พนักงานหลายร้อยคนของบริษัทค้าปลีกระดับโลกแห่งนี้ใช้ Dropbox Business เพื่อปฏิวัติกระบวนการออกแบบในขณระที่มอบอำนาจให้แก่ทีมไอทีด้วยการควบคุมระดับองค์กร

ผลลัพธ์หลักของ BCBGMAXAZRIA GROUP

ประสิทธิผลและการสื่อสารที่ดีขึ้น

การรักษาความปลอดภัยที่รัดกุมขึ้นของไฟล์และอุปกรณ์ทุกชนิด

ลดภาระของทรัพยากรด้านไอที

ความท้าทาย

การค้นหาวิธีการที่ลงตัวยิ่งกว่าที่เคย

การออกแบบแฟชัน คือกระบวนการที่ต้องทำงานซ้ำแล้วซ้ำอีกอย่างมาก นับตั้งแต่ที่ยังเป็นแนวคิดไปจนถึงนำเสนอเสื้อผ้าออกสู่ตลาด งานออกแบบส่วนใหญ่ต้องผ่านขั้นตอนการตรวจวิจารณ์และแก้ไขมากมายซ้ำแล้วซ้ำเล่า ก่อนที่จะสมบูรณ์แบบ ที่ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC วิธีการทำงานที่กินเวลายาวนานนี้ทำให้ต้องสิ้นเปลืองกระดาษไปเป็นจำนวนมาก และทำให้ต้องพิมพ์งานผ่านเครื่องพิมพ์แบบไม่มีที่สิ้นสุด บรรณาธิการเว็บไซต์ Christiaan Gunther จำได้ว่า "ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้ Dropbox เราเคยพิมพ์งานออกแบบที่เลือกสรรแล้วทุกชิ้นในทุกๆ มุม และสิ้นสุดวันทำงานโดยมีกองกระดาษสูงเป็นตั้งๆ" ถึงแม้ว่าการใช้อีเมลจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและดูเหมือนจะเป็นวิธีทดแทนที่ดี แต่พนักงานจำนวนมากเห็นว่า วิธีการนี้ช้าและไม่สะดวก มีพนักงานจำนวนมากเริ่มค้นหาทางเลือกใหม่ๆ สำหรับแบ่งปันงานออกแบบ และ Dropbox กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับการเลือกใช้อย่างรวดเร็ว ด้วยความพยายามที่จะจัดการกับความต้องการที่มีเพิ่มขึ้นของพนักงาน พร้อมกับสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลของบริษัทจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย ทีมรักษาความปลอดภัยของ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC จึงตัดสินใจประเมินผล Dropbox และโซลูชันที่เป็นไปได้อื่นๆ

"เราตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ Dropbox Business เพราะเป็นระบบที่ใช้งานง่ายมาก ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในหมู่ผู้ใช้ของเรา และมอบคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยที่เราต้องการ"

Karl Ma, ผู้จัดการอาวุโส ฝ่ายข้อมูล การรักษาความปลอดภัย และการปฏิบัติตามทั่วโลก

การแก้ปัญหา

วืธีการที่เฉียบคม

Dropbox Business ถูกนำมาใช้กับพนักงานของ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC หลายร้อยคนทั่วโลก เมื่อพนักงานต่างคุ้นเคยกับระบบนี้เป็นอย่างดีอยู่แล้วจากบัญชี Dropbox ส่วนตัว การเปลี่ยนผ่านไปยังบัญชีธุรกิจจึงเป็นไปอย่างง่ายดาย Ma กล่าวเสริมว่า "ตลอดสามปีครึ่งที่ผมทำงานกับ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC การเริ่มใช้ Dropbox Business คือโครงการที่ง่ายที่สุดเท่าที่ผมเคยทำมา" นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา กระบวนการเดิมๆ ในการพิมพ์งานออกและการพิมพ์ซ้ำได้ถูกเปลี่ยนมาเป็นวิธีการทำงานที่รวดเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะใช้กระดาษ ทีมออกแบบของบริษัทแบ่งปันงานจาก iPad โดยผ่านทาง Dropbox Gunther อธิบายว่า "ทุกอย่างคือไฟล์ PDF แบบดิจิทัลที่อัพโหลดไปยัง Dropbox" "การใช้ iPad หรือ iPhone ของตนเอง ทำให้ผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงรูปภาพได้ทุกเวลาในขณะที่พวกเขาสร้างงานในแบบเรียลไทม์" ทีมค้าปลีกของ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC ต่างนำ Dropbox Business ไปใช้งานอย่างกระตือรือร้น หลังจากที่ต้องใช้ไซต์ FTP มาเป็นเวลานาน ทีมค้าปลีกเคยต้องแบ่งปันไฟล์ให้กับ Saks, Bloomingdale's, Nordstrom และลูกค้ารายอื่นๆ ผ่านทาง FTP ซึ่งทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์พิเศษและมีข้อจำกัดในด้านพื้นที่การจัดเก็บข้อมูล แต่ Dropbox ช่วยให้การแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ทั้งหมดทำได้ง่ายยิ่งขึ้น Gunther ยอมรับว่า "ปฏิกิริยาแรกของผมหลังจากที่ฝ่ายไอทีเริ่มใช้งาน Dropbox ก็คือ ความโล่งใจ เพราะผมรู้ว่าระบบนี้จะปฏิวัติวิธีการทำงานของเรา ช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น และทำให้เราทำงานของเราได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น"

“ปฏิกิริยาแรกของผมเมื่อฝ่าย IT ใช้งาน Dropbox ก็คือ ความโล่งอก เพราะผมทราบดีว่าระบบนี้จะช่วยปฏิวัติวิธีการทำงานของเรา ทำให้งานของเราง่ายขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเราทุกคนให้ดีขึ้น”

Christiaan Gunther, บรรณาธิการสไตล์, BCBGMAXAZRIAGROUP

ผลลัพธ์ที่ได้

ปรับให้เหมาะกับความต้องการอย่างลงตัว

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่คือหนึ่งในสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ Dropbox Business มอบให้แก่ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC ด้วยงานออกแบบใหม่ๆ ภาพถ่าย และไฟล์อื่นๆ ที่เพิ่มเข้ามาในบริษัทอย่างต่อเนื่อง ทำให้พื้นที่คือสิ่งที่เป็นที่ต้องการอย่างสูงอยู่เสมอ Ma อธิบายว่า "Dropbox Business ทำให้ผมดูดี เพราะเป็นระบบที่ช่วยแก้ปัญหาเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของเราได้" Dropbox Business ได้ขจัดความต้องการไซต์ FTP ออกไำป และยังได้ช่วยลดการใช้งานทรัพยากรด้านไอทีของ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC อีกด้วย Ma กล่าวว่า "ด้วย FTP เราต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ ช่วยผู้ใช้ในการกำหนดค่า ฝึกอบรมการใช้งาน และต้องมีผู้ดูแลระบบไอทีบริหารโซลูชันนั้น" "ด้วย Dropbox Business ทุกอย่างเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ เราไม่มองว่านี่เป็นอุปสรรคกีดขวางการทำงานอีกต่อไป แต่เป็นระบบที่ช่วยให้เราดำเนินธุรกิจได้ต่อไป" ประโยชน์ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ Dropbox Business มอบให้แก่ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC คือการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินงานสร้างสรรค์ต้นฉบับของบริษัท Ma อธิบายว่า "เราตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ Dropbox Business เพราะเป็นระบบที่ใช้งานง่ายมาก ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในหมู่ผู้ใช้ของเรา และมอบคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยที่เราต้องการ เรานำข้อมูลด้านการออกแบบ ข้อมูลด้านเนื้อผ้าที่เป็นกรรรมสิทธิ์ของเรา และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ไปไว้ใน Dropbox ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดที่เราต้องปกป้องข้อมูลเหล่านี้ด้วยวิธีการที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้" ไม่ว่าจะใช้เพื่อขยายคอลเลคชันเครื่องแต่งกาย ทำให้กระบวนการด้านไอทีคล่องตัวขึ้น หรือรักษาแนวคิดใหม่ๆ ให้ปลอดภัย Dropbox Business คือระบบที่ลงตัวที่สุดสำหรับ BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC Gunther ยืนยันว่า "ผมไม่สามารถจินตนาการได้เลยว่า เราจะทำในสิ่งที่เราทำอยู่ทุกวันนี้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร หากปราศจากโปรแกรมที่น่าทึ่งอย่าง Dropbox"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ