Mall för mötesanteckningar och dagordning

Är det din uppgift att föra protokoll? Använd denna smidiga mall så är halva arbetet redan gjort.

Håll alla uppdaterade

Infoga ditt innehåll

Med den ifyllda texten som vägledning kan du använda denna färdiga mall för att fylla i deltagare, dagordning, diskussioner och delegerade uppgifter så fort mötet börjar.

Bjud in ditt team i dokumentet

Med denna molnbaserade mall blir delningen enkel. Du behöver inte spara något på din hårddisk, eller bifoga det i ett e-postmeddelande. Bjud bara in deltagarna i dokumentet

Samredigera i realtid

När du bjudit in teamet till dokumentet kan de se anteckningarna och lägga till kommentarer. Om du ger dem behörighet att redigera kan de också uppdatera texten eller infoga en foto av whiteboarden.

4 sätt att förbättra mötesanteckningarna

1. Konfigurera ditt dokument före mötet

Denna mall har utformats för att du ska kunna organisera dig och se till att alla är på banan innan ni ens träffats. Eftersom det är ett Dropbox Paper-dokument kan du länka till kalenderhändelser och använda tidsbesparande kortkommandon. 

2. Lägg till länkar för att skapa sammanhang

Om du har befintliga dokument med bakgrundsinfo kan du lägga till länkar så att ditt team snabbt kan bli uppdaterat. Före mötet kan du dela dina mötesanteckningar som ett underlag till diskussionerna.

3. Lyft fram viktiga punkter

För att en kommentar ska bli mer framträdande kan du lägga till bilder eller Dropbox-filer som bevis eller exempel. Med Paper-mobilappen kan du ta kort på whiteboards eller postit-lappar och låta ditt foto hamna direkt i mötesanteckningarna.

4. Mötesanteckningar och uppgifter

Mallarnas uppgiftsfunktioner visar ditt team kommande steg och hjälper dig att hålla reda på åtgärdspunkter. Skriv hakparenteser (”[ ]”) följt av ett mellanslag för att skapa kryssrutor. Tagga bara en teammedlem med @ och personens namn för att tilldela en uppgift. 

Skapa din egen mall för mötesanteckningar

Vill du skräddarsy dina mötesanteckningar? Med Paper kan du bygga en egen, snygg och proffsig mall med precis de rubriker och delar du vill ha.

Skapa och dela
tidiga idéer

Denna mall för mötesanteckningar görs i Dropbox Paper, en samarbetsyta som team kan använda för att skapa och dela tidiga idéer. Med Paper blir det enkelt att skapa mötesanteckningar, delegera uppgifter, utveckla kreativa idéer och leda projekt. Med Paper som ett centralt nav för ditt projekt behöver ni inte vara i samma rum för att vara på samma bana.

dagordningsmall med Dropbox Paper