket underlättar GrabTaxis fortsatta tillväxt. Problem med versionskontroll och begränsad filstorlek har försvunnit. Enligt VD för data och tillväxt, Kevin Lee: ”Våra marknadsförare delar hela tiden stora mediefiler med externa partners och det är så bra att vi inte behöver oroa oss över begränsningar på filstorleken. Dropbox Business har verkligen minskat delningsfriktionen samtidigt som vår säkerhetsnivå har förbättrats.”

Även om GrabTaxi alltid har brytt sig om det delade innehållets säkerhet, gick det inte alltid att införa regler för åtkomstkontroll. Med Dropbox Business kan företaget se till att filerna delas på ett säkert sätt. Lee säger: ”Det brukade vara så att om jag skickade en fil via mejl hade jag ingen kontroll över informationen när jag hade skickat iväg den. Nu kan jag bestämma vem som kan se den och vem som kan redigera den, och ställa in dessa åtkomstbegränsningar.”

Förutom högre filsäkerhet har Dropbox Business också förbättrat mobiliteten för GrabTaxis arbetskraft. ”Vi har alltid varit beroende av mobila enheter”, säger Lee. ”Men Dropbox Business har verkligen förbättrat vår förmåga att hålla oss produktiva när vi är på språng.”

RESULTATEN

En skalbar motor

Som en del av GrabTaxis åtagande för innovation och tillväxt har företaget byggt ett 100 miljoner USD forsknings- och utvecklingscenter i Singapore – där forskare använder Dropbox Business för att dela och lagra data. Det är bara ett exempel till på hur Dropbox Business stöder företagets framgång. Lee bekräftar: ”Det kommer alltid att finnas flaskhalsar för tillväxt, men verktyg som Dropbox Business hjälper oss att få bort dem och effektivisera processerna så att vi kan utveckla vår verksamhet bättre.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu