Smartcom:tv sparar tid och pengar med Dropbox Business, med smartare, smidigare produktionsflöden och ökad flexibilitet.

Smartcom:tv, ett produktionshus

Smartcom:tvs viktiga resultat

Stora produktionsfiler uppdateras och lagras enkelt

Snabbare fildelning med frilansare och kunder

Ökad säkerhet för klassificerade kundfiler

Utmaningen

En teknisk evolution

Som ett fullservice produktionshus för företagstv och videoproduktion, producerar Smartcom:tv allt från marknadsföringsmaterial till intervjuer och nyhetsinlägg åt kunder i hela Norge. Vissa projekt involverar live streaming – som aktiekursinlägg i realtid – och produktionstiderna kan vara mycket snäva. Smartcom:tv behöver dela stora filer med frilansare på ett snabbt sätt och tyvärr höll företagets gamla servrar inte längre måttet. Dessutom krävdes allt fler servrar för att tillmötesgå lagringskraven när verksamheten växte. När företaget beslöt sig för att flytta såg man en möjlighet att lämna servrarna därhän. Högsta teknikchefen Vegard Günther förklarar: ”Många stora verksamhetsfrågor dök upp kring kostnaden av att upprätthålla och flytta servrarna. Det tvingade oss att fundera över om det fanns en bättre lösning.”

Lösningen

Producera smidigare arbetsflöden

Efter en kort provperiod med en Citrix-baserad produkt som moderbolaget använde beslöt man på Smartcom:tv att installera Dropbox Business – vilket gav den lagringskapacitet, hastighet och filåtkomst som Smartcom:tv behövde. Nu börjar alla projekt i en delad Dropbox-mapp och filer är alltid uppdaterade och tillgängliga för intern personal och frilansare. ”De slutliga, klippta filerna kan vara 50 GB och eftersom Dropbox Business gör att vi kan jobba på dem lokalt behöver vi inte längre vänta på långsamma upp- och nedladdningar”, säger Günther. Eftersom man med Dropbox Business kan arbeta varifrån som helst har mobiliteten och flexibiliteten ökat drastiskt för Smartcom:tvs personal. Dessutom har det blivit mycket enklare att hantera projekt som involverar externa designers och frilansare. ”Vi brukade behöva ha våra datorer med oss hela tiden” säger Günther. ”Med Dropbox Business kan vi läsa dokument på telefonen eller logga in på en annan dator och fortsätta att arbeta med ett videoprojekt. Det har gjort stor skillnad för oss.”

Resultaten

Minskade utgifter, ökad mobilitet

Genom att frångå lokala servrar har Smartcom:tv kunnat dra ner på kostnaderna inom flera olika områden. I stället för att behöva betala frilansare för deras restid till och från kontoret kan företaget låta dem arbeta hemifrån, vilket minskar antalet arbetstimmar samtidigt som det gör livet enklare för själva arbetarna. Enligt Günther har övergången till molnet också dramatiskt misnkat it-utgifterna. ”Vi ersatte allt med molnbaserade lösningar som Dropbox Business, och har minskat kostnaderna med 70 %”, säger han. I retur fick vi solida produkter som är tillförlitliga och mycket mer flexibla. Det är som en ny värld för oss.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu