{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

สตูดิโอออกแบบนานาชาติแห่งนี้ใช้ Dropbox Business เพื่อแบ่งปันโครงการที่มีไฟล์จำนวนมาก ช่วยส่งเสริมการแบ่งปันกับฟรีแลนซ์และลูกค้าได้อย่างราบรื่น

ผลลัพธ์หลักของ 401

การเข้าถึงไฟล์โครงการได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย

การแบ่งปันไฟล์ที่ราบรื่นและรวดเร็วกับฟรีแลนซ์และลูกค้าทั่วโลก

การซิงค์ไฟล์ที่ง่ายดายและไว้วางใจได้เพื่อส่งเสริมให้เกิดการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง รวมถึงการอัพเดทข้อมูลเพื่อแสดงบนโต๊ะแสดงสื่อในทันที

ความท้าทาย

การค้นหาบ้านเพียงหลังเดียว

โมเดลสถาปัตย์นั้นอาจจะมีขนาดเล็กจิ๋ว แต่ความสำคัญนั้นมากมายนัก เพราะช่วยสื่อสารแนวคิดทั้งหมดของการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ออกมาให้เห็นเป็นภาพจริงๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอันยิ่งใหญ่นี้ 401 จะต้องรวบรวมข้อมูล ตั้งแต่ เครือข่ายการเดินทาง รูปลักษณ์ของบ้าน ไปจนถึงท่อส่งน้ำและการก่อสร้างในอนาคต และสื่อสารรายละเอียดที่จำเป็นเหล่านี้ก็จำเป็นต้องมีการแบ่งปันไฟล์มากมายให้กับพันธมิตรหลายฝ่าย ตามที่ Matthew Quinn ผู้อำนวยการของ 401 เล่า ทางบริษัทนั้น "ประสบปัญหาเกี่ยวกับวิธีส่งต่อและแบ่งปันข้อมูลมาเป็นเวลาหลายปี" จากการที่ต้องพึ่งพาการใช้ฮาร์ดไดร์ฟแบบพกพาและไซต์ FTP เป็นหลัก ซึ่งบางครั้งลูกค้าของบริษัทก็ไม่สามารถเข้าดูได้ หลังจากได้รู้จักกับ Dropbox แล้ว Quinn จึงตัดสินใจทดลองใช้งานเพื่อแบ่งปันไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน เขาตระหนักอย่างรวดเร็วว่าเพื่อนร่วมทีมสามารถแบ่งปันไฟล์กับลูกค้าและพันธมิตรได้ง่ายขึ้นและการทำงานโดยรวมก็มีระบบระเบียบยิ่งขึ้นด้วย ไม่นานหลังจากนั้น ทั้งทีมของ Quinn ก็หันมาใช้ Dropbox Business และคนอื่นที่เหลือในบริษัทก็พากันหันมาใช้ด้วย Quinn กล่าวว่า "เราเริ่มใช้ Dropbox Business อย่างหนักหน่วงและอย่างรวดเร็วมากด้วย มันทำงานได้ดีตั้งแต่แรกเริ่ม เราจึงอยากนำไปใช้งานในทุกๆ ด้าน"

"Dropbox Business เป็นศูนย์กลางในการเชื่อมต่อธุรกิจของเราทั้งภายนอกและภายใน"

การแก้ปัญหา

ก่อร่างสร้างฐาน

เพียงแค่นิทรรศการเดียวหรือต้นแบบสถาปัตย์เพียงชิ้นเดียว ที่ 401 สร้างขึ้นก็อาจจะมีการวาดภาพนับร้อยๆ และการเปลี่ยนแปลงแก้ไขอีกนับไม่ถ้วน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ง่ายและเข้าถึงได้สะดวกจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งยวด หนึ่งในเหตุผลที่ Dropbox Business ได้รับการตอบรับอย่างรวดเร็วที่ 401 นั่นเป็นเพราะว่านี่เป็นโซลูชันที่สามารถปรับขยายได้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลปริมาณมหาศาลของโครงการยักษ์ใหญ่ เช่น โครงการในปัจจุบันของบริษัทสำหรับสถานี King's Cross ในลอนดอน ซึ่งครอบคลุมพื้นที่กว่า 8 ล้านตารางเมตร ซึ่งจะได้รับการพัฒนาจัดสรรในช่วงระยะเวลา 15 ปี มีเพียงหนึ่งในสี่ของตึกที่อยู่ภายในแบบร่างของโครงการเท่านั้นที่เกือบเสร็จสมบูรณ์ และ Quinn ยังกล่าวว่า "เรายังต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมหาศาลกันต่อไป และเราใช้ Dropbox Business เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดเหล่านั้นไว้ในที่เดียว โดยจัดตามวันที่ที่ได้รับ เพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างถูกต้อง" และในขณะที่โครงการปัจจุบันของบริษัทเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้น โครงการใหม่ก็เข้ามา โดยที่ Dropbox Business นั้นเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนา ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วของทุกคนในทุกเมื่อที่ต้องการ ดังที่ Quinn ได้กล่าวยืนยันว่า "Dropbox Business นั้นเป็นศูนย์กลางที่เชื่อมต่อธุรกิจของเราทั้งภายในและภายนอกเข้าไว้ด้วยกัน เราอาจจะทำงานในโครงการหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งปี จากนั้นอีกห้าปีต่อมา ลูกค้าก็อาจจะกลับมาขอให้ทำงานในโครงการดังกล่าวอีกครั้ง พวกเขาย่อมจะคาดหวังว่าเรายังคงมีข้อมูลดังกล่าว และด้วย Dropbox เราจึงยังจะมีข้อมูลเหล่านั้นอยู่"

"เราเริ่มใช้ Dropbox Business อย่างหนักหน่วงและอย่างรวดเร็วมากด้วย มันทำงานได้ดีตั้งแต่แรกเริ่ม เราจึงอยากนำไปใช้งานในทุกๆ ด้าน"

ผลลัพธ์ที่ได้

เปลี่ยนแปลงภูมิทัศน์ด้วยโมเดลแบบใหม่

นวัตกรรมที่ 401 นั้นก้าวล้ำนอกเหนือไปจากแค่ในงานออกแบบเพียงอย่างเดียว ทางทีมยังได้ทดลองใช้วิธีใหม่ในการสื่อสารแนวคิดในการวางแผนเมืองที่จำเป็น โดยก้าวล้ำสิ่งที่โมเดลตึกแบบเดิมๆ สามารถสื่อออกมาได้ ในขณะที่ทำโครงการให้กับ Abu Dhabi Urban Planning Council ทาง 401 ได้พัฒนาโต๊ะซึ่งทำจากโทรทัศน์หลายเครื่องเพื่อใช้นำเสนอโมเดล โต๊ะดังกล่าวประกอบด้วยสื่อแบบอินเทอร์แอ็กทีฟซึ่งช่วยเพิ่มสีสันประกอบการบรรยายพัฒนาการของพื้นที่ละแวกใกล้เคียง โต๊ะดังกล่าวตัวหนึ่งตั้งอยู่ที่ King's Cross และจะอยู่ที่นั่นตลอดระยะเวลา 15 ปี ของโครงการ ผู้มาเยี่ยมชมศูนย์บริการนักท่องเที่ยวของ King's Cross สามารถมีปฏิสัมพันธ์กับโต๊ะดังกล่าวเพื่อดูข้อมูลทุกสิ่งตั้งแต่ การเส้นทางขนส่ง ตำแหน่งที่ตั้งร้านค้า ไปจนถึงข้อเท็จจริงเชิงประวัติศาสตร์ ทั้งหมดนี้คือไฟล์ต่างๆ ที่ปรากฏอยู่บนโต๊ะผ่านฟีดโดยตรงจาก Dropbox Business ตั้งแต่เริ่มเปิดตัว เทคโนโลยีโต๊ะสื่อข้อมูลของบริษัทนี้ก็กลายสิ่งที่ลูกค้านิยมร้องขอกันมาก นั่นหมายความว่า 401 จะต้องรองรับไฟล์แสดงสื่อสำหรับแต่ละโครงการจำนวนมาก เมื่อลูกค้ามีรูปภาพหรือข้อมูลใหม่ๆ ที่ต้องการเพิ่มลงบนโต๊ะ ทางทีมก็มักจะต้องมีหน้าที่อัพเดทให้รวดเร็วทันใจ กับโซลูชันที่เคยใช้ก่อนหน้านี้นั้น พนักงานของ 401 จะต้องเดินทางไปยังสถานที่ตั้งของโต๊ะตัวดังกล่าวจริงๆ และอัพเดทไฟล์เพื่อให้โต๊ะแสดงด้วยตัวเอง แต่เมื่อมี Dropbox บริษัทก็สามารถอัพเดทข้อมูลได้จากระยะไกล "Dropbox Business ซิงค์ แล้วก็ตู้ม! โต๊ะสื่อข้อมูลในโคเปนเฮเกนหรืออาบูดาบีหรือนิวยอร์กนั้นเล่นไฟล์ใหม่ โดยที่เราไม่ต้องปวดหัวกับการจัดการรับมือกับเทคโนโลยีจากระยะไกลเลย" Quinn เล่าอย่างตื่นเต้น ลูกค้าชื่นชอบที่สามารถนำเสนอข้อมูลล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว และพอใจกับการที่สามารถแบ่งปันข้อมูลที่อัพเดทใหม่กับ 401 ได้อย่างง่ายดาย และจากการที่โครงการของบริษัทหลายโครงการนั้นกินเวลาหลายปี หรืออาจจะเป็นทศวรรษ ความพึงพอใจของลูกค้านั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งยวด "Dropbox Business ช่วยให้เราสามารถทำงานร่วมกับลูกค้าได้ดีขึ้น" Quinn กล่าว "FTP เคยสร้างปัญหามากมาย แต่ผมนึกไม่ออกเลยว่าเคยมีใครพูดว่าใช้ Dropbox ไม่ได้บ้าง มันทำงานได้ดีสำหรับแผนกไอทีเกือบทั้งหมด"