Är det din uppgift att föra protokoll på mötet? Styrelsemöte, projektmöte eller informellt teammöte? Använd den här smidiga anteckningsmallen så är halva arbetet redan gjort.
Med den här mallen får du hjälp att organisera formella och informella möten, organisera arbetet och ange en tydlig dagordning så att alla är på banan redan innan ni träffas. Eftersom det är ett Dropbox Paper-dokument kan du länka till kalenderhändelser och använda tidsbesparande kortkommandon.
Om du har befintliga dokument med bakgrundsinfo kan du lägga till länkar som gör så att ditt team snabbt kan uppdatera sig. Innan mötet kan du dela ett dokument med mötesanteckningar och skapa sammanhang för diskussioner.
För att lyfta fram viktigt innehåll kan du lägga till bilder eller Dropbox-filer som styrker din tes eller ger exempel. Med Paper-mobilappen kan du ta kort på whiteboards och postitlappar, så hamnar fotot direkt i dina mötesanteckningar.
Med mallens att-göra-funktion kan ditt team se kommande steg samtidigt som du enkelt kan följa upp och har översikt över alla handlingsplaner före nästa möte. Du skapar enkelt kryssrutor genom att mata in hakparenteser (”[ ]”) följt av ett mellanslag. För att delegera en uppgift taggar du bara en teammedlem med @ och personens användarnamn.
Vill du skräddarsy dina anteckningar för nästa teammöte? Med Paper kan du bygga en egen, snygg och proffsig mall för protokoll eller dagordningar med precis de rubriker och delar du vill ha.
Denna mall för mötesanteckningar görs i Dropbox Paper, en samarbetsyta som team kan använda för att skapa och dela tidiga idéer. Paper gör det enkelt att skapa mötesanteckningar, delegera uppgifter, utveckla kreativa idéer och leda projekt. Med Paper som centralt nav för ert projekt behöver ni inte vara i samma rum för att alla ska vara på banan.