Dropbox เพื่อการศึกษา ช่วยให้วิทยาลัยในรัฐนอร์ทแคโลไรนาเพิ่มการมุ่งเน่นไปที่การสอนด้วยการทำให้เจ้าหน้าที่สามารถทำงานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ประหยัดเวลางานไอทีและการบริหารจัดการ

Cleveland Community College, สถาบันการศึกษา

ผลลัพธ์หลักของ Cleveland Community College

การนำไปใช้งานอย่างรวดเร็วเพราะพนักงานใช้ Dropbox อยู่แล้ว

การเข้าถึงที่ไว้วางใจได้ไปยังไฟล์ที่ต้องการผ่านอุปกรณ์ต่างๆ

การสำรองข้อมูลและการเรียกคืนไฟล์ที่ดีขึ้น

ความท้าทาย

วิธีที่ดีกว่าในการแบ่งปันและเข้าถึงไฟล์

เพื่อเตรียมความพร้อมสู่อนาคตให้กับนักศึกษาหลักสูตรปกติและหลักสูตรระยะสั้นจำนวนกว่า 13,000 คน Cleveland Community College มักจะนำเอาเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดมาใช้อยู่เสมอ สถาบันที่ตั้งอยู่ที่ Shelby ใน North Carolina เพิ่งได้รับทุนการศึกษาจากรัฐบาลกลางสำหรับใช้ในด้านเทคโนโลยีเป็นจำนวนมากที่สุดเท่าทีวิทยาลัยชุมชนในรัฐนี้เคยได้รับ คณาจารย์และเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ของสถาบันที่คุ้นเคยกับการใช้เทคโนโลยีแห่งนี้ใช้อุปกรณ์หลายอย่าง รวมถึง iPad และแท็บเล็ต Surface เพื่อใช้สอนในสถานที่ต่างๆ ที่สถาบันนั้นเปิดหลักสูตรสอน แต่การทำงานร่วมกันหลายอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ กันมักเป็นเเรื่องยุ่งยากสำหรับอาจารย์และเจ้าหน้าที่ในการเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์ต่างๆ ยิ่งกว่านั้น เจ้าหน้าที่ต้องสำรองไฟล์บนระบบเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้อยู่เดิมของสถาบันด้วยตนเอง ซึ่งเป็นกระบวนการที่มักทำให้เกิดการลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ เป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับแผนกไอที พนักงานหลายคนใช้บัญชี Dropbox เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้อยู่แล้ว ทำให้ทางสถาบันหันมาพิจารณาโซลูชันการซิงค์และแบ่งปันไฟล์สำหรับองค์กรที่ทั้งวิทยาลัยสามารถนำมาใช้ได้ หลังจากพิจารณาหลายๆ บริษัทแล้ว ทางวิทยาลัยตัดสินใจเลือก Dropbox เพื่อการศึกษา Athena Smith ผู้ประสานงานด้านการพัฒนาการสอนของวิทยาลัยกล่าวว่า "มาตรฐานที่เราต้องการนั้นค่อนข้างสูงในแง่ของคุณสมบัติ เช่น ต้องสามารถทำงานร่วมกัน แบ่งปัน เข้าถึงได้จากหลายสถานที่ได้ เป็นต้น" "การหาบริการที่ทำได้อย่างที่เราต้องการนั้นยากมากค่ะ"

การแก้ปัญหา

ช่วยให้การสอนทั้งในและนอกวิทยาเขตเป็นไปอย่างง่ายดาย

ด้วย Dropbox Education ทางวิทยาลัยสามารถรองรับชุมชนนักศึกษาได้อีกยิ่งขึ้น คณะอาจารย์สามารถเลือกใช้อุปกรณ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะสอนในโรงเรียนมัธยมและสถานที่สอนนอกวิทยาเขต และเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้ทันที Smith กล่าวว่า "คณาจารย์ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์อยู่ในอุปกรณ์ใดอีกต่อไป" "เพราะไฟล์จะอยู่ในอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขา พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ทั้งในวิทยาเขต นอกวิทยาเขต ชายหาด หรือที่ใดก็ได้" คณะอาจารย์ใช้กระดาษน้อยลงด้วยการแบ่งปันโฟลเดอร์กับนักเรียน ช่วยให้สั่งและเก็บการบ้านได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมด้วย และป้าย Dropbox ก็ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ทำงานเฉพาะกิจและโครงการเริ่มต้นด้านการวางแผนสถาบันเป็นไปได้ง่ายดายขึ้น คุณสมบัตินี้จะทำให้ผู้ชมแบ่งปันไฟล์และอัพเดทเป็นเวอร์ชันล่าสุดเมื่อมีผู้อื่นแก้ไข ทั้งหมดภายใน Microsoft Office ดร. Shannon Kennedy รองประธานบริการด้านการสอนและการพัฒนานักศีกษากล่าวว่า "ในระดับอุดมศึกษา เรามีกลุ่มนักศึกษาทำงานร่วมกันเสมอ" "นี่คือคุณประโยชน์ที่ดีเยี่ยม เมื่อคุณมีคนหลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว" Howard Roberts หัวหน้าฝ่ายข้อมูลของวิทยาลัยกล่าวว่า Dropbox เพื่อการศึกษายังมอบคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่ทางวิทยาลัยต้องการอีกด้วย บริการนี้จะทำงานร่วมกับระบบของผู้ให้บริการตรวจสอบยืนยันตัวตนครั้งเดียวของวิทยาลัย SecureAuth ซึ่งหมายความว่าคณะอาจารย์และเจ้าหน้าที่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ด้วยข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าระบบที่ทางสถาบันกำหนดให้ เขากล่าวว่า "จากมุมมองด้านการรักษาความปลอดภัย คนอื่นนอกเหนือจากบุคคลที่ระบุจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้"

ผลลัพธ์ที่ได้

ประหยัดเวลาสำหรับไอทีและอาจารย์ผู้สอน

สถาบันกล่าวว่า Dropbox เพื่อการศึกษาจะช่วยลดเวลาที่ฝ่ายไอทีต้องเสียไปกับการแก้ปัญหาที่เกี่ยวกับการแบ่งปันและสำรองข้อมูล อีกไม่นานคณะอาจารย์และเจ้าหน้าที่จะสำรองข้อมูลผ่าน Dropbox เพื่อการศึกษาแทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ของสถาบัน ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้การกู้คืนไฟล์ที่มีใครบังเอิญลบไปหรือเมื่อมีใครลาออกนั้นสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้น โรเบิร์ตกล่าวว่า "ผมคิดว่านี่เป็นการช่วยประหยัดเวลาได้มากจริงๆ ครับ" ผลสรุปคือ ผู้สอนสามารถใช้เวลากับการสอนได้มากขึ้น และลดเวลาที่ต้องเสียไปกับงานด้านการจัดการ Smith กล่าวว่า "มีอาจารย์ท่านหนึ่งที่ให้นักเรียนสร้างโฟลเดอร์ และแบ่งปันกับพวกเขา" "อาจารย์สามารถเดินไปรอบห้องและดูในโฟลเดอร์ของนักเรียน แล้วบอกว่า ‘ครูได้รับการบ้านของเธอแล้วนะ‘ และทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ