Distansarbete kan ge gladare och mer produktiv personal

Dropbox-verktygen sammanför alla fördelarna i en modern, flexibel arbetsplats så att du kan arbeta var du än är och alltid vara uppkopplad.

En person med hörlurar som distansarbetar på en bärbar dator med fötterna upplagda på en soffa

Det finns många fördelar med distansarbete

Utnyttja distansarbetet utan att tappa farten. Dropbox underlättar ett enkelt, roligt och flexibelt samarbete – vare sig du är på kontoret eller inte.

Möjligheten att kunna distansarbeta möjliggör en sund balans mellan arbete och fritid. Om ditt arbete är flexibelt kan du hoppa över pendlingen och välja kontorsutrymme, arbetsmiljö och arbetstid själv. På så vis kan du lägga upp din dag på det allra mest produktiva sättet.

Håll kontakten med teamet

Med Dropbox-verktyg blir det enkelt för distansarbetare att jobba hemifrån och ändå ha behålla kontakten med allt – och alla. Strömlinjeforma dina arbetsflöden hellre än att hoppa fram och tillbaka mellan appar. Och samtidigt kan du jobba mer fokuserat i projekt tillsammans med andra teammedlemmar och distansarbetare.

Utforska innehållssamarbete

En grupp med logotyper för appintegreringar omger Dropbox-ikonen i ett 3-gånger-3-rutnät, inklusive Autodesk, VMware och Jira

Dropbox-verktyg är en tillgång för distansarbetare

Med Dropbox blir distansarbetet helt naturligt – och otroligt effektivt. Så här går det till:

Få åtkomst till, dela och synkronisera filer från ditt hemmakontor

Nyligen sparade eller uppdaterade filer synkas automatiskt på dina enheter, så du behöver inte lägga tid på att mejla den senaste versionen till alla samarbetspartner. Och du kan alltid se om alla dina viktiga filer är helt synkade genom att hålla utkik efter den gröna bockmarkeringen.

Grupp av mappar och filer med gröna ikoner som indikerar att varje fil är synkroniserad till enheten och filsynkningen är klar

Inget wifi? Inga problem.

Ingen signal under pendlingen till jobbet, eller svajig uppkoppling när du arbetar på caféet? Inga problem – markera bara filerna för offlineåtkomst. Dropbox kommer automatiskt att ladda ner uppdaterade versioner när du är online så att de finns tillgängliga offline.

Någon håller en markör över menyalternativen för Smart synkning som erbjuder alternativen Lokal eller Enbart online.

Gör allt från samma plats – var du än är

Samarbeta, redigera och dela innehåll med teammedlemmar, frilansare och distansarbetare på ett smidigt sätt var du – eller de – än är med Dropbox Paper. Med Paper kan du och ditt team dela allt från dagordningar för teammöten till projektbeskrivningar. Och det är enkelt att lägga till bilder, filmer och till och med kod i teamets projekt.

Samarbetspartner använder ett Dropbox Paper-dokument för att samarbeta i ett varumärkesprojekt med grafer, bilder och en att göra-lista

Så får du distansarbetet att fungera för dig

Vissa team kanske snabbt omfamnar de uppenbara fördelarna med distansarbete, men det kan vara svårare för andra. Här är några tips för hur ditt team kan få ut maximalt av distansarbete på heltid:

1. Att se och synas.
När du pratar med teamet ansikte mot ansikte precis som på kontoret simulerar det en mer personlig upplevelse. Boka videokonferenser eller starta ett snabbt Zoom-möte direkt från Dropbox för att snabbt hantera brådskande ärenden och hålla igång det virtuella samarbetet.

2. Boka regelbundet teammöten och privata samtal.
Vid distansarbete blir det viktigare än någonsin att hålla kontakten med teamet. Boka regelbundna uppdateringsmöten och håll koll på viktiga åtgärdspunkter och diskussioner med en mall för mötesanteckningar som man lätt kan gå tillbaka till senare.

3. Håll fast vid en rutin – och hjälp teamet att göra det också.
Att följa ett avtalat arbetsschema med teamet bidrar till att fördela ansvar. Du kan hålla igång virtuellt arbete på ett smidigt sätt genom att skapa en projektplaneringsmall så att alla vet vad som förväntas av dem, och när deras deadline är.

4. Förenkla ditt arbete, håll organisationen och förvara allt på samma plats.
Strömlinjeforma alla projekt och undvik att hoppa mellan plattformar, appar och innehållstyper genom att använda Dropbox för att koppla samman allt innehåll och alla verktyg du använder. Du hittar och öppnar allt du behöver från en och samma plats.

5. Skapa tydliga gränser för datorfri tid.
Vi är inte maskiner, vi är människor. Vi måste alla vila, slappna av och samla kraft. Se till att du kommunicerar med ditt team när du kommer att vara tillgänglig, och när du inte är det – och se sedan till att hålla dig till detta. Och uppmuntra teamet att göra likadant. Använd Dropbox Spaces för att minska komplexiteten så att ni kan fokusera på det som är viktigt.

Behåll uppkopplingen också när du distansarbetar

Observera: allt innehåll finns inte tillgängligt på alla språk

Två teammedlemmar står på ett kontor och pratar medan de tittar på IDG-forskning om hur man får ut maximalt av samarbete

IDG-forskning

Upptäck hur du kan få ut maximalt av samarbetet – var du än arbetar.

En person som arbetar på en bärbar dator vid ett bord utomhus

Koppla samman team

Låt teamen hålla kontakten med varandra och håll personalen engagerad genom att göra distansrarbetet enkelt.

Medarbetare som delar ett skrivbord och en bärbar dator diskuterar samarbetets tillstånd på sin arbetsplats

Rapporten ”Samarbetets tillstånd”

Se hur företag kan överbrygga klyftorna mellan distansarbetare med smarta samarbetsverktyg.