บริษัทออกแบบเครื่องประดับใช้ Dropbox Business เพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัว ลดปัญหาเรื่องเวอร์ชันไฟล์ และส่งเสิรมการทำงานที่คล่องแคล่วที่บริษัทชื่นชอบ

Bellroy บริษัทค้าปลีก

ผลลัพธ์หลักของ Bellroy

พนักงานเริ่มใช้งานได้ง่ายขึ้น

การควมคุมเวอร์ชันไฟล์ที่เพิ่มมากขึ้น

การบริหารจัดการไฟล์ที่เข้มงวดขึ้น

ความท้าทาย

สร้างความเป็นหนึ่งเดียวทั่วโลก

ในปี 2010 บริษัทออกแบบเครื่องประดับ Bellroy ซึ่งตั้งชื่อตามสำนักงานสองแห่งแรกในเบลส์บีชและฟิตซ์รอยในออสเตรเลีย ได้เริ่มต้นสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่มอบวิธีที่ดีกว่าในการนำสิ่งของประจำวันติดตัวไปด้วย บริษัทเน้นไปที่การคิดค้นกระเป๋าเงินหนังแบบใหม่ แต่ความมุ่งมั่นในการออกแบบที่สวยงามและใช้งานคล่องตัวได้ส่งผลกระทบกับทุกแง่มุมของธุรกิจ เมื่อบริษัทขยายการดำเนินงานเพื่อรวมเอเจนซีพันธมิตรในพอร์ตแลนด์ รัฐโอเรกอน พันธมิตรการพัฒนาผลิตภัณฑ์ในเมลเบิร์น และซัพพลายเออร์หลายรายในต่างประเทศ จึงเกิดความท้าทายในแนวคิดที่เน้นเรื่องความเรียบง่ายของบริษัท ด้วยการนำระบบต่างๆ มาปะติดปะต่อกันเพื่อการจัดเก็บไฟล์และการแบ่งปันขั้นตอนการทำงานบางอย่างเริ่มยุ่งยากและติดตามเวอร์ชันของไฟล์ได้ยาก เพื่อที่จะรักษาไว้ซึ่งความเชื่อหลักและรองรับความคล่องตัวขององค์กร Bellroy ได้ตัดสินใจย้ายมาใช้โซลูชันเดียวในการแบ่งปันข้อมูลในทุกสำนักงานทั่วโลก นั่นคือ Dropbox Business

การแก้ปัญหา

ทำให้การทำงานร่วมกันข้ามประเทศเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ถึงแม้ Bellroy จะเคยใช้ Dropbox กับแอพพลิเคชันอื่นๆ มาแล้ว แต่การเปลี่ยนไปใช้ Dropbox Business ทำให้บริษัทสามารถรวมศูนย์ไฟล์และขยายการควบคุมได้ ผู้ร่วมก่อตั้งและประธานบริหาร Andy Fallshaw กล่าวว่า "ดีไซเนอร์และผู้จัดจำหน่ายของเราทำงานกันตลอดเวลาจากหลายประเทศทั่วโลก และการที่พวกเขาทำงานกับไฟล์ล่าสุดถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง Dropbox Business ช่วยให้เราวางใจได้ว่าทุกคนจะเห็นเวอร์ชันที่ถูกต้อง" การที่สามารถทำงานร่วมกันโดยปราศจากปัญหาทำให้พนักงาน Bellroy ทำให้งานรุดหน้าไปได้ แม้แต่ในขณะที่พวกเขาเดินทางก็ตาม "พนักงานประจำและฟรีแลนซ์จะเดินทางไปมาระหว่างสำนักงานและระหว่างประเทศบ่อยพอสมควร Fallshaw เสริมว่า "การที่พวกเขาสามารถดึงไฟล์ขึ้นมาได้ทุกเมื่อด้วย Dropbox Business เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมาก"

ผลลัพธ์ที่ได้

กระบวนการที่ถูกปรับให้คล่องตัวและปลอดภัย

Dropbox Business ได้ช่วยให้ Bellroy สามารถปฏิวัติขั้นตอนเก่าๆ หลายอย่าง รวมถึงการจัดการการเพิ่มพนักงานใหม่และการเข้าถึงไฟล์ ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยสิ่งที่ Fallshaw เรียกว่า "ไอคอนง่ายๆ ที่ด้านบนหน้าจอ" พนักงานใหม่สามารถเริ่มใช้การแบ่งปันไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการฝึกอบรมที่น้อยลงและข้อผิดพลาดของผู้ใช้ที่ลดลง เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อย พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ Bellroy เป็นผู้กำกับดูแลอยู่ตลอด Fallshaw กล่าวว่า "เวลามีคนใหม่เข้ามาก็ไม่ต้องกังวลใดๆ ผมคิดว่ากับโซลูชันอื่นนั้น ใครก็ตามที่เป็นคนเริ่มสร้างไฟล์หรือเวอร์ชันจะเป็นเจ้าของ แต่สำหรับ Dropbox Business เราทราบได้ชัดเจนว่า Bellroy คือเจ้าของ และจะสามารถควบคุมได้เสมอว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้หรือไม่ได้" ท้ายที่สุดแล้ว ประสิทธิภาพที่ได้จาก Dropbox Business ทำให้ Bellroy มีเวลาทุ่มเทกับการออกแบบกระเป๋าเงินและผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้มากขึ้น Fallshaw กล่าวว่า "การที่มี Dropbox Business อยู่หมายความว่าทีมของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มมูลค่าให้แก่ลูกค้า แทนที่จะคอยแต่หาวิธีทำให้ซอฟต์แวร์หรือไฟล์ทำงานให้ได้ผล"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ