Öldistributören använder Dropbox Business till att uppdatera säljare ute i fält om de senaste marknadsföringsmaterialen och hjälper företaget att konkurrera på marknaden.

J.J. Taylor Companies, en öldistributör

J.J. Taylor Companies nyckelresultat

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Starkare relationer med återförsäljare

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

20 % ökning av anställdas produktivitet

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Bättre skydd av känslig information

UTMANINGEN

Håller takten i en snabbt föränderlig bransch

Som distributör är det J.J. Taylors jobb att se till att butikshyllorna alltid är fyllda med öl från välkända märken som Miller och Coors. Men företagets tillväxt är beroende av den yngre generationens öldrickare, som allt mer uppskattar hantverksmässigt framställt öl i stället för de vanliga ölsorterna, säger informationschef Greg Fithian. ”Under de senaste 15 åren har vi fyrdubblat mängden ölsorter i vårt lager”, säger Fithian, vars företag har hand om distributionen i Florida och Minnesota. För att hålla takten med de förändrade smakerna behövde J.J Taylor ändra sin verksamhet. Säljare behövde tidigare åka till lagren för att hämta uppdaterat marknadsföringsmaterial innan de besökte återförsäljarna. ”Vi behövde ett sätt att snabbt få ut relevant material till våra försäljare”, säger Fithian. ”Våra återförsäljare frågar oss varje dag vilka som är de mest populära ölsorterna och hur de ska marknadsföra dem.” Företaget provade två olika fildelningslösningar men ingen fungerade väl med Ipads och Microsoft Office. Dropbox Business blev det bästa alternativet tack vare flexibiliteten med filtyper och plattformar. ”Vi behövde inte konvertera något”, säger Fithian. ”Dropbox låter oss arbeta utan de problem andra plattformar skapade.”

LÖSNINGEN

Levererar viktigt material till säljarna

Dropbox Business förändrar det sätt på vilket J.J. Taylor marknadsför sina produkter. Idag ger företaget varje säljare en delad mapp som innehåller PDF- och JPEG-filer med marknadsföringsmaterial, videoklipp och prisinformation i Excel-kalkylblad. Säljarna behöver inte längre i sista sekunden försöka hitta marknadsföringsmaterial för detaljhandeln. ”Med Dropbox kan vi skicka nya logotyper och material till en enda, lättåtkomlig plats”, säger Christina Newman, IT-administratör. Säljare använder PDF-filer med produktplaceringskartor eller planogram” för att organisera butiksdisplayer, eftersom uppställningen hela tiden ändras beroende på vilka ölsorter som är populära. ”Det underlättar mycket att kunna dela planogram som Dropbox-länkar eftersom de automatiskt uppdateras till den senaste versionen och gör att våra säljteam kan anpassa sig direkt”, säger Newman. Dropbox har gjort det möjligt för säljare att fokusera på sina jobb att betjäna återförsäljarna eftersom de nu har med sig allt på sina iPads. J.J. Taylor använder också Dropbox för lagerhantering. Säljare kan ta bilder av produktlayouten i butiker, som automatiskt laddas upp till delade mappar i Dropbox. Det hjälper till att säkerställa att J.J. Taylors varumärken inte flyttas av konkurrenterna, säger Fithian. ”Nu har vi snabb åtkomst till dessa bilder som hjälper oss att försvara vårt utrymme i kyldisken”, säger han. Drobox Business gör det också enklare för IT att skydda känsliga prissättnings- och varumärkesdokument. Via adminkonsolen kan Neman se till att alla loggar in korrekt till Dropbox via samlad inloggning och att användningen av lösningen maximerar samarbetet. ”När anställda lämnar företaget kan vi fortfarande skydda företagets information genom att radera hårddiskarna på deras enheter.”

RESULTATEN

Förbättrar relationerna och sparar resurser

Förbättrade relationer och sparade resurser – Dropbox Business har hjälpt J.J. Taylor att öka produktiviteten samtidigt som de begränsat kostnaderna. Lösningen har ökat den interna produktiviteten med 20 %, beräknar Keith BAily, försäljningschef. ”Med Dropbox Business kan vi snabbt och effektivt få ut information till våra team”, säger Baily. "Vi talar inte längre förbi varandra om viktiga ämnen." Nya intäktsskapande idéer till detaljhandlarna har förbättrat relationerna, vilket till slut leder till merförsäljning för J.J, Taylor, säger Fithian. ”Det är jättebra att kunna visa nya annonser åt en återförsäljare på plats när vi säljer nya produkter”, säger han. ”Kunder uppskattar verkligen att inte behöva vänta på uppdaterad information.” Eftersom Dropbox är så lätt att använda har IT sett färre enkla förfrågningar om informationsdelning. ”Från ett servicedeskperspektiv blir livet mycket enklare: när anställda har fått utbildning i Dropbox fungerar det väldigt smidigt”, säger Fithian. Många av dessa anställda inkluderar teamledare och högsta ledningen. ”Vi brukade ha dagliga diskussioner med högsta ledningen om hur de kan få tag på information”, säger Fithian. ”Med Dropbox Business vet de exakt var de kan hitta den och det sparar tid för alla.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu