Detta småföretag skapar exklusiva skyltar för både stora och små varumärken och använder Dropbox Business till att samarbeta med kunder och kollegor på distans.

Martin Sign Company, ett designföretag

Martin Signs viktiga resultat

Martin Sign Company, ett designföretag

Smidigare samarbete med kunder

Ökad produktivitet genom mobil åtkomst

Bättre kontroll över företagets kreativa tillgångar

UTMANINGEN

En ny verksamhet

Efter att ha arbetat i 12 år för ett stort skyltföretag beslutade Martin Wall sig för att han tyckte om skylten ”Nyöppning” särskilt mycket. Martin Sign Company bildades 2011 och den konstutbildade Martin fick chans att utveckla sina egna handtillverkade skyltar för San Franciscos MoMa-museum, bokningstjänsten OpenTable och andra kunder. För första gången hade Wall inte bara kreativ frihet, utan också friheten att driva sitt eget företag som han ville. På sitt tidigare jobb slösade Wall dyrbar tid på att använda DVD-skivor och externa enheter för att skicka designförslag till kunder.Servern på hans gamla företag var inte direkt användarvänlig heller. ”Så fort jag lämnade kontoret kunde jag inte nå några av filerna”, säger Wall. Martin Sign Companys första kontor var en 65 kvadratmeter stor skrubb i San Franciscos Mission District, där Wall och affärspartnern Matt Cella kunde hålla sig synkroniserade genom konversationer och mejl. Men när företaget anställde den första designern ökade mejltrafiken avsevärt. Eftersom Wall hade använt en personlig Dropbox till att dela sina egna konstprojekt beslöt han sig för att övergå till Dropbox Business för att hålla ordning på filerna på jobbet. ”Vi behövde bli professionella, och vi kände redan till och gillade Dropbox”, säger han. ”Vi ville verkligen investera i rätt teknik och se till att vi höll oss uppdaterade.”

LÖSNINGEN

Samarbete på och utanför kontoret

Martin Sign Company har nu 10 anställda och över 2 000 kunder. Man använder Dropbox Business under hela design- och installationsprocessen. För att samla in designfiler från kunder använder anställda filinlämningar eller bjuder in kunder till delade mappar. En bagerikedja skickar till exempel sina menyer till Martin Sign via Dropbox vilket gör det enkelt för medarbetarna att veta att de arbetar med den senaste versionen.”Kunderna vet exakt vart de ska skicka sitt material”, säger Wall, ”Eller när de ber oss skapa ett förslag kan de enkelt granska och kommentera våra idéer.” Bildoriginalen är bara början. Kunder laddar också upp foton på var skylten ska placeras så att installatörerna vet vilka material de ska använda. ”Det krävs flera versioner för att få en skylt perfekt”, säger Wall. ”I stället för att söka igenom en översvämmad inkorg vet vi var den senaste versionen är i våra Dropbox-mappar.” Allt eftersom teamet har vuxit har Dropbox Business också gjort att Martin Signs anställda har kunnat vara produktiva, oberoende av var de befinner sig. En designer flyttade till Wisconsin av familjeskäl, säger Wall. ”Tack vare Dropbox kunde vi behålla honom eftersom han kunde jobba på distans”, säger Wall. ”Det är som om han aldrig lämnat kontoret.” När anställda är ute på uppdrag kan de ta fram bildoriginal från Dropbox på sina telefoner. När en entreprenör är klar med sitt jobb eller anställda lämnar företaget använder Wall kontoöverföring i adminkonsolen för att flytta över projektfilerna till den nya teammedlemmen. På det sättet går ingen tid förlorad.

RESULTATEN

Spara pengar, investera i tillväxt

Dropbox Business har hjälpt till att förverkliga Walls dröm om ett eget företag, säger han. ”Jag känner många företagsägare som spenderar omkring 25 000 på en server”, säger han. Det är mycket pengar som vi sparar genom att använda Dropbox i stället, samtidigt som vi får enklare åtkomst till våra filer.”Wall tillägger att Dropbox har gjort det möjligt för företaget att anpassa sig till den ständigt förändrande marknaden. När han startade Martin Sign Company sa Wall att han främst fokuserade på verksamhetens kreativa sida. Men Dropbox har hjälpt honom göra företaget till en bättre arbetsgivare och leverantör, säger han. ”Med Dropbox Business flexibilitet kan jag enkelt lägga till en användare direkt eller göra en kunds liv enklare genom att dela materialet i en mapp”, säger han. ”Denna skalbarhet har gjort att vi har kunnat växa mycket snabbare än jag trodde var möjligt som ett litet företag.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu