Projektplansmall

Behöver du guida ditt team från kickoff till återkoppling? Våra projektplansmallar håller alla organiserade och på samma bana.

Hantera dina projekt från en central plats

Ge sammanhang

Börja med en kort översikt, definiera sedan dina mål och lägg till länkar till bakgrundsdokument som teamet kan använda för att komma på banan.

Skapa en tidslinje

Med denna projektplaneringsmall kan du snabbt kommunicera nyckeldatum så alla vet när arbetsuppgifterna ska vara klara.

Skapa handlingsplaner

Skapa snabba att göra-listor och delegera uppgifter till olika teammedlemmar genom att tagga med @.

3 sätt att använda mallen för att hantera dina projekt

1. Delegera att göra-listor 

Tagga med @ i checklistor för att delegera att göra-listor och driva projektet framåt. På så vis lägger du till deltagare i ditt dokument som kan se vad som behöver göras och när.

2. Samla in feedback på en och samma plats

Snåriga e-posttrådar kan vara förvirrande. Med denna projektledningsmall kan ditt team arbeta i samma dokument, lägga till kommentarer och alltid titta på den mest uppdaterade versionen.

3. Konsolidera projektets tillgångar

Med denna mall kan du skapa sammanhang genom att bädda in olika sorters innehåll – kodsträngar, YouTube-filmer, Dropbox-filer och mycket annat. Klistra in din URL i dokumentet så visas automatiskt en förhandsgranskning.

Vad är huvudsyftet med en projektplan?

Huvudsyftet med en projektplan, eller en projektledningsplan, är att beskriva mål, omfattning, tidslinje och resurser som behövs under ett projekt. Att dokumentera din projektplan kan hjälpa till att hålla dig eller ditt team på rätt spår, samt att se till att arbetet utförs på ett punktligt sätt och att alla i teamet är organiserade och arbetar mot rätt mål. 

Kan jag skapa en projektplan och tidslinje i Dropbox Paper?

Det finns två sätt att skapa en projektplan och tidslinje i Dropbox Paper. Du kan antingen skapa ett nytt Paper-dokument eller använda vår projektplaneringsmall. Ett nytt Paper-dokument ger dig en tom duk där du kan lägga till alla viktiga element, tidslinjer och sammanhang som du behöver för att kommunicera med ditt team. Vår projektplaneringsmall är en bra utgångspunkt eftersom den ger dig ett exempel på hur en projektplan ser ut. Du kan även anpassa projektplaneringsmallen så att den passar dina behov, men inledningsvis kommer den redan att innehålla följande:

        •  Projektbeskrivning

        •  Statusuppdateringar

        •  Teamroller

        •  Projektets tidslinje

        •  Detaljer och övrig information

        •  Att-göra-lista

Hur skapar jag en egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper?

Det är enkelt att skapa din egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper. Skapa en projektplaneringsmall som passar dina behov genom att skapa ett nytt Paper-dokument, ställa in de element du behöver och klicka på "Gör till mall" i dokumentmenyn. Då konverteras ditt Paper-dokument till en mall som du kan använda om och om igen. 

När du använder Paper på webben kan du även använda befintliga projektplaneringsmallar genom att klicka på länken "Skapa med mallar" i den högra kolumnen och välja "Projektplan" från menyn.

Skapa din egen projektplansmall

Vill du skapa en projektplan som tillgodoser ditt teams specifika behov? Med Dropbox Paper får du friheten att förvandla vilket dokument som helst till en mall, eller bygga din egen mall med precis de underrubriker du vill ha.

Planera ditt projekt med Dropbox Paper

Det är en samarbetsyta som låter team skapa och dela tidiga idéer. Från inledande planering till slutgiltig produktion – med Dropbox Paper är det enkelt att följa projektets framsteg och hålla teamet på banan genom hela processen. 

enkel projektplansmall med Dropbox Paper