Hantera delade länkar

Delade länkar är perfekta när du ska skicka kopior av arbetet till teammedlemmar och kunder.

Viktiga punkter:

  • Med delade länkar kan du skicka filer till andra även om de inte har något Dropbox-konto.
  • Du kan dela filer eller mappar oavsett storlek med delade länkar.
  • Du kan begränsa vilka som har tillgång till en delad länk genom att sätta ett lösenord och/eller ett utgångsdatum.
  • Administratörer kan konfigurera åtkomsten för hela teamet för nya länkar.
  • Administratörer kan ta bort länkar som delas med teammedlemmar.

Den här artikeln ger en snabb överblick över delade länkar i Dropbox Business. Om du vill veta mer kan du läsa artikeln Skicka länkar till arbetet i Användarhandbok för Dropbox Business.


Förstå delade länkar

Alla i teamet kan skapa delade länkar till filer eller mappar i sin Dropbox. Delade länkar påminner om mejlbilagor, men är mer mångsidiga.

Några viktiga saker att tänka på om delade länkar:

  • Länkar är dynamiska, vilket innebär att när någon går till dem online länkar de till den mest aktuella versionen av filen eller mappen.
  • De har ingen gräns för filstorlek, så att de kan länka till riktigt stora filer, eller hela mappar.
  • De kan förses med lösenord och/eller utgångsdatum.
  • Åtkomst till en länk kan begränsas till endast gruppmedlemmar.

Läs mer om hur du skapar delade länkar i Skicka länkar till arbetet i Användarhandbok för Dropbox Business.


Kontrollera åtkomst till delade länkar

Alla användare i Dropbox Business har några olika sätt att begränsa åtkomsten till de delade länkar man skapar:

  • Man kan begränsa vilka som kan se länken genom att begränsa åtkomsten till endast gruppmedlemmar eller genom att förse länken med ett lösenord.
  • Man kan lägga till utgångsdatum på länken så att åtkomsten tas bort efter en viss tidsperiod.

Läs mer kan om hur man skapar och ställer in behörigheter i artikeln Skicka länkar till arbetet i Användarhandbok för Dropbox Business.

Teamadministratörer kan ställa in teamomfattande åtkomstinställningar för nya delade länkar från administratörskonsolen:

  • Du kan bestämma om medlemmarna ska kunna dela länkar med personer utanför ert konto för Dropbox Business.
  • Om du tillåter extern delning kan du också ange standardinställningarna för sekretess för nya länkar.

Läs mer om teamomfattande delningsinställningar i Konfigurera delningsinställningar i denna guide.


Övervaka delade länkar

Teamadministratörer och administratörer för användarhantering kan övervaka när personer skapar delade länkar genom att använda fliken Aktivitet i Administratörskonsolen.

Övervaka delningsaktivitet:

  1. Logga in på Dropbox med ditt administratörskonto och klicka på Adminkonsolen i det vänstra sidofältet.
  2. Klicka på fliken Aktivitet på vänstra sidan av sidan.
  3. Klicka på rullgardinsmenyn överst på sidan och välj Delning.

Delningsloggen håller reda på alla delningsaktiviteter i Dropbox Business-kontot. Vyn i adminkonsolen visar inte alla händelser, men du kan skapa en fullständig delningsrapport om du behöver mer detaljerad information.


Ta bort delade länkar

Administratörer kan ta bort länkar som delats av teammedlemmar i Dropbox Business via adminkonsolen eller på förhandsvisningssidan för delade länkar.

Ta bort en delad länk från adminkonsolen:

  1. Logga in på Dropbox med ditt administratörskonto och klicka på Adminkonsolen i det vänstra sidofältet.
  2. Klicka på fliken Medlemmar till vänster på sidan.
  3. Välj den medlem vars delningsaktivitet du vill se.
  4. Klicka på den blå texten ”ta bort länk” under den länk du vill ta bort.

Ta bort länk från förhandsvisningssidan för delade länkar:

  1. Klicka på den lilla ljusblå knappen med tre punkter längst upp till höger på skärmen.
  2. Klicka på ”ta bort länk som skapats av [teammedlem].”

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.