Ställ in behörigheter för mappar

Team folders and shared folders are at the heart of how people collaborate with Dropbox, so we encourage you to familiarize yourself with how they work.

Team folder sharing policies are set by the admin and are outlined below. End users cannot change the settings in team folders. Shared folders can be managed by end users, so they can rapidly spin up projects based on the overarching sharing policy defined by their admin.

This article is meant to give you a quick overview of how team folder permissions work in Dropbox Business, but if you want to learn more about shared folders, make sure to read the Collaborate with shared folders article in the Dropbox Business User Guide.


Team Folder Permissions

Team folders allow you to easily create managed spaces for your Dropbox Business groups. With these managed folders, you can manage the policies based on the group and the content the team works with. For example, you may choose to enable external sharing on the Marketing team folder, so members of the marketing team can work with outside agencies. Other team folders that contain sensitive information, e.g. the HR team folder, can be set to internal only.


Behörighet för delade mappar

Alla i teamet får skapa en delad mapp. De skapas genom att skicka inbjudningar till en Dropbox-användares mejladress. När användaren har godkänt inbjudan visas den delade mappen i hans/hennes Dropbox-mapp och dess innehåll synkas automatiskt med användarens kopplade datorer och mobila enheter.

Precis som medlemmar i ett Dropbox Business-team får administratörer enbart öppna mappar de har blivit inbjudna till.

Det finns tre roller i en delad mapp:

  • Ägare kan ändra visnings-/redigeringsbehörighet, bjuda in ytterligare personer och överföra ägarskap till någon annan. Detta är standardrollen för den person som från början delar en mapp.
  • Redaktörer kan lägga till/redigera/radera filer i mappen precis som en ägare kan. Om ägaren tillåter det kan redaktörer även bjuda in personer till mappen, ta bort andra medlemmar från mappen och ändra andra medlemmars roller. Redaktör är standardinställningen för de personer du bjuder in.
  • Läsare är den mest begränsade rollen och får inte lägga till/redigera/radera filer i mappen. Läsare kan se att de har läsbehörighet, eftersom den delade mappen då har en låssymbol:

Mer information om delade mappar finns i Samarbeta med delade mappar i Användarhandbok för Dropbox Business.

If you’d like to learn more about team folders, check out the Team folders section of our Dropbox Business User Guide.


Begränsa åtkomst till teammappar för personer som inte är med i teamet

I vårt hjälpcenter finns information om delningsinställningar.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.