Detta kafé använder Dropbox Business till att hantera alla aspekter av verksamheten, från att samarbeta om drinkrecept till att hantera ekonomin.

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Mazarine Coffees viktiga resultat

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Enkel åtkomst för alla anställda

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Ökad produktivitet genom delade mappar och mobil åtkomst

Mazarine Coffee, ett livsmedels- och dryckesföretag

Bra kontroll över känslig företagsinformation

UTMANINGEN

Kafébranschen förändras

För att tillmötesgå dagens kaffesugna köper många kaféer allt oftare in de exklusivaste bönorna och rostar dem själva. Men enligt Hamid Rafati fokuserar alltför få på själva bryggningsprocessen, vilket innebär att kunden ofta får en medelmåttig dryck. Rafati planerar att förändra detta med Mazarine Coffee och koncentrerar sig i stället på att utveckla recept och utbilda personal i att laga det perfekta kaffet. "På så sätt kan vi faktiskt bli experter på att göra detta kaffe”, säger Rafati. Den f.d. designingenjören ville skapa en samarbetsmiljö åt de anställda, vilket skulle leda till en ny kaffeupplevelse i San Francisco. Han drog slutsatsen att om han använde mejl till att dela recept och andra filer med personalen skulle det leda till förvirring över vem som hade den senaste versionen. Rafati hade redan använt Dropbox till att lagra och dela personliga filer och beslöt sig för att lansera lösningens företagsversion på företaget. ”När jag grundade Mazarine insåg jag att jag kunde få en företagsversion av den så att alla medarbetare hade åtkomst”, säger han.

LÖSNINGEN

Surrar av samarbete

Idag kör Mazarine Coffee största delen av verksamheten i Dropbox Business. Baristas utvecklar ett nytt kafferecept i ett Excel-dokument och laddar upp det till Dropbox så att Rafati och andra enkelt kan bidra och kommentera. Dropbox-ikonen ser till att inget går förlorat, eftersom den låter användare uppdatera till den senaste versionen när någon gör några ändringar. ”Om du har två versioner av något leder det alltid till inkonsekvenser”, säger Rafati. ”Dropbox tar hand om saker jag inte längre har tid för, vilket innebär att jag kan fokusera på saker relaterade till verksamheten. Jag har mer tid att utbilda baristas och andra i kundservice. Det kan Dropbox lösa.” Dropbox Business gör det enkelt för anställda på Mazarine Coffee att hålla verksamheten igång, även när de inte befinner sig i finansdistriktet. Rafati laddar upp alla PDF-fakturor han får från kafferosterier och andra leverantörer i Dropbox delade mapp, så att hans bokförare kan nå mappen och betala fakturorna. Via adminkonsolen kan Rafati styra vem som ska kunna se känslig företagsinformation. ”Min bokförare är den enda som har åtkomst till bokföringsmappen”, säger Rafati. ”Jag kan enkelt dela rätt mappar med rätt personer.” 2014 spelade Dropbox en nyckelroll vid uppbyggnaden av Mazarine Coffee-butiken. När Rafati träffade arkitekter, kontraktsanställda och näringsidkare tog han fram byggnadens ritningar och andra dokument på Dropbox mobilapp på sin iPad. ”Alla ville ha tillgång till dessa dokument, göra ändringar osv”, säger han. ”Dropbox var verkligen den idealiska lösningen.”

RESULTATEN

Fokusera på det viktigaste

Dropbox Business hjälper Mazarine Coffee att fokusera på att utveckla verksamheten genom att göra det enklare för anställda att dela och samarbeta, säger Rafati. ”Dropbox tar hand om saker jag inte längre har tid för, vilket innebär att jag kan fokusera på saker relaterade till verksamheten,” säger han. ”Jag har mer tid att utbilda baristas och andra i kundservice.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu