{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Orklas nyckelresultat

Snyggare, modernare produktpresentationer

Bättre stöd för utspridda försäljare

Större trygghet och administrativ översikt

Utmaningen

Utveckla ett etablerat varumärke

När företaget har varit verksamt i över trehundra år blir man van vid att se företaget utvecklas. Orkla har gått i genom både goda och dåliga tider och växt till att bli Skandinaviens största livsmedelsföretag. Under de senaste året har företaget expanderat, försäljarna har flyttat ut från kontorsbundna och pappersbaserade arbetsflöden till ett mer mobilt arbetsflöde med digitaliserade processer. Företaget har använt Lotus Notes i ungefär tjugo år och förlitat sig på databaserna och deras e-postplattform för att dela dokument, utan ett verkligen definierat arbetsflöde. När allt fler anställda började arbeta hemma, på resa och på Orkla Foods kontor, växte behovet av ett bättre fildelningssystem. "Vi behövde ett snabbare sätt att få ut informationen till försäljarna och ett modernare sätt att presentera våra produkter", säger säljsupportchefen Jon-Erik Andersgaard. "Vi ville att alla våra mobila försäljare skulle få bättre åtkomst till bilder och videor och administrativa dokument som förklarar hur vi vill arbeta." Orkla Foods beslutade att flytta till surfplattor och mobila säljappar via SAP CRM, men det här skapade nya problem med arbetsflödena.

"Dropbox-appen är så enkel att förklara för personer som just börjat lära sig att använda mobila enheter i arbetet. Om du vill att anställda förstår hur man snabbt öppnar och delar filer på en mobil enhet är Dropbox den teknik du vill ha."

Lösningen

En ny världsordning

Även om surfplattor gjorde det möjligt för Orkla Foods försäljare att vara anslutna utanför kontoret var det svårt för anställda att dela dokument utanför en vanlig kontorsmiljö som ett tillägg till säljprogrammet. De behövde en app som fungerade smidigare med surfplattans gränssnitt och gjorde det enklare att visa och dela dokument. Andersgaard tillägger att “våra säljare behövde en plattform särskilt utvecklad för snabb, säker delning av dokument och mediefiler.” Försäljningsavdelningen fann lösningen i Dropbox Business. Mobilappens funktion var enkel att förstå och var precis det som Orkla Foods sökte. Andersgaard fortsätter: "Dropbox-appen är så enkel att förklara för personer som just börjat lära sig att använda mobila enheter i arbetet. Om du vill att anställda förstår hur man snabbt öppnar och delar filer på en mobil enhet är Dropbox den teknik du vill ha."Nu när säljare besöker livsmedelsbutiker över hela kontinenten kan de omedelbart hämta PowerPoint-presentationer, videor och alla dokument de behöver för att avsluta affären. De behöver inte längre söka efter mejl eller filer som delades med krångliga appar När företaget uppdaterar produktinformation, försäljningsvillkor och marknadsföringsmaterial, vilket görs flera gånger per år, kan man dessutom leverera dessa filer till medarbetarna utan att manuellt skriva ut eller distribuera ett enda dokument. "Vårt mål är att ha pappersfria arbetsflöden," förklarar Andersgaard. "Dropbox Business tillhandahåller ett enda, digitalt utrymme där anställda hittar all information de behöver, från den allra senaste, fullständigaste försäljningsinformationen till anvisningar för nyanställda om rapportering av utlägg."

”Med Dropbox Business har vi full kontroll över vem som ska se vad, när och hur länge. Oavsett om vi anställer nya medarbetare eller håller säljteamet uppdaterat kan vi ge dem exakt rätt kunskap, på rätt plats och vid rätt tillfälle.”

Resultaten

Produktivitet med trygghet och säkerhet

Orkla Foods kanske tycker om Dropbox Business för att det gör det möjligt för anställda att röra sig friare, men det skyddar även företagets filer på en säker plats. Med 300 mobila försäljare kan det förstås hända att någon oavsiktligt raderar en fil. Men som Andersgaard säger, “med Dropbox Business behöver vi inte oroa oss. Misstag inträffar och det är skönt att veta att vi kan återskapa förlorade dokument och tidigare versioner.” Förutom att de anställda aldrig behöver oroa sig för att förlora viktiga filer, kan företaget även säkerställa att rätt filer alltid är snabbt åtkomliga i varje situation. ”Med Dropbox Business har vi full kontroll över vem som ska se vad, när och hur länge," intygar Andersgaard. Oavsett om vi anställer nya medarbetare eller håller säljteamet uppdaterat kan vi ge dem exakt rätt information, på rätt plats och vid rätt tillfälle.”