ทีมโอลิมปิกและทีมพาราลิมปิกรับข้อมูลทางเทคนิคและการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้มีโอกาสได้รับเหรียญทองมากขึ้น Dropbox Business ช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพและข้อมูลมากขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะฝึกฝนหรือแข่งขันที่ใดก็ตามทั่วโลก

ผลลัพธ์หลักของ Australian Sailing Team

การเข้าถึงไฟล์ทางเทคนิคที่สำคัญได้ทันที

การแบ่งปันไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่แบบปราศจากปัญหา

การจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลลับอย่างปลอดภัย

ความท้าทาย

เซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ได้ทำหน้าที่ของตัวเอง

ด้วยนักกีฬามากกว่า 50 คน โค้ช 15 คนและทีมสนับสนุน 30 คน ทีมนักกีฬามีฝีมือใน Australian Sailing Team (AST) จึงไม่หยุดนิ่งตลอดเวลา ทั้งในน้ำและบนบก ทีมเดินทางตลอดเวลาไปยังจุดหมายปลายทางและสถานที่ต่างๆ ทั่วโลกและฝึกฝนเพื่อแข่งขันในโปรแกรมการแข่งเรือ เช่น โอลิมปิกและพาราลิมปิก การสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงกลยุทธ์ในขณะเดินทางเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของทีม แต่การพยายามกู้คืนข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรในออสเตรเลียเป็นปัญหาที่สมาชิกทีมต้องเผชิญเป็นประจำสมาชิกทีมพึ่งพาการจัดเก็บเอกสารบนแล็ปท็อปของแต่ละบุคคลและใช้อีเมลเพื่อแบ่งปันไฟล์ แต่พวกเขาเผชิญปัญหาการควบคุมเวอร์ชันและมักไม่แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดถูกส่งถึงคนที่ต้องการหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีความกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการที่ความลับทางเทคนิคอาจถูกแพร่งพรายให้คนอื่นรู้ หลังตรวจดูโซลูชันต่างๆ AST ก็ตัดสินใจเลือกใช้ Dropbox Business ผู้จัดการโครงการ Katie Culbert กล่าวว่า “เราชอบการรักษาความปลอดภัยที่บริการนี้เสนอ การเข้าถึงได้ง่าย การใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ และการที่เราสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์กับคนที่เราระบุ พื้นที่จัดเก็บก็เป็นปัจจัยสำคัญด้วย เรารู้สึกสบายใจที่มี Dropbox Business เป็นโซลูชันที่เราเลือก”

“ด้วย Dropbox Business เราสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดของเราที่ใดก็ตามในโลก ซึ่งสำคัญยิ่งสำหรับทีมที่ใส่ใจผลการทำงานมากที่สุด"

การแก้ปัญหา

ทำให้สมาชิกทีมมีความเข้าใจตรงกันและข้อมูลปลอดภัยตลอดเวลา

ตอนนี้ไม่ว่าสมาชิก AST จะอยู่ที่ใดในโลก พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องมีสำหรับงานของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและยกระดับสมรรถภาพ หากต้องการปรับเปลี่ยนเทคนิคหรือใบเรือต้องถูกตัดในแบบที่ต่างไป สมาชิกทีมสามารถทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปัญหา ทำงานร่วมกันในแผนใน Dropbox Business “สมาชิกทีมใช้ Dropbox Business เพื่อแบ่งปันทุกอย่างอย่างเหมาะสมตั้งแต่วิดีโอการฝึกฝนไปจนถึงการวิเคราะห์สมรรถภาพและรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นอยู่ของนักกีฬา” Culbert กล่าวเพิ่ม “Dropbox Business ยังถูกใช้เพื่อแบ่งปันโครงการและโปรแกรมทางเทคนิคกับนักกีฬา โค้ช และเจ้าหน้าที่ ซึ่งสำคัญยิ่งต่อปฏิบัติการของทีม” เนื่องจากแคชของไฟล์ของ AST มีข้อมูลสำคัญ ซึ่งมีตั้งแต่ข้อมูลการแพทย์ลับ ไปจนถึงความลับทางอาชีพ การควบคุมการรักษาความปลอดภัยและการแบ่งปันจึงเป็นสินทรัพย์ขนาดใหญ่มาก Dropbox Business ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์ที่ทำให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมเท่านั้นสามารถเข้าถึงไฟล์ “แม้แต่โค้ชที่ขี้ระแวงที่สุดของเราก็มั่นใจว่าไฟล์ปลอดภัยใน Dropbox Business” Culbert กล่าว “เคยมีความกังวลบ้างว่าความลับทางเทคนิคของเราจะถูกเปิดเผย แต่ Dropbox Business ให้การควบคุมและการรักษาความปลอดภัยระดับที่จำเป็นมากแก่เรา”

“โค้ชและนักกีฬาใช้ Dropbox Business เพื่อแบ่งปันทุกอย่างตั้งแต่รายละเอียดการเป็นอยู่ของนักกีฬาไปจนถึงวิดีโอการฝึกฝนและการวิเคราะห์สมรรถภาพ Dropbox Business ยังถูกใช้เพื่อแบ่งปันโครงการและโปรแกรมทางเทคนิคกับนักกีฬา โค้ชและเจ้าหน้าที่ บริการนี้สำคัญยิ่งต่อปฏิบัติการของทีม”

ผลลัพธ์ที่ได้

วัฒนธรรมการชนะสำหรับทีม

ตั้งแต่ย้ายไฟล์ไป Dropbox Business, Australian Sailing Team ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงชัดเจนด้านความคล่องตัวและประสิทธิภาพ การที่นักกีฬาเดินทางแปดถึงเก้าเดือนต่อปี และเจ้าหน้าที่เดินทางสองถึงหกเดือน การสามารถทำงานเต็มที่ในสถานที่ใดก็ได้นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง Culbert กล่าวว่า ““เราสามารถใช้เวลามากขึ้นแก้ปัญหาและทำงานให้เสร็จ แทนที่จะพยายามแก้ปัญหาการเชื่อมต่อ เรามีปัญหามากมายก่อน Dropbox Business พูดได้ว่าเราเห็นประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น 30% นับตั้งแต่เริ่มใช้งานบริการ” Dropbox Business ให้ประโยชน์มากมายแก่ AST เช่นความยืดหยุ่น การเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งขึ้นและการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ ดังนั้นจึงมีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างความสำเร็จของทีม Culbert กล่าวสรุปว่า “ผมจะแนะนำ Dropbox Business ให้ทีมใดก็ตามที่มีนักกีฬา โค้ชและพนักงานที่มีตารางเวลาหลากหลายและทำงานในสถานที่ต่างกัน Dropbox Business ช่วยส่งเสริมการทำงานของทีมและอนุญาตให้ทุกคนเน้นปัจจัยสำคัญที่มีผลกับสมรรถภาพ”