{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

แผนกไอทีของมหาวิทยาลัยนำ Dropbox Education มาใช้เพื่อช่วยให้คณาจารย์ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในหนทางที่มีการรักษาความปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มผลิตภาพและประหยัดต้นทุนทั่วทั้งมหาวิทยาลัย

ผลลัพธ์หลักของ Chapman University

คณาอาจารย์และเจ้าหน้าที่จำนวน 30% นำมาปรับใช้งานภายในหนึ่งสัปดาห์

ความร่วมมือด้านการวิจัยทั่วโลกที่เพิ่มสูงขึ้น

การรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นในการใช้แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ความท้าทาย

ยึดมั่นรากฐานแห่งการพัฒนา

มหาวิทยาลัย Chapman ก่อตั้งขึ้นในวันที่ 4 มีนาคม ปี 1861 ซึ่งเป็นวันเดียวกับที่ประธานาธิบดีอับราฮัม ลินคอล์น สาบานตนเข้ารับตำแหน่งในสมัยแรก ไม่ใช่เรื่องบังเอิญเลยที่ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากที่ประธานาธิบดีลินคอล์นกล่าวสุนทรพจน์ โรงเรียนในเขตลอสแองเจลิสได้เปิดประตูรับนักศึกษาทุกเพศหรือทุกเชื้อชาติ ซึ่งถือเป็นการกระทำที่นำมาซึ่งความเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในสมัยนั้น กว่า 150 ปีต่อมา มหาวิทยาลัย Chapman ยังคงความเป็นมหาวิทยาลัยหัวก้าวหน้าในหลายๆ ด้าน Armando Diaz วิศวกรฝ่ายการบริการเทคโนโลยีกล่าวว่า "ความกล้าคิดกล้าทำนอกกรอบฝังอยู่ในสายเลือดของเรา และเรานำมาใช้กับมุมมองที่เรามีต่อเทคโนโลยี" ด้วยเหตุนี้ คณาจารย์ของเรารู้ว่ายังมีวิธีอื่นที่ดีกว่าในการทำงานร่วมกันในงานวิจัยหรือคอร์สเรียน แทนการแลกเปลี่ยนซีดีหรือไดรฟ์ USB Diaz กล่าวว่า "เราจะส่งข้อมูลผ่านไปรษณีย์ระหว่างวิทยาเขต หรือเดินไปถึงสำนักงานของเพื่อนร่วมงาน" "นั่นไม่ใช่การใช้เวลาอย่างคุ้มค่าเลย" หลายคนหันมาใช้บัญชี Dropbox ส่วนตัวเพื่อแบ่งปันเอกสารอย่างรวดเร็ว และไม่นานนักแผนกไอทีก็สังเกตเห็น Helen Norris หัวหน้าฝ่ายข้อมูลกล่าวว่า "เนื่องจากคณาจารย์หลายท่านใช้ Dropbox อยู่แล้ว เรารู้ว่าเราสามารถทำให้สิ่งแวดล้อมมีการรักษาความปลอดภัยด้วย Dropbox Education" "จากทางเลือกทั้งหมดที่เราพิจารณา บริการมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่ายที่สุด"

"เนื่องจากคณาจารย์หลายท่านใช้ Dropbox อยู่แล้ว เรารู้ว่าเราสามารถทำให้สิ่งแวดล้อมมีการรักษาความปลอดภัยด้วย Dropbox Education จากทางเลือกทั้งหมดที่เราพิจารณา บริการมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่ายที่สุด"

การแก้ปัญหา

เสริมสร้างการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยกว่าเดิม

มหาวิทยาลัย Chapman ใช้ Dropbox Education ด้วยการติดตั้งเว็บท่าที่ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนตามความสมัครใจ Paul Kang ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายโครงสร้างพื้นฐานกล่าวว่า "เราต้องการวัดผลอัตราการปรับใช้ที่แท้จริง แทนที่จะบังคับให้พวกเขาต้องเข้าร่วม" เพียงหนึ่งสัปดาห์หลังเปิดเว็บท่า ผู้ใช้ในทีมเพิ่มจำนวนเป็นกว่า 300 คน ซึ่งเกือบเท่ากับหนึ่งในสามของจำนวนคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ทั้งหมดของ Chapman Kang กล่าวว่าอัตราการปรับใช้โซลูชันก่อนหน้านี้มีเพียง 20% หลังจากสี่ปีผ่านไป เขากล่าวว่า "เราได้จำนวนผู้ใช้สูงกว่าในเจ็ดวันด้วย Dropbox Education" "ผู้ใช้ไม่เพียงลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นผู้ใช้ที่มีการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ นับเป็นความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมจริงๆ" ในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันในงานวิจัย ขณะนี้เหล่าอาจารย์จะบันทึกการสอนของตนและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox คณาอาจารย์สามารถเข้าถึงการสอนเหล่านั้นได้ไม่ว่าจะอยู่ในวิทยาเขตหรือทั่วโลก ทุกวัน เฉพะคณะเภสัชฯ คณะเดียวจะอัพโหลดการสอนความยาวแปดชั่วโมงจากห้าวิชาไปยัง Dropbox อาจารย์คนหนึ่งในคณะใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปันเป็นพื้นที่งานร่วมสำหรับคณะผู้ร่วมการวิจัยในประเทศบราซิล อียิปต์ และแอฟริกาใต้ Dr. Ayman Noreddin อาจารย์คณะเภสัชศาสตร์และรองคณบดีฝ่ายวิชาการกล่าวว่า "ผมสามารถตรวจทานรายงานห้องปฏิบัติการ งานวารสาร และใบสมัครขอรับทุน" "ข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับงานวิจัยของผมอยู่ใน Dropbox เพราะสามารถค้นหาและแบ่งปันไฟล์ได้ง่ายดายมาก" เหล่าคณาจารย์เห็นประโยชน์ของ Dropbox ที่ทำให้พวกเขาสามารถทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ในสิ่งแวดล้อมหลากแพลตฟอร์มของมหาวิทยาลัย Chapman ได้อย่างปลอดภัย Kang กล่าวว่า "ไม่ว่าจะเป็นพีซี, Mac, iOS หรือ Android ก็ตาม จะมีข้อมูลให้ในทุกที่" "นั่นคือหนึ่งในจุดแข็งของ Dropbox" เมื่อการปรับใช้โซลูชันนี้ขยายไปทั่วมหาวิทยาลัย Chapman แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบจะทำให้ฝ่ายไอทีสามารถติดตามตรวจสอบบัญชีผู้ใช้และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อใหม่ๆ ได้ Kang กล่าวว่า "แผงควบคุมยอดเยี่ยมมาก เราสามารถเห็นการใช้งานที่ผิดปกติใดๆ ได้" "และด้วยการเข้ารหัสและมาตรฐานการปฏิบัติตามของ Dropbox เรารู้สึกปลอดภัที่จะเก็บไฟล์สำคัญๆ ไว้บนแพลตฟอร์ม"

"อัตราการปรับใช้โซลูชันก่อนหน้านี้มีเพียง 20% หลังจากสี่ปีผ่านไป เราได้จำนวนผู้ใช้สูงกว่าในเจ็ดวันด้วย Dropbox Education"

ผลลัพธ์ที่ได้

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยคุณประหยัดยิ่งขึ้น

Dropbox Education ได้ทำงานต่างๆ ในวิทยาเขตง่ายขึ้นสำหรับฝ่ายไอทีของมหาวิทยาลัย Chapman เช่นเดียวกันกับคณาจารย์และนักวิจัยด้วย Kang กล่าวว่า "ผมเคยบริหารจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลและต้องใช้เวลาและมีค่าใช้จ่ายมาก" "เพราะ Dropbox Education ผู้ใช้จึงใช้อีเมลน้อยลงมาก เป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากและมีเรื่องปวดหัวน้อย" เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยกล่าวว่าโซลูชันที่ใช้งานง่ายทำให้ผู้ใช้ส่งคำขอการสนับสนุนน้อยลง Ramiro Landeros ผู้จัดการเว็บกล่าวว่า "ไม่ต้องมีการฝึกอบรมจริงจังกับ Dropbox" "ผู้ใช้ใช้งานบริการได้เอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรจำนวนมาก" สำหรับนักวิจัยของ Chapman แล้ว Dropbox Education ยังส่งผลเชิงบวกอีกอย่าง นั่นคือการช่วยให้เครือข่ายของเพื่อนร่วมงานเติบโตขึ้น Noreddin กล่าววา "บริการนี้ทำให้งานมีระบบระเบียบมากขึ้น" "ผมมีสมาธิและมีผลิตภาพมากขึ้น และผมได้เห็นความแตกต่างจากเพื่อนร่วมงานเช่นกัน เราแบ่งปันแนวความคิดได้ง่ายกว่าเดิม ทำให้งานวิจัยของเราดีมากขึ้น"