Dropbox Business ger leasingmäklare omedelbar tillgång till sina broschyrer och planer, oberoende av var de befinner sig, vilket påskyndar kommunikationen med kunder och huvudkontoret.

Mirvacs viktiga resultat

Förbättrad förmåga att presentera aktuell fastighetsinformation

Ökad produktivitet utanför kontoret

Enklare förhandlingar mellan chefer och återförsäljare

Utmaningen

Går gata upp och gata ner

Med fastigheter från Queensland till Victoria ägnar Mirwacs återförsäljarteam mycket av sin tid ute i fält. Speciellt uthyrningscheferna måste vara ute i fält och träffa återförsäljare och lära känna varje gatsten på sina marknader. För att kunna arbeta så effektivt som möjligt behöver de direkt åtkomst till företagsresurser som budgetar, kartor över shoppinganläggningar, faktablad för uthyrning och foton.

Förut när teamet behövde få tag på uppdaterade fastighetsrapporter krävdes ett flertal mejl för att kunna hantera de stora filerna. Alternativt fick man ladda upp filerna på en USB eller skriva ut och posta dem – både dyrt och ineffektivt.

Allt förändrades när Mirvac övergick till Dropbox Business. Med Dropbox kan cheferna arbeta från sina iPads och iPhones med kontinuerlig åtkomst till den senaste informationen om Mirvacs fastigheter. Mirvacs nationella leasingkoordinator Joann Chung säger: ”Det sätt på vilket Dropbox Business låter mig arbeta på olika platser med alla dokument jag behöver direkt i mobilen är otroligt värdefullt.”

”Med Dropbox Business kan vi visa återförsäljare uthyrningsbroschyrer och anläggningskartor, eller ta fram försäljningsdata på våra iPads medan vi fikar med dem.”

Joann Chung, nationell uthyrningskoordinator för återförsäljare, Mirvac

Lösningen

Stöder en växande arbetskraft

Övergången till Dropbox Business var en naturlig utveckling efter att ett flertal av Mirvacs anställda började använda personliga Dropbox-konton för att lagra viktiga filer. ”Vi kom till en punkt där alla använde det och vi visste att vi kunde konfigurera Dropbox Business för att effektivisera åtkomsten till uthyrningsverktygen”, säger Joann.

Eftersom det är lätt att använda Dropbox – och ett antal medarbetare redan kände till programmet – gick övergången till Dropbox Business som en dans.

”Det som är bra med Dropbox Business är att till och med personer som inte är tekniskt lagda kan förstå det”, tillägger Joann. ”Du behöver bara klicka på en fil och ladda ner den så finns den på din enhet.” Vare sig uthyrningscheferna arbetar från Mirvac-center, hemmakontor, eller någonting däremellan, ser Dropbox Business till att all information finns inom räckhåll. Dropbox mobila natur är speciellt viktigt för cheferna när de träffar potentiella kunder. Joann förklarar: ”Med Dropbox Business kan vi visa återförsäljare uthyrningsbroschyrer och kartor över centra, eller ta fram försäljningsinformation på våra surfplattor medan vi fikar med dem. Att kunna jobba överallt, när som helst är mycket viktigt för vår verksamhet.”

Att Dropbox-filer kan nås med eller utan internetanslutning är också viktigt, eftersom några av företagets fastigheter ligger utanför stadskärnorna: ”Det är inte alltid säkert att vi har en tillförlitlig internetanslutning överallt”, säger Joann. ”Men när dokumenten har laddats ner i Dropbox Business kommer vi åt dem utan internet.”

Genom att ge anställda bättre åtkomst till de material de behöver har Mirvac ökat produktiviteten i hela företaget. ”Min chef älskar Dropbox Business eftersom hon kan vara produktiv även när hon reser”, säger Joann. ”Hon sitter ofta i möten, men med Dropbox kan hon godkänna avtal och fatta mer informerade beslut, oberoende av var hon befinner sig.”

”Det sätt på vilket Dropbox Business låter mig arbeta på olika platser med alla dokument jag behöver direkt i telefonen är otroligt värdefullt.”

Joann Chung, nationell uthyrningskoordinator för återförsäljare, Mirvac

Resultaten

Säker, flexibel delning

Förutom att förbättra kundmöten har Dropbox Business också förbättrat de interna mötena genom att dokument enkelt kan distribueras till alla involverade – även om de arbetar hemifrån.”Under våra månatliga uthyrningsmöten ska vi uppdatera alla om vad som händer på våra olika centra”, säger Joann. ”Med Dropbox Business kan vi alla se samma information på en gång.” När vi behöver dela filer med personer utanför företaget ger Dropbox Business en säker metod som är bekvämare än mejl. Förut var Mirvacs chefer tvungna att skicka flera mejlbilagor för att distribuera stora dokument till återförsäljare. Om mottagaren hade lagringsbegränsningar på sina inkorgar behövde cheferna skicka flera mejl för att få med allt. Nu kan de bara skicka Dropbox-länkar. Enligt Joann ”minskar det förvirringen och gör förhandlingar enklare mellan chefer och återförsäljare. Vi slipper också returnerade mejl på grund av för många bilagor.”Med enkla, men kraftfulla, sätt att få åtkomst till och dela information – varifrån som helst – har Dropbox Business blivit en viktig del av Mirvacs uthyrningsverksamhet. Joann summerar betydelsen av programmet och säger att ”Dropbox har blivit något mitt team inte kan leva utan.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu