Lägg till kommentarer för filer

Förenkla konversationer om ett delat dokument med kommentarer och samla dem där de är viktigast – precis bredvid dina filer.

Du kan lägga till och visa kommentarer för dokument direkt i webbläsaren. Du kan även tagga andra för att de ska svara eller slutföra en uppgift som har med filen att göra.

Du kan också använda kommentarer för att:

  1. Minska antalet mejl.Glöm det här med att bifoga filer med mejl, tilldela uppgifter via mejl eller ha konversationer i ändlöst långa mejltrådar. När du lägger till kommentarer finns era konversationer bredvid filerna i din Dropbox.
  2. Hålla koll på historik över feedback och konversationer.Tack vare kommentarsfunktionen kan du skapa komplett historik över er konversation om ett dokument eller fil och du kan använda den historiken när som helst.
  3. Spara tid.Ni behöver inte längre sitta tillsammans och granska utan tagga bara personerna direkt i dokumentet.

Viktiga punkter:

  • Det går enbart att se kommentarer via Dropbox-webbplatsen eller mobilappen Dropbox iOS.
  • Det är bara filens ägare och de personer filen har delats med som kan se och lägga kommentarer.
  • Det går att dölja eller ta fram kommentarer när som helst.
  • Du kan avsluta prenumerationen på meddelanden om kommentarer när som helst.

Tagga någon i en kommentar

Så här taggar du någon i en kommentar

  1. Öppna filen på Dropbox webbplats eller i appen Dropbox iOS.
  2. Skriv @ före namnet på din vän eller kollega.
  3. Då visas automatiska förslag med namn på de personer som filen har delats med.

Dölja eller ta fram kommentarsfältet

Du kan dölja kommentarsfältet när du visar filen på Dropbox webbplats.

  1. Öppna filen på Dropbox webbplats.
  2. Klicka på Alternativ i det högra hörnet.
  3. Klicka på Dölj kommentarer.
  4. Ta fram kommentarsfältet genom att klicka på fältet med kommentarsikonen till höger om dokumentet.

Avsluta prenumerationen på meddelanden om kommentarer

På webben

  1. Logga in och öppna filen på Dropbox webbplats.
  2. Klicka på Alternativ i kommentarsfältet.
  3. På rullgardinsmenyn kan du avsluta prenumeration på meddelanden.
  4. Om en annan användare nämner dig i en kommentar, men du har avslutat prenumeration på kommentarer för den filen, får du ett meddelande för kommentaren som nämner dig.

På iOS-enheter

När du visar en fil på iOS-enheten anger klock-ikonen längst upp till vänster om kommentarsfältet om du prenumererar på kommentarer eller inte. När du trycker på ikonen slås meddelanden på eller av för den filen.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.