Med Dropbox Business som stöd för design- och utvecklingssamarbetet kan programvaruleverantören från Singapore kontinuerligt förbättra dess omfattande backend-lagerhanteringslösning för grossister över hela världen.

TradeGecko, en programvaruleverantör

TradeGeckos viktiga resultat

Smidigt samarbete bland programvarudesigners

Snabb förhandsvisning och delning av stora designfiler

Säker lagring av HR och företagsdokument

Utmaningen

Hålla takten med med explosiv tillväxt

TradeGecko grundades av tre entreprenörer från Nya Zeeland i 2012 och deras tillväxt exploderade så snabbt att man såg grupper som designtimet tredubbla i storlek på bara några månader. De anställda behövde samarbeta med allt från programvarurelaterade projekt till marknadsföringsprogram och de delade filer lokalt, samt skickade USB-minnen hit och dit. Så småningom insåg de att de behövde en mer robust lösning som tillät realtidsdelning och åtkomst av flera personer. Med designers och utvecklare som arbetade på mycket stora Photoshop, Adobe Illustrator och Sketch-filer var det också viktigt att delningsplattformen enkelt kunde hantera stora databelastningar. Företaget beslöt sig för att ställa in ett Box-konto, men enligt högsta designern, Alex Smee var ”erfarenheten allt annat än optimal”. Eftersom många av TradeGeckos anställda använde personliga Dropboxar valde företaget sist och slutligen att övergå till Dropbox Business.

Lösningen

Enkla förhandsvisningar, enkelt samarbete mellan team

Med Dropbox Business kan TradeGeckos teammedlemmar dela projekt, bidra till mer än ett projekt åt gången och säkerställa att det aldrig råder någon förvirring om vilken filversion alla använder. Förutom praktiskt samarbete mellan designers kan de som inte är designers på företaget förhandsvisa filer via Dropbox Business för att hålla sig uppdaterade om projektförloppet. Medgrundare och VD Cameron Priest säger ”Jag har inte Adobe Illustrator installerat på min dator, men jag kan ända sätta mig med Dropbox Business och titta igenom de senaste filerna som har skapats med programmet.” Dropbox Business låter inte bara TradeGeckos anställda att enkelt dela och lagra stora filer, utan det ger dem också möjligheten att inte behöva spara dessa stora filer på deras lokala hårddiskar. Smee förklarar att ”vårt marknadsföringsmaterial involverar ibland videor som tar upp många gigabytes och det är då Dropbox Business funktion för selektiv synkning blir mycket viktig.” När man på företaget behöver dela dokument med andra utanför företaget, till exempel för att få input från advokater om ärenden som företagets aktieoptioner, använder man också Dropbox Business. Filåtkomstinställningar ser till att allt från personalfiler till de anställdas blanketter och ekonomiska dokument sparas på ett säkert sätt och bara delas med lämpliga individer.

Resultaten

Dagliga arbetsflöden som helt enkelt fungerar

Med Dropbox Business blir dagliga arbetsflöden smidiga och effektiva för TradeGecko, även när företaget fortsätter att expandera den globala arbetskraften. Smee säger att speciellt designers uppskattar att aldrig behöva oroa sig över att arbeta i silon. Samarbete är enkelt och det gör projektens verkställandeprocess mycket snabbare. Han tillägger: ”Dropbox Business är högkvarteret för allt vi jobbar på. Vi använder det så gott som hela tiden.” En av de bästa sakerna med Dropbox Business är att det körs i bakgrunden vilket gör att personalen på TradeGecko kan fokusera på prioriteringar som driver verksamheten framåt, i stället för att ägna tid åt at thantera separata applikationer och arbetsflöden. ”Vi arbetar på filer som om de var lokala”, säger Smee. ”Allt är uppdaterat, allt är synkroniserat, allt är säkerhetskopierat. Vi tänker inte på att vi använder Dropbox – det bara fungerar.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu