Den globala ledaren av försäljning av kokosvatten använder Dropbox Business för att distribuera viktigt marknadsföringsmaterial och behålla sin branschledande marknadsandel på 60 %.

Vita Cocos nyckelresultat

Smidigare samarbete mellan de globala kontoren

Effektivare försäljnings- och marknadsföringsprocesser

Ökad tillfredsställelse bland anställda

UTMANINGEN

Plocka poäng

Som en del av sitt åtagande att leverera en så färsk produkt som möjligt följer Vita Coca ett strikt protokoll och paketerar sitt kokosvatten inom 72 timmar efter att frukten plockats. Trots att företaget har vuxit från bara två dussin anställda för fem år sedan till 250 personer över hela världen nu, fortsätter företaget att sträva efter att bedriva en resurssnål och högeffektiv verksamhet. Varje medarbetare har en mycket specifik funktion i välj-packa-sälj-processen och all teknik företaget använder måste följa detta. För att hålla sina anställda à jour har företaget provat allt från nätverksenheter till portabla hårddiskar till fildelningsprogram. ”Många medarbetare valde bort dessa verktyg eftersom de inte passande in i arbetsflödena”, menar marknadsföringschef Brian Olney. Det dröjde inte länge förrän Vita Cocas medarbetare letade efter tillförlitliga alternativ – och använde Dropbox till att dela filer med varandra. För att förse personalen med den teknik man ville ha och fortfarande behålla kontroll över innehåll som varumärkesstrategier och framtida innovationer, bestämde Vita Coca sig för att implementera Dropbox Business och ställa in olika åtkomstnivåer för olika team i företaget.

Vi har hundratals olika paketeringsvarianter. Det står mycket på spel för oss och vi förlitar oss helt på Dropbox Business.

Brian Olney, chef för varumärkesmarknadsföring, Vita Coco

LÖSNINGEN

Håller produktionen rullande över hela världen

Produktion av Vita Cocos kokosvatten innebär en finstämd samarbetsbalans mellan människor runt om i världen. Företaget har huvudkontor i New York, London och Singapore med ytterligare kontor i Japan, Sydkorea, Frankrike och USA, men kokosnötterna plockas på platser som Brasilien och Indonesien. För att verksamheten ska bedrivas problemfritt och snabbt över olika tidszoner förlitar sig Vita Coca på Dropbox Business. Med Dropbox är alla uppdaterade om viktiga produktionssteg, som anpassning av företagets paketering. Eftersom företagets kokosnötter kommer från olika stränder skiljer sig näringsinformationen åt och måste anpassas på varje områdes etikett. När designers ändrar etikettdata använder de Dropbox-länkar för att dela PDF-filer för godkännande. Marknadsförings- och produktionsteam granskar förpackningarnas design och gör nödvändiga ändringar, och sedan skickas filerna till tredjepartstillverkare i Tyskland eller Singapore – återigen via Dropbox. Olney förklarar: ”Vi har hundratals olika förpackningsvarianter. Det står mycket på spel för oss och vi förlitar oss helt på Dropbox Business.”

”När några anställda hittar lösningar som hjälper dem arbeta bättre sprids de naturligt i företaget. Dropbox Business är ett bra exempel.”

Brian Olney, chef för varumärkesmarknadsföring, Vita Coco

RESULTATEN

Smidig återförsäljning

När det handlar om att sprida Vita Coco till fler återförsäljare spelar Dropbox Business också en viktig roll. Företagets säljare brukade förlita sig på utskrivna dokument och anteckningsblock för att vidarebefordra och samla in information från potentiella distributörer. Tack vare Dropbox kan säljare numera arbeta både snabbare och smartare med iPads för att hämta och presentera produktuppgifter på stående fot. ”Dropbox Business hjälper oss att förmedla information till våra säljare snabbt och effektivt”, tillägger Olney. ”De kan omedelbart förmedla hur något ser ut, varför en butik bör köpa in det och hur det skulle öka försäljningen.” Omedelbar åtkomst till marknadsföringsmaterial är en viktig del i detta. ”Vi använder Dropbox Business som ett system för att lagra allt vårt kreativa material – det grafiska materialet, de faktiska filerna designteamet arbetar med, hanteringen av råkopior”, säger Olney. ”När vi har de senaste bilderna på Kourtney Kardashian drickandes Vita Coco får säljarna tillgång till dem direkt och kan använda dem direkt i fält.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu