Konvertera en teammedlems Dropbox-konto till ett individuellt konto

Uppdaterat Jan 12, 2024

Vissa typer av administratörer kan konvertera en teammedlems konto till ett individuellt konto. Teammedlemmens konto blir ett Dropbox Basic-konto som inte är kopplat till teamkontot. Teammedlemmen behåller alla delade filer och mappar som hen hade tillgång till före teammedlemskapet, samt alla privata filer i kontot. Du kommer inte längre kunna hantera deras filer när kontot konverteras.

Obs! Om någon har blivit inbjuden till att gå med i teamet men aldrig accepterat kommer endast alternativet att avbryta den väntande inbjudan att visas.

Vad överförs till ett Basic-konto

Alla privata (inte delade) filer och mappar
Delade mappar som medlemmen äger
Delade mappar och filer som ägs av icke-teammedlemmar
Delade mappar och filer som ägs av medlemmen innan de gick med i teamet
Delade länkar konfigurerade som Enbart team inaktiveras när teammedlemmens konto har konverterats
Filer och mappar som delas direkt med medlemmen
Privata odelade Paper-dokument
Paper-dokument delade med externa användare (icke-teamanvändare)
Material för Underskrifter, Skicka och spåra, Replay och Capture som teammedlemmen äger

Vad överförs inte till ett Basic-konto

Teammappar
Delade mappar som ägs av andra teammedlemmar och som du inbjudits till efter att du gick med i teamet eller som har behörighet begränsad till enbart teamet
Delade mappar, filer och länkar som har behörighet begränsad till teamet
Teammappar som delas direkt med medlemmen och inte genom delade länkar
Paper-dokument delade mellan medlemmen och teamet
Medlemskap i grupper och mappar som delas med medlemmen via grupper
Delade länkar som medlemmen skapat till teamfiler och -mappar fungerar inte längre
Inbjudningar till delade mappar med teaminnehåll som inte accepterats fungerar inte längre
Medlemmen kan inte längre använda samlad inloggning (SSO) och måste i stället logga in med ett lösenord
Replay- och Capture-material som finns i teamutrymmet

Förhindra konverterade teammedlemmar från att behålla åtkomst till delat material

Om en teammedlem konverteras till ett individuellt konto kommer kvarvarande teammedlemmar behålla åtkomst till mappar som skapades av teammedlemmen. Det gäller även mappar som delades direkt med dem av teammedlemmen som lämnar. Om de kvarvarande teammedlemmarna senare konverteras eller tas bort från teamet kommer de fortsätta att ha åtkomst till de delade mapparna från sina individuella konton.

Förhindra konverterade medlemmar från att behålla åtkomst till delat material genom att be den ursprungliga ägaren att överföra ägarskapet av sina mappar till en annan teammedlem innan de konverteras till ett individuellt konto.

Så här konverterar du en teammedlems konto till ett individuellt konto

Anmärkningar:

När en teammedlems konto konverteras görs detta permanent. Efter konverteringen kommer du inte att kunna återskapa kontot eller göra några ändringar i det.
Under vissa omständigheter kan konverterade teammedlemmar behålla åtkomst till material som delades med dem av tidigare teammedlemmar. Se nedan för att läsa om hur du förhindrar konverterade teammedlemmar från att behålla åtkomst.
När en teammedlems konto har konverterats kan du återanvända licensen och bjuda in en annan person till teamet.
Konverterade teammedlemmar visas som Frånkopplade på sidan Medlemmar i adminkonsolen.