Projektplansmall

Behöver du guida ditt team från kickoff till återkoppling? Med den här projektplansmallen håller du alla organiserade och på samma bana.

Hantera hela projektöversikten från en central plats

Ge sammanhang

Börja med en kort översikt, definiera sedan projektmålen och lägg till länkar till bakgrundsdokument som teamet kan använda för att komma på banan.

Skapa en tidslinje

Med den färdigformaterade projektplaneringsmallen kan projektledarna snabbt kommunicera nyckeldatum så alla vet när arbetsuppgifterna ska vara klara.

Skapa handlingsplaner

Skapa snabba att göra-listor med projektuppgifter och tilldela uppgifter till olika teammedlemmar eller intressenter genom att tagga med @.

3 sätt att använda mallen för att hantera dina projekt

1. Delegera att göra-listor 

Driv projektet framåt genom att tagga med @ i checklistor för att tilldela uppgifter. På så vis lägger du till deltagare i ditt dokument som kan se vad som behöver göras och när.

2. Samla in feedback på en och samma plats

Snåriga e-posttrådar kan vara förvirrande. Med den här projektledningsmallen kan ditt team arbeta i samma dokument, lägga till kommentarer och alltid se den senaste versionen.

3. Konsolidera projektets tillgångar

Med denna mall kan du skapa sammanhang genom att bädda in olika sorters innehåll – kodsträngar, YouTube-filmer, Dropbox-filer och mycket annat. Klistra in din URL i dokumentet så visas automatiskt en förhandsgranskning.

Huvudsyftet med en projektplan, eller en projektledningsplan, är att beskriva mål, omfattning, tidslinje, slutdatum och de resurser som behövs under ett projekt. Att dokumentera projektplanen kan hjälpa till att hålla dig och teamet på rätt spår, att se till att arbetet utförs punktligt och att alla i teamet är organiserade och arbetar mot rätt mål inom ramen för projektet.

Det finns två sätt att skapa en projektplan och tidslinje i Dropbox Paper. Du kan antingen skapa ett nytt Paper-dokument eller använda vår projektplaneringsmall. Med et nytt Paper-dokument får du en tom duk där du kan lägga till alla viktiga element, tidslinjer och sammanhang som du behöver för att kommunicera med ditt team. Vår projektplaneringsmall är en bra utgångspunkt eftersom den ger dig ett exempel på hur en projektplan ser ut. Du kan även anpassa projektplaneringsmallen så att den passar dina behov, men inledningsvis kommer den redan att innehålla följande:

        •  Projektnamn och projektbeskrivning

        •  Uppdateringar av projektstatus

        •  Projektteamets roller

        •  Projektets tidslinje

        •  Detaljer och övrig information

        •  Att-göra-lista

Det är enkelt att skapa en egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper, som passar dina behov och ditt schema. Skapa ett nytt Paper-dokument, ställ in de element du behöver (till exempel budget, tidplan, intressenter och mål) och klicka på "Gör till mall" i dokumentmenyn. Då konverteras ditt Paper-dokument till en mall som du kan använda om och om igen.

När du använder Paper på webben kan du även använda befintliga projektplaneringsmallar genom att klicka på länken "Skapa med mallar" i den högra kolumnen och välja "Projektplan" från menyn.

Skapa din egen projektplansmall

Vill du skapa en projektplan som tillgodoser ditt teams specifika behov? Med Dropbox Paper får du friheten att förvandla vilket dokument som helst till en mall, eller bygga din egen mall med precis de underrubriker du vill ha.

Planera ditt projekt och nå framgång med Dropbox Paper

Paper är en samarbetsyta där team kan skapa och dela tidiga idéer. Från inledande planering till slutgiltig produktion – med Dropbox Paper är det enkelt att följa projektets framsteg och hålla teamet på banan genom hela processen.

enkel projektplansmall med Dropbox Paper