Använda Dropbox i Microsoft Teams

Uppdaterat Feb 27, 2024

Den här artikeln beskriver funktioner som är tillgängliga för kunder med alla Dropbox-planer.

Microsoft Teams Dropbox-appen låter dig dela och ladda upp filer till Dropbox och förhandsgranska alla filtyper utan att lämna Microsoft Teams.

Få åtkomst till dina Dropbox-filer direkt i Microsoft Teams när du lägger till Dropbox-appen. Alla Dropbox-användare kan lägga till Dropbox-appen i sitt Microsoft Teams-konto. När du lägger till Dropbox-appen kan du:

Samarbeta med Dropbox-medlemmar i delade mappar i Microsoft Teams
Öppna Dropbox- och Office-filer i din Dropbox-mapp med hjälp av Microsoft Teams
Lägg till Dropbox-mappar till kanaler på Microsoft Teams

Läs mer om systemkraven som behövs för att använda Dropbox med Microsoft Teams

Obs: Vi rekommenderar att du använder Dropbox-appen med Microsoft Teams. Den klassiska Teams-versionen stöds inte längre.

Lägg till Dropbox-appen

Kom snabbt åt dina Dropbox-filer utan att lämna Microsoft-appen. Du kan dela filer med ditt team utan att vara i en kanal eller chatt.

Så här lägger du till Dropbox-appen:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Appar i det vänstra sidofältet.
- Om du inte ser Dropbox-appen anger du ”Dropbox” i sökfältet och trycker på Enter eller Retur på tangentbordet eller klickar på förstoringsglaset.
Klicka på Lägg till i Dropbox-rutan.
Klicka på Lägg till i fönstret som visas. Om du klickar på nedåtpilen bredvid Lägg till kan du välja om du vill lägga till Dropbox-appen i ett team, chatt eller möte.

Obs! Högerklicka på Dropbox-appen i det vänstra sidofältet för att fästa appens plats. Du kan ändra ordning på fästa objekt genom att dra och släppa ikoner.

Ta bort Dropbox-appen

Så här tar du bort Dropbox-appen:

Logga in på dropbox.com.
Klicka på avataren.
Klicka på Inställningar.
Välj fliken Appar .
Klicka på ikonen > bredvid Microsoft Teams-appen och klicka på Koppla från.

Öppna Microsoft Teams.
Högerklicka på Dropbox-fliken i det vänstra sidofältet.
Välj Avinstallera från rullgardinsmenyn.
Klicka på Ta bort.

Ladda upp filer till din Dropbox

Du kan ladda upp filer till ditt Dropbox-konto och dela dem samtidigt, utan att lämna Microsoft Teams-appen.

Gör så här för att ladda upp filer till Dropbox:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
Öppna en mapplats och klicka på Ladda upp.
Dra och släpp filer för att ladda upp.
- Du kan också klicka på platsen, välja filen att ladda upp och klicka på Öppna.

Lägg till och dela Dropbox-filer i chattmeddelanden

Du kan lägga till och dela Dropbox-filer och fillänkar i chattmeddelanden istället för bara kanaler i Microsoft Teams.

Så här delar du filer i chatten:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
Öppna chatten du vill dela filer i.
Klicka på ”...” (ellipsis) längst ner i ditt meddelandefönster.
Klicka på Dropbox-appen.
Klicka på filen du vill dela.
- En miniatyrbild av din fil visas med knapparna Förhandsgranska och Öppna i Dropbox i ditt chattmeddelande.
Klicka på Skicka-pilen för att dela filen i din konversation.

Så här skapar du en länk till din fil:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
Välj den fil eller mapp du vill ha en länk till.
Välj Kopiera länk.

En Microsoft Teams-länk kopieras till ditt urklipp.

Obs! Klistrar du in länken i en webbläsare måste mottagarna logga in på Office Online för att visa filen.

Lägg till en Dropbox-flik till en kanal

Så här lägger du till en Dropbox-flik:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Teams i det vänstra sidofältet.
Välj den teamkanal du vill lägga till en Dropbox-flik till.
Klicka på (plustecken) till höger om kanalens titel.
Klicka på Lägg till en flik och välj Dropbox eller skriv ”Dropbox” i sökfältet uppe till höger.
I Dropbox-rutan som visas väljer du en delad mapp som standardmapp för alla i konversationen.
- Obs! Avmarkera kryssrutan längst ned om du inte vill att Dropbox-fliken ska publiceras i kanalen.
Klicka på Spara.

Förhandsgranska filer i ett chattmeddelande

Dina mottagare kan förhandsgranska Dropbox-filer du skickar oavsett vilken typ av fil det är.

Så här förhandsgranskar du en Dropbox-fil:

Öppna Microsoft Teams.
Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
Välj chatten du vill förhandsgranska.
Klicka på knappen Förhandsgranska i chattmeddelandet som skickades till dig.