Förvandla din telefon till en PDF-skanner

Med bara några klick kan du transformera avtal och andra dokument till PDF-filer med telefonen. Spara och dela sedan dina viktiga dokument – utan att lämna Dropbox.

Skanna, spara och organisera allt i Dropbox

Ha alltid koll på var jobbkvittona är. Hitta bilden av whiteboarden ni brainstormade på när du behöver den. Och tappa aldrig bort viktiga visitkort i jackfickan. När du använder din telefon som PDF-skanner blir det lätt att fånga och ladda upp viktiga bilder och filer till ditt Dropbox-konto. Därifrån ger Dropbox dig smarta namngivnings- och mappförslag utifrån nyligen genomförda skanningar så att du kan organisrea dina filer på ett intuitivt sätt.

Bibliotek med skannade PDF-filer som är lagrade i Dropbox

Hålla ordning på alla filer med OCR-teknik

Dropbox använder automatisk OCR-teknik (Optical Character Recognition) på skannade dokument så att du enkelt kan söka i innehållet senare. Mata bara in en term eller ett nyckelord i sökfältet så kommer en kort lista med relevant innehåll att visa sig. Du kan också söka efter innehåll med en miniatyrbild. På så vis kan du hitta – och organisera – alla dina PDF-filer i Dropbox på ett kick.

Sökresultat för kläder i Dropbox-filer

Mer än bara dokumentskanning

Skanna dokument till PDF-filer med olika filter för svartvitt, whiteboards och original. Dina skanningar detekteras automatiskt så att du också kan beskära och rotera dem. Förvandla PDF-filer till dokument med flera sidor genom att lägga till sidor och arrangera dem efter behov. Du kan alltid göra om en skanning utan att börja från början. När du är klar ska du välja var i Dropbox du vill spara dina skanningar med smarta namngivnings- och mappförslag.

Mobil enhet som skannar ett dokument

Förvandla Paper-filer till digitala samarbetsverktyg

Slipp förlita dig på fysiska mappar och pappersdokument på kontoret. Förvandla teamet till ett organiserat och samarbetsinriktat kraftpaket med pappersfria redigerbara filer som alla kan nå på en och samma plats. Dina team kan snabbt skanna dokument till PDF, lagra och säkerhetskopiera allt viktigt arbete i Dropbox samtidigt som rörligheten ökar och du kan arbeta var du än är.

Kolleger som kommenterar i ett inskannad dokument i Dropbox

Ja, skannade PDF-filer kan redigeras med integreringen mellan Adobe och Dropbox. Du kan öppna PDF-filer från ditt Dropbox-konto i Adobe, på ditt skrivbord och från Adobe-mobilappen. Eventuella ändringar du gör i Adobe-filer som lagras i ditt Dropbox-konto kommer att synkas automatiskt.

Ja, du kan söka efter text i inskannade PDF-filer om du lagrar dina filer med ett Dropbox Plus-, Dropbox Professional-, Dropbox Business Advanced- eller Dropbox Business Enterprise-konto. Med dessa konton skannas PDF-filer automatiskt och säkert så att du kan söka efter text i dem. 

Det är lätt att organisera PDF-filer i Dropbox.  En av de bästa anledningarna att organisera sina PDF-filer i Dropbox är att slippa riskera att förlora viktiga dokument och begränsa den fysiska pappersröran. Dina filer i Dropbox sorteras i alfabetisk ordning som standard, men du kan enkelt ändra sorteringsmetod genom att klicka på kolumnrubrikerna. Du kan sedan välja att sortera dina filer efter namn, filtyp, storlek och datum för senaste ändring, och organisera dem på det sätt du föredrar.

OCR står för Optical Character Recognition. OCR är en teknik som används för att ”läsa” text som syns i bildfiler. OCR indexerar text i dina bilder – till exempel inskannade dokument, bilder av dokument, bilder med skyltar, bilder med bokstäver eller stillbilder med undertext – till text som du sedan kan söka igenom med nyckelord eller termer. För närvarande använder Dropbox OCR för att känna igen texten i dina PDF-filer och de vanligaste bildformaten så att du kan söka igenom innehållet.

Se fler funktioner

Molnlagring online

Molntjänster

Håll alla dina filer säkra med kraftfull molnlagring online      

App för dokumentskanning

Dokumentskannerapp

Slip allt jobb med pappersarbete tack vare dokumentskannerappen

Uppgiftshanteringsverktyg

Projekthantering

Hantera din att göra-lista på ett bättre sätt med Dropbox Paper  

Mallar för mötesprotokoll och dagordning

Mallar för mötesprotokoll och dagordning

Skapa din egen projektplaneringsmall med Dropbox Paper