ทีมโอลิมปิกและทีมพาราลิมปิกรับข้อมูลทางเทคนิคและการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้มีโอกาสได้รับเหรียญทองมากขึ้น Dropbox Business ช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพและข้อมูลมากขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะฝึกฝนหรือแข่งขันที่ใดก็ตามทั่วโลก

Australian Sailing Team, องค์กรกีฬา

ผลลัพธ์หลักของ Australian Sailing Team

Australian Sailing Team, องค์กรกีฬา

การเข้าถึงไฟล์ทางเทคนิคที่สำคัญได้ทันที

Australian Sailing Team, องค์กรกีฬา

การแบ่งปันไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่แบบปราศจากปัญหา

การจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลลับอย่างปลอดภัย

ความท้าทาย

เซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ได้ทำหน้าที่ของตัวเอง

ด้วยนักกีฬามากกว่า 50 คน โค้ช 15 คนและทีมสนับสนุน 30 คน ทีมนักกีฬามีฝีมือใน Australian Sailing Team (AST) จึงไม่หยุดนิ่งตลอดเวลา ทั้งในน้ำและบนบก ทีมเดินทางตลอดเวลาไปยังจุดหมายปลายทางและสถานที่ต่างๆ ทั่วโลกและฝึกฝนเพื่อแข่งขันในโปรแกรมการแข่งเรือ เช่น โอลิมปิกและพาราลิมปิก การสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงกลยุทธ์ในขณะเดินทางเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของทีม แต่การพยายามกู้คืนข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรในออสเตรเลียเป็นปัญหาที่สมาชิกทีมต้องเผชิญเป็นประจำสมาชิกทีมพึ่งพาการจัดเก็บเอกสารบนแล็ปท็อปของแต่ละบุคคลและใช้อีเมลเพื่อแบ่งปันไฟล์ แต่พวกเขาเผชิญปัญหาการควบคุมเวอร์ชันและมักไม่แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดถูกส่งถึงคนที่ต้องการหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีความกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการที่ความลับทางเทคนิคอาจถูกแพร่งพรายให้คนอื่นรู้ หลังตรวจดูโซลูชันต่างๆ AST ก็ตัดสินใจเลือกใช้ Dropbox Business ผู้จัดการโครงการ Katie Culbert กล่าวว่า “เราชอบการรักษาความปลอดภัยที่บริการนี้เสนอ การเข้าถึงได้ง่าย การใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ และการที่เราสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์กับคนที่เราระบุ พื้นที่จัดเก็บก็เป็นปัจจัยสำคัญด้วย เรารู้สึกสบายใจที่มี Dropbox Business เป็นโซลูชันที่เราเลือก”

การแก้ปัญหา

ทำให้สมาชิกทีมมีความเข้าใจตรงกันและข้อมูลปลอดภัยตลอดเวลา

ตอนนี้ไม่ว่าสมาชิก AST จะอยู่ที่ใดในโลก พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องมีสำหรับงานของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและยกระดับสมรรถภาพ หากต้องการปรับเปลี่ยนเทคนิคหรือใบเรือต้องถูกตัดในแบบที่ต่างไป สมาชิกทีมสามารถทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปัญหา ทำงานร่วมกันในแผนใน Dropbox Business “สมาชิกทีมใช้ Dropbox Business เพื่อแบ่งปันทุกอย่างอย่างเหมาะสมตั้งแต่วิดีโอการฝึกฝนไปจนถึงการวิเคราะห์สมรรถภาพและรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นอยู่ของนักกีฬา” Culbert กล่าวเพิ่ม “Dropbox Business ยังถูกใช้เพื่อแบ่งปันโครงการและโปรแกรมทางเทคนิคกับนักกีฬา โค้ช และเจ้าหน้าที่ ซึ่งสำคัญยิ่งต่อปฏิบัติการของทีม” เนื่องจากแคชของไฟล์ของ AST มีข้อมูลสำคัญ ซึ่งมีตั้งแต่ข้อมูลการแพทย์ลับ ไปจนถึงความลับทางอาชีพ การควบคุมการรักษาความปลอดภัยและการแบ่งปันจึงเป็นสินทรัพย์ขนาดใหญ่มาก Dropbox Business ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์ที่ทำให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมเท่านั้นสามารถเข้าถึงไฟล์ “แม้แต่โค้ชที่ขี้ระแวงที่สุดของเราก็มั่นใจว่าไฟล์ปลอดภัยใน Dropbox Business” Culbert กล่าว “เคยมีความกังวลบ้างว่าความลับทางเทคนิคของเราจะถูกเปิดเผย แต่ Dropbox Business ให้การควบคุมและการรักษาความปลอดภัยระดับที่จำเป็นมากแก่เรา”

ผลลัพธ์ที่ได้

วัฒนธรรมการชนะสำหรับทีม

ตั้งแต่ย้ายไฟล์ไป Dropbox Business, Australian Sailing Team ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงชัดเจนด้านความคล่องตัวและประสิทธิภาพ การที่นักกีฬาเดินทางแปดถึงเก้าเดือนต่อปี และเจ้าหน้าที่เดินทางสองถึงหกเดือน การสามารถทำงานเต็มที่ในสถานที่ใดก็ได้นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง Culbert กล่าวว่า ““เราสามารถใช้เวลามากขึ้นแก้ปัญหาและทำงานให้เสร็จ แทนที่จะพยายามแก้ปัญหาการเชื่อมต่อ เรามีปัญหามากมายก่อน Dropbox Business พูดได้ว่าเราเห็นประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น 30% นับตั้งแต่เริ่มใช้งานบริการ” Dropbox Business ให้ประโยชน์มากมายแก่ AST เช่นความยืดหยุ่น การเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งขึ้นและการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ ดังนั้นจึงมีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างความสำเร็จของทีม Culbert กล่าวสรุปว่า “ผมจะแนะนำ Dropbox Business ให้ทีมใดก็ตามที่มีนักกีฬา โค้ชและพนักงานที่มีตารางเวลาหลากหลายและทำงานในสถานที่ต่างกัน Dropbox Business ช่วยส่งเสริมการทำงานของทีมและอนุญาตให้ทุกคนเน้นปัจจัยสำคัญที่มีผลกับสมรรถภาพ”

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ