Organisera dina mappar

Hantera enkelt dina filer genom att skapa en enkel mappstruktur.

Dropbox är inte som vanliga fillösningar – så du behöver inte strukturera mapparna på det traditionella sättet heller. Det finns inget ”rätt sätt” att konfigurera Dropbox, men här är några beprövade metoder att hålla dig och teamet välorganiserade.


Förstå mapptyper

När saker lagras i Dropbox kan du nå ditt arbete varifrån som helst och dela enkelt med andra.

Dessa är de typer av mappar du kan se i Dropbox:

  • Delningen togs bort: som standard tas delning bort från alla mappar. Bara du kan se mapparna.
  • Delad: En delad mapp är ett gemensamt utrymme där medlemmarna kan samarbeta i samma filer.
  • Team: En speciell typ av delad mapp som bara företagsadministratörer kan skapa. De visas automatiskt i Dropbox när du går med i ett team.

Dela mappar och undermappar

Med Dropbox kan du dela antingen den översta mappen eller dess undermappar - men inte båda delarna. Ta en titt på diagrammet ovan till exempel. Det tredje exemplet fungerar inte eftersom mappen ”Julfest” och mapparna inuti den båda är delade.


Organisera mappar

I allmänhet är det enklast att organisera filer baserat på vilka som behöver åtkomst. Här finns två mappstrukturer baserade på gemensamma arbetsflöden:

Organisera per team

Organisera mapparna per avdelning, så att teammedlemmarna bara ser de dokument som är relaterade till deras arbete.

Organisera per projekt eller klient

Genom att skapa en delad mapp för varje projekt eller klient kan teammedlemmar koordinera med specifika medlemmar utan att behöva oroa sig över att ge fel person åtkomst.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.