ด้วยทีมฝ่ายขายที่ต้องเดินทางอยู่เสมอ Athlon Media Group อาศัย Dropbox Business ในการมอบเอกสารที่ตัวแทนต้องใช้ในการเข้าประชุมและการเสนอขาย

ผลลัพธ์หลักของ Athlon Media

ผลิตภาพของตัวแทนฝ่ายขายที่เพิ่มสูงขึ้น

ความคล่องตัวและความสามารถในการนำเสนองานที่ดีขึ้น

การทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่กำลังเติบโตราบรื่นขึ้น

ความท้าทาย

ดำเนินงานด้วยความเร็วสูงสุด

สื่อเป็นธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เพื่อที่จะก้าวให้ทันเทรนด์ การแข่งขัน และผู้บริโภค ผู้เผยแพร่จะต้องทำงานอย่างรวดเร็ว ฉับไวและพร้อมปรับตัวอยู่เสมอ สำหรับ Athlon Sports ความต้องการทางธุรกิจตามปกติยิ่งรุนแรงขึ้นเมื่อบริษัทได้เข้าซื้อ Publishing Group of America และได้รับมอบหมายให้ผนวดรวมสำนักงานที่นิวยอร์กกับสำนักงานที่เทนเนสซี พร้อมไปกับการเติบโตอย่างก้าวกระโดด หนึ่งในความต้องการแรกของ Athlon Media Group ที่เพิ่งรวมขึ้นใหม่คือการจัดการกับการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน บริษัทให้พนักงานใหม่และพนักงานเดิมใช้เซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานที่แนชวิลล์ แต่ไม่นานก็พบว่ามีข้อจำกัด หากมีคนล็อกอินเพื่ออัพโหลดหรือดึงไฟล์พร้อมกันมากเกินไป อัตราการรับส่งไฟล์ได้ช้าลงจนน่าตกใจ เนื่องจากข้อจำกัดด้านความเป็นส่วนตัว ผู้รับจ้างภายนอกและลูกค้าไม่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้ ดังนั้นจึงต้องส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือไซต์ FTP ต่อไป Anna Feagan ผู้จัดการฝ่ายการตลาดกล่าวถึงตอนนั้นว่า "เป็นเรื่องวุ่นวายและน่าปวดหัวมาก" "ฉันบอกหัวหน้าว่าฉันจะเปลี่ยนไปใช้ Dropbox เพราะฉันทนไม่ไหวแล้วและต้องการวิธีแก้ไขด่วน แล้ว Dropbox ก็กลายเป็นสิ่งที่ทุกคนใช้กัน" Dropbox Business ช่วยให้ทีมฝ่ายขายและการตลาดของ Athlon Media Group ทำงานได้รวดเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมก้าวทันการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของธุรกิจ "ฝ่ายขายและการตลาดได้ขยายขึ้นจากสิบกว่าคนเป็นสามสิบคน และตอนนี้เรามีกันถึงห้าสิบคนแล้วค่ะ" Feagan กล่าว "เราทำงานในที่ซึ่งมีการแข่งขันรุนแรง และ Dropbox Business เป็นเทคโนโลยีที่ทำให้เราทำงานด้วยความเร็วสูงสุดและพัฒนาการสอดรับกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ"

"เราทำงานในที่ซึ่งมีการแข่งขันรุนแรง และ Dropbox Business เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้เราทำงานด้วยความเร็วสูงสุดและพัฒนาการสอดรับกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ"

Anna Feagan, ผู้จัดการฝ่ายการตลาด, Athlon Media Group

การแก้ปัญหา

ส่งเสริมพนักงานที่ทำงานแบบเคลื่อนที่

เพราะ Athlon ทำธุรกิจกับหนังสือพิมพ์และผู้โฆษณาทั่วประเทศ การเดินทางจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งต่อพนักงาน ตัวแทนของบริษัทเองและตัวแทนตามสัญญาจะเดินทางอยู่เสมอ และต้องการการเข้าถึงไฟล์การขายและการตลาดที่ไว้ใจได้ ด้วย Dropbox Business ตัวแทนสามารถวางใจได้ว่าเมื่อพวกเขาไปพบลูกค้าเพื่อเข้าประชุม เอกสารเสนอขายล่าสุดนั้นจะซิงค์อยู่ใน Dropbox แล้ว และพร้อมให้นำเสนอได้ทันที Feagan กล่าวว่า "Dropbox Business ช่วยประหยัดเวลาได้มากและยังเป็นทรัพยากรที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ด้วยความยืนหยุ่นของ Dropbox Business ตัวแทนทั่วประเทศสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอและไฟล์อื่นๆ ที่ต้องการได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องคอยมาที่สำนักงานหรือส่งข้อมูลต่างๆ ผ่านอีเมล" เมื่อหมดปัญหากับการใช้งานเซิร์ฟเวอร์ ตอนนี้ Athlon มีอิสระที่จะผสานการใช้เทคโนโลยีอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น iPad ในกระบวนการขายของบริษัท ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถรองรับการใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เลย Dropbox Business ทำให้ตัวแทนของ Athlon สามารถเข้าถึงและนำเสนอ PowerPoints และ PDF ผ่านอุปกรณ์แท็บเลตของตนเองได้ Feagan กล่าวว่า "Dropbox Business เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งไฟล์ที่เราสร้างขึ้นในนิวยอร์กไปให้ตัวแทนทั่วประเทศ"

"การที่เห็นเพื่อนร่วมงานที่อายุมากกว่าของฉันหันมาใช้ Dropbox Business เป็นอะไรที่ยอดเยี่ยมมาก ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นอีกเยอะเลยค่ะ!"

Anna Feagan, ผู้จัดการฝ่ายการตลาด, Athlon Media Group

ผลลัพธ์ที่ได้

การวัดความสำเร็จ

ในการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลภายนอก Dropbox Business ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือแบ่งปันไฟล์หลักระหว่าง Athlon กับแผนกวิจัยภายนอก แผนกดังกล่าวมีหน้าที่รวบรวมรายงายคำตอบแบบสำรวจ Starch ซึ่งวัดประสิทธิภาพของสิ่งพิมพ์ของ Athlon และมีบทบาทสำคัญกับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัท Feagan เสริมว่า "Dropbox Business ช่วยให้เราทำการสำรวจที่สำคัญเสร็จสิ้นในแบบที่มีการควบคุมสูง" "ทีมวิจัยของเราสามารถแบ่งปันและเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้ ในขณะที่เราเก็บข้อมูลอื่นๆ ของบริษัทไว้เป็นความลับ" ส่วนภายในบริษัทเอง เมื่อทีมต่างๆ เริ่มตระหนักถึงประสิทธิภาพของ Dropbox Business ทำให้ Athlon พบว่ามีจำนวนพนักงานที่สนใจใช้เครื่องมือนี้เพื่อแบ่งปันไฟล์มากขึ้นเรื่อยๆ คำขอปรับใช้งานได้เพิ่มขึ้นจากฝ่ายขายและการตลาดไปยังกลุ่มอื่นๆ ทั่วทั้งบริษัท Feagan ระบุว่า "ตอนนี้แผนกต่างๆ ที่อยู่ในแนชวิลล์อยากจะใช้ Dropbox Business พวกเขาเห็นว่าบริการใช้งานได้ผลกับทีมของเรา และได้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากในการลดความผิดพลาดในการสื่อสาร" เธอยังเสริมด้วยว่า ""การที่เห็นเพื่อนร่วมงานที่อายุมากกว่าของฉันหันมาใช้ Dropbox Business เป็นอะไรที่ยอดเยี่ยมมาก ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นอีกเยอะเลยค่ะ!" การวัดผลทั้งภายในและภายนอกเช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของ Athlon เมื่อพนักงานมากขึ้นสามารถเพิ่มความเร็วและความคล่องตัวในการทำงานด้วย Dropbox Business Athlon Media Group จะสามารถคงอยู่ในตำแหน่งผู้นำของธุรกิจสิ่งพิมพ์ที่เคลื่อนที่อย่างรวดเร็วนี้ต่อไปได้

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ