Det digitala designföretaget använder Dropbox Business till att förenkla och förbättra samarbetet mellan alla utspridda anställda.

UNITiD:s Key viktiga resultat

Mer tid för kreativitet och innovation

Ökad produktivitet

Flexibla mobila arbetsflöden

Utmaningen

Skapa ramarna för innovation

Kreativitet och innovation är drivkrafterna bakom UNITiD:s engagerande appar och gränssnitt. Men effektivt samarbete är också viktigt för att hålla tidsramarna för projekten. Med team bestående av företagsägare, interaktiva och visuella designers, copywriters och tekniska utvecklare utspridda på flera platser måste företaget ha en mycket disciplinerad projektledning. ”Vi använder en rörlig metod för att hantera projekt som är mycket iterativ och samarbetsfokuserad”, förklarar Matthijs Collard, UNITiD:s grundare. ”Varje team har ett nära samarbete med kunderna för att förstå slutanvändarens perspektiv, utveckla prototyper och skapa grafiska imitationer, producera och testa fungerande prototyper och skapa slutprodukten. Under hela processen samlar vi hela tiden feedback och justerar designen för att öka lösningens kvalitet och användbarhet.” Det var svårt att hantera flera feedback-slingor och hålla koll på filversionerna. UNITiD sökte efter en molnbaserad fildelningslösning som skulle ge teammedlemmar snabb åtkomst till de senaste filerna. Efter att ha utvärderat flera erbjudanden valde företaget att implementera Dropbox tack vare dess användarvänlighet, tillförlitlighet och enkelhet. När UNITiD:s verksamhet växte ökade också fillagringskraven. När företaget hörde att Dropbox hade gett ut en ny lösning speciellt utformad för företag flyttade man genast över till den. ”Det handlar om förtroende”, förklarar Collard. ”När en ny lösning som Dropbox Business lanseras av ett företag vi vet att vi kan lita på börjar vi gärna använda den.” Eftersom de flesta anställda redan kände till Dropbox var övergången till företagslösningen snabb och smärtfri. ”Det tog inte alls lång tid att få befintlig personal att börja använda Dropbox Business”, säger Collard. ”Nyanställda lär sig allt de behöver veta på 30 minuter då man går igenom företagets mappstrukturer och får synkroniseringstips.”

"Det handlar om förtroende. När en ny lösning som Dropbox Business lanseras av ett företag vi vet vi kan lita på börjar vi gärna använda den.”

Matthijs Collard, grundare, UNITiD

Lösningen

Öka produktiviteten genom att avlägsna gränserna

Dropbox Business har löst UNITiD:s växande fillagringsbehov och gett ökad flexibilitet åt supportarbetsflöden. Med förmågan att ansluta över 300 000 appar till Dropbox Business kan personalen få åtkomst till och dela nästan alla filtyper via sina Dropbox-konton. När alla redigeringar är klara uppdaterar Dropbox Business automatiskt alla kopior av filen och gör versionshanteringen mycket enklare. UNITiD använder appen InVision till att skapa fungerande prototyper av nya designer. Dess integrering med Dropbox innebär att prototyperna kontinuerligt uppdateras så snart filerna sparas i Dropbox Business – ingen extra uppladdning krävs. Collard förklarar: ”Om våra designers ändrar en prototyp i InVision synkroniserar Dropbox Business alla relaterade designtillgångar, skärmar och källfiler. Det sparar mycket tid och fungerar alltid.” Dropbox Business mobilapp ger också UNITiD:s utspridda team ett bekvämare sätt att hålla koll på versioner och dagliga arbetskrav. Om någon till exempel tar bilder för att dokumentera preliminära skärmklipp och whiteboard-idéer under arbetet kan de spara och nå dem senare i Dropbox Business. ”När vi sparar bilderna i Dropbox Business kan vi använda en mobil till att granska dem på tåget, hemma på kvällen, eller på ett flyg nästa dag”, säger Collard.

”Cirka 90 proent av projekten innebär samarbete med kunder och andra parter. Dropbox Business gör det enkelt att arbeta med externa partner, samtidigt som materialet är skyddat.”

Matthijs Collard, grundare, UNITiD

Resultaten

Upprätthålla säkerheten, underlätta framstegen

Lika viktigt som flexibel åtkomst är filsäkerhet. För att förhindra att obehöriga användare får åtkomst till filer använder UNITiD:s anställda tvåstegsverifiering och är noga med att övervaka delade länkar. ”Cirka 90 proent av projekten innebär samarbete med kunder och andra parter”, förklarar Collard. ”Dropbox Business gör det enkelt att arbeta med externa partner samtidigt som materialet är skyddat.”Samtidigt ger lösningens säkerhetskopiering och återställning ett säkerhetsnät ifall en katastrof skulle inträffa. ”En av våra kollegor raderade av misstag alla filer i Mac Finder som var synkroniserade med Dropbox”, kommer Collard ihåg. ”Allt raderades. Men tack vare Dropbox Business kunde vi enkelt återställa alla raderade filer.” Med Dropbox Business på plats kan UNITiD fokusera mindre på hanteringen av filer och mer på att färdigställa revolutionerande designprojekt. Collard sammanfattar: ”Det bästa med Dropbox Business är att man inte behöver komma ihåg var något finns. Det finns alltid där. Det fungerar alltid.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu