เว็บพอร์ทัลหางานแใช้ Dropbox Business ในการแบ่งปันเอกสารการตลาดกับลูกค้าอย่างง่ายดาย ช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้า และลดภาระของทรัพยากรไอที

ABSOLVENTA เว็บพอร์ทัลหางาน

ผลลัพธ์หลักของ ABSOLVENTA

การทำงานร่วมกันที่เร็วขึ้นและง่ายขึ้น

ประหยัดเวลาได้มากขึ้นเนื่องจากการสนับสนุนจากฝ่ายไอทีที่น้อยลง

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลบริษัทที่ดีขึ้น

ความท้าทาย

เซิร์ฟเวอร์เสียทำให้ต้องหาโซลูชันใหม่ๆ

ก่อนเริ่มใช้ Dropbox Business นั้น ABSOLVENTA ทำงานกับโครงสร้างพื้นฐานไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง องค์ความรู้ทั้งหมดของบริษัทถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ ซึ่งต้องมีการบำรุงรักษาอย่างมากโดยฝ่ายไอที เมื่อเวลาผ่านไป ฮาร์ดดิสก์เริ่มเสื่อมสภาพ ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทได้ทำสำเนาฮาร์ดไดร์ฟไว้ และบริษัทมีไฟล์สำรองข้อมูล แต่การเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ที่ชำรุดและการสร้าง RAID ขึ้นใหม่ใช้เวลาและยุ่งยาก "เมื่อคิดย้อนกลับไป โซลูชันนี้มีความเสี่ยงสูงมาก เมื่อเซิร์ฟเวอร์ของเราเริ่มเสีย เรามองหาโซลูชันที่น่าไว้วางใจและที่ไว้ใจได้ที่จะรักษาข้อมูลของเราให้ปลอดภัย" Markus Waitl สมาชิกของทีมนักพัฒนาในบริษัทกล่าว

การแก้ปัญหา

การโอนย้ายข้อมูลที่ราบรื่น

พนักงานหลายคนคุ้นเคยกับ Dropbox อยู่แล้ว และมีบัญชีใช้งานส่วนตัว ดังนั้นพวกเขาคุ้นเคยกับคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ในที่สุด ABSOLVENTA ตัดสินใจซื้อ Dropbox Business เพราะความเรียบง่ายและความเป็นมิตรกับผู้ใช้ การโอนย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เดิมเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านไคลเอนต์ของ Dropbox บริษัทสามารถรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่เดิมเอาไว้ได้ และทำสำเนาขึ้นไปไว้บนคลาวด์ ทุกวันนี้ พนักงานทุกคนมีสิทธิ์การใช้งาน Dropbox Business ของตัวเอง ดังนั้นทุกทีมภายใน ABSOLVENTA ได้ถูกย้ายไปอยู่บนคลาวด์โดยไม่สะดุด นอกจาก Dropbox Business แล้ว ทีมการตลาดของ ABSOLVENTA ยังใช้ Paper เพื่อแบ่งปันข้อมูลทั้งภายในและภายนอกอีกด้วย ข่าวประชาสัมพันธ์และรูปภาพถูกแจกจ่ายไปยังภายนอกผ่าน Dropbox และจดหมายข่าวการตลาดภายในที่ถูกร่างขึ้นและแบ่งปันกับพนักงานใน Paper แบบรายเดือน ทีมฝ่ายขายจะแบ่งปันไฟล์กับลูกค้าผ่าน Dropbox ดังที่ Markus ระบุว่า "ลูกค้ารู้จัก Dropbox เมื่อเราส่งลิงก์ที่แบ่งปันไปให้ ซึ่งทำให้การแบ่งปันกับภายนอกทำได้ง่ายขึ้นมาก"

ผลลัพธ์ที่ได้

มีเวลาสำหรับการพัฒนามากขึ้น

การนำ Dropbox Business มาใช้งานช่วยประหยัดเวลาของทุกคนได้มาก โดยเฉพาะฝ่ายไอที ในฐานะบริษัทขนาดเล็ก ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีของ ABSOLVENTA ไม่ได้มีหน้าที่ดูแลจัดการปัญหาเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น การจัดการไฟล์เซิร์ฟเวอร์เป็นหน้าที่ของพนักงานฝ่ายพัฒนาทั้งหมด ขณะนี้ โปรแกรมเมอร์มีเวลาให้กับงานพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มที่ งานต่างๆ เช่น การบำรุงรักษาไฟล์เซิร์ฟเวอร์ สำรองข้อมูล และกู้คืนไฟล์ที่สูญหายได้หายไปหมด "ความรับผิดชอบถูกแบ่งกับพนักงานแต่ละราย เพราะพวกเขาเก็บข้อมูลไว้ใน Dropbox และสามารถกู้คืนไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องอาศัยการสนับสนุนจากไอที Markus เสริมว่า "การบริหารจัดการความเสี่ยงก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป เพราะคุณสามารถติดตามทุกอย่างย้อนกลับได้ และยังให้การรักษาความปลอดภัยที่เราต้องการอีกด้วย" เขาสามารถทุ่มเทเวลาที่ได้กลับคืนมานี้ไปกับการพัฒนา ซึ่งมีความสำคัญต่อนวัตกรรมและความก้าวหน้าของ ABSOLVENTA บริษัทได้ขจัดความต้องการใช้การโทรเข้าด้วย VPN เพื่อเข้าถึงไฟล์ของบริษัทออกไปเช่นกัน มีทุกอย่างให้ใช้ในที่ใดก็ตามที่ีมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Markus แนะนำบริษัทอื่นๆ ว่า "หากคุณกำลังมองหาโซลูชันไฟล์เซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อถือได้ที่เพิ่มพูนการทำงานร่วมกันของพนักงานในเวลาเดียวกัน Dropbox คือพันธมิตรที่คุณต้องการ"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ