Ställ in behörigheter för mappar

Delade mappar står i centrum för samarbetet i Dropbox, så ägna några minuter åt att bekanta dig med hur de fungerar.

Som administratör är det ditt jobb att se till att rätt personer får tillgång till rätt filer. Eftersom åtkomsten till filer bestäms på mappbasis kan du vara säker på att teammedlemmarna bara ser de filer de behöver se, och inga andra.

Den här artikeln ger en snabb överblick över delade länkar i Dropbox Business. Om du vill veta mer kan du läsa artikeln Samarbeta med delade mappar i Användarhandbok för Dropbox Business.


Förstå standardinställningen: alla mappar är privata

Alla teammedlemmar (inkl. admin) har sin egen privata arbetsyta i Dropbox. Allt som lagras i Dropbox är privat som standard, så du kan vara säker på att andra bara kan komma åt de filer du väljer att dela med dem.

När arbetet är klart kan medlemmarna bjuda in andra användare till delade mappar, eller så kan de skicka kopior av arbetsfilerna till andra personer via delade länkar.


Behörighet för delade mappar

Alla i teamet får skapa en delad mapp. De skapas genom att skicka inbjudningar till en Dropbox-användares mejladress. När användaren har godkänt inbjudan visas den delade mappen i hans/hennes Dropbox-mapp och dess innehåll synkas automatiskt med användarens kopplade datorer och mobila enheter.

Precis som medlemmar i ett Dropbox Business-team får administratörer enbart öppna mappar de har blivit inbjudna till.

Det finns tre roller i en delad mapp:

  • Ägare kan ändra visnings-/redigeringsbehörighet, bjuda in ytterligare personer och överföra ägarskap till någon annan. Detta är standardrollen för den person som från början delar en mapp.
  • Redaktörer kan lägga till/redigera/radera filer i mappen precis som en ägare kan. Om ägaren tillåter det kan redaktörer även bjuda in personer till mappen, ta bort andra medlemmar från mappen och ändra andra medlemmars roller. Redaktör är standardinställningen för de personer du bjuder in.
  • Läsare är den mest begränsade rollen och får inte lägga till/redigera/radera filer i mappen. Läsare kan se att de har läsbehörighet, eftersom den delade mappen då har en låssymbol:

Mer information om delade mappar finns i Samarbeta med delade mappar i Användarhandbok för Dropbox Business.


Begränsa åtkomst till teammappar för personer som inte är med i teamet

I vårt hjälpcenter finns information om delningsinställningar.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.