Skapa mappar

Det blir enkelt att ta in nya medlemmar om det finns en mappstruktur från början.

Genom att skapa struktur för teamets arbete säkerställer du att du har tillgång till viktiga delade mappar, vilket är praktiskt om du behöver återställa raderade filer eller hantera åtkomst.


Dela mappar

Tillgång till teamets arbete bestäms på mapp-basis. Alla mappar är privata som standard, och du måste bjuda in användare för att de ska få åtkomst till delade mappar. Om en mapp inte delas med någon, vet ingen att den finns.

Du kan skapa en delad mapp och bjuda in individuella teammedlemmar eller hela grupper av teammedlemmar. När de accepterat din inbjudan synkroniseras automatiskt alla filer du lägger till eller ändrar i den här mappen och uppdateras för alla andra medlemmar - och vice versa. Du kan till exempel skapa mappen ”Bokföring”, bjuda in medlemmar från bokföringsavdelningen och sedan börja lägga till och ändra filer. Alla kommer alltid att hållas uppdaterade.

Skapa en delad mapp:

  1. Logga in på Dropbox webbplats.
  2. Klicka på ikonen ”Dela en mapp ...” i högra hörnet:
  3. Välj att antingen dela en befintlig mapp eller skapa en ny.
  4. Välj den mapp du vill dela eller namnge den mapp du vill skapa.
  5. Lägg till de grupper och/eller mejladresser för de användare du vill samarbeta med i din delade mapp, samt ett personligt meddelande om du vill.
  6. Klicka på Dela mapp.

Teammappar

Teammappar är särskilda typer av delade mappar som administratören kan skapa. Teammappar visas automatiskt i alla teammedlemmars Dropbox, vilket gör det enkelt att ta in stora teamgrupper.

Om du vill skapa en ny mapp väljer du fliken Teammapp i Adminkonsolen.


Dela mappar och undermappar

För att göra behörighetsinställningarna enkla vid delning tillåter inte Dropbox att du delar en mapp som finns inuti en annan delad mapp.

Du kan dela antingen den översta mappen eller dess undermappar, men inte både och. Obs! Den här regeln gäller inte teammappar.

I allmänhet är det enklast att organisera filer baserat på vilka som behöver åtkomst. Här finns två mappstrukturer baserade på gemensamma arbetsflöden:


Organisera per team

Organisera mapparna per avdelning, så att teammedlemmarna bara ser de dokument som är relaterade till deras arbete.


Organisera per projekt eller kund

Genom att skapa en delad mapp för varje projekt eller klient kan teammedlemmar koordinera med specifika medlemmar utan att behöva oroa sig över att ge fel person åtkomst.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.