บริษัทโฆษณาทั่วโลกทำให้ความสร้างสรรค์เดินหน้าไปได้ด้วยความช่วยเหลือจาก Dropbox Business

ผลลัพธ์หลักของ Dentsu

วิธีที่ไวยิ่งขึ้นในการส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้า

ทางเลือกที่ประหยัดงบในการส่งไฟล์

แบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยกับลูกค้าทั่วโลก

ความท้าทาย

ลงชื่อ ปั๊มตรา และจัดส่งนั้นมีค่าใช้จ่าย

ในโลกของการโฆษณาที่ก้าวไปอย่างรวดเร็ว เวลาว่างถือเป็นสิ่งมีค่าที่หาได้ยาก คุณต้องทำงานให้ทันกำหนดเวลา แม้ในเวลาที่โฆษณาและกลยุทธ์จะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ที่อยู่ในเขตเวลาที่แตกต่าง สำหรับ Dentsu เรื่องดังกล่าวเคยเป็นปัญหาที่เพิ่มความกดดัน รวมทั้งความเร่งรีบในการส่งและรับพัสดุ ไฟล์จำนวนมากที่ Dentsu สร้างและแบ่งปันในโครงการต่างๆ เช่น ป้ายโฆษณาและสปอตทีวีอาจมีขนาดใหญ่หลายร้อยเมกะไบต์ แต่เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบริษัท Dentsu กำหนดขนาดเฉพาะสำหรับไฟล์ พนักงานจึงต้องพึ่งดีวีดีเพื่อส่งผลงานสร้างสรรค์ให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานในประเทศอื่น วิธีการส่งดีวีดีไม่เพียงแต่ทำให้ Dentsu ต้องใช้เวลาในการเตรียมซองจดหมายและพัสดุเท่านั้น แต่ยังมีผลกระทบต่อกำหนดการของการพัฒนา ซึ่งะทำให้พนักงานต้องรีบเร่งทำโปรเจคโฆษณาเช่นกัน นอกจากนี้ บริษัทยังต้องแบกรับค่าใช้จ่ายด้านค่าขนส่งที่สูงลิ่วทุกเดือน ต้นทุนในการส่งดีวีดีเพิ่มสูงอย่างเปล่าประโยชน์ Dentsu จึงเริ่มค้นหาทางเลือกอื่นๆ Dropbox Business มอบทางแก้ไขปัญหาที่นอกจากจะเร็ว เชื่อถือได้ และราคาไม่แพงแล้ว วิธีนี้ยังได้ผลในพื้นที่ที่การแบ่งปันไฟล์อาจทำได้ยาก Ai Ando ซึ่งเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีลูกค้าของ Dentsu กล่าวว่า "ตลาดนานาชาติมีความสำคัญยิ่งสำหรับเรา และเราต้องส่งข้อมูลไปยังต่างประเทศเป็นประจำ เรารู้ว่า Dropbox Business ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับการใช้งานในประเทศอื่น"

"เมื่อสองสามปีก่อน ใบเรียกเก็บเงินจากบริการส่งพัสดุสำหรับค่าส่งของทั้งหมดที่เราใช้ในช่วงสี่เดือนคิดเป็นเงินหลายแสนเยน Dropbox Business ทำให้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ลดลงอย่างมากมาย"

Ai Ando หัวหน้าบัญชีของ Dentsu

การแก้ปัญหา

แนวทางใหม่สำหรับธุรกิจระดับโลก

Dropbox Business ช่วยพลิกกระบวนการแบ่งปันไฟล์และขั้นตอนในการทำงาน และทำให้แผนกต่างๆ ของ Dentsu เช่น ทีมบัญชีลูกค้าทั่วโลกสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้าและผู้ขายได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ว่าไฟล์จะใหญ่แค่ไหนก็ตาม Ando กล่าวเพิ่มเติมว่า "เราถ่ายภาพโฆษณากันบ่อยและต้องส่งไฟล์ที่มีความละเอียดของภาพสูงถึง 20-30 ไฟล์ต่อครั้ง ซึ่งแต่ละไฟล์มีขนาดประมาณ 200-300 MB" "Dropbox Business ทำให้การจัดการข้อมูลขนาดใหญ่เป็นไปอย่างง่ายดายทุกวัน เราเพียงส่งลิงก์ไปให้ลูกค้าของเรา จากนั้นลูกค้าก็จะได้สิ่งที่ต้องการทันที” พนักงาน Dentsu ชอบที่ Dropbox ไม่ได้กำหนดให้ลูกค้าต้องดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อตรวจทานแนวคิด องค์ประกอบงาน และวิดีโอ เพราะ Dropbox Business สามารถเข้าถึงได้โดยง่ายจากเว็บ คุณจึงสามารถดูสื่อทุกอย่างตั้งแต่โฆษณาสิ่งพิมพ์ไปจนถึงโฆษณาโทรทัศน์ได้ทางออนไลน์ ดังที่ Ando อธิบายว่า "สิ่งที่ยอดเยี่ยมมากคือการที่ลูกค้าสามารถดูสื่อและโฆษณาโทรทัศน์ใน Dropbox Business ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ ลูกค้าสามารถเข้าถึงเนื้อหาและอนุมัติขั้นสุดท้าย แม้แต่ในขณะที่พวกเขาอยู่ระหว่างการเดินทางธุรกิจ" นอกเหนือจากความสะดวกแล้ว พนักงาน Dentsu เช่น ทีมไอที ยังรู้สึกขอบคุณที่ข้อมูลได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยใน Dropbox Business "การรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญเป็นอันดับหนึ่งสำหรับทีมไอทีของเรา เพราะเราต้องจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่ง Dropbox Business ได้พิสูจน์แล้วว่าสามารถตอบสนองความต้องการของเราได้" Ando กล่าว

"หากคุณต้องเดินทางไปและกลับที่ทำงาน คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์งานได้อย่างรวดเร็วจากบัญชี Dropbox Business ของคุณ ผมมักตรวจดูโครงการต่างๆ โดยใช้แอพ Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และส่งลิงก์ไปให้เพื่อนร่วมงาน ก่อนที่จะถึงออฟฟิศเสียอีก

Ai Ando หัวหน้าบัญชีของ Dentsu

ผลลัพธ์ที่ได้

ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การใช้ Dropbox Business ช่วยให้ Dentsu สามารถเพิ่มประสิทธิภาพที่สูงยิ่งขึ้น ทั้งในแง่ของเวลาและค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการส่งของต่างประเทศที่สูงลิ่วจึงหายไปอย่างสิ้นเชิง Ando กล่าวว่า "เมื่อสองสามปีก่อน ใบเรียกเก็บเงินจากบริการส่งพัสดุสำหรับค่าส่งของทั้งหมดที่เราใช้ในช่วงสี่เดือนนั้นเป็นเงินหลายแสนเยน Dropbox Business ทำให้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ลดลงอย่างมากมาย" เมื่อค่าใช้จ่ายลดลง ประสิทธิภาพของการทำงานก็เพิ่มสูงขึ้น เวลาในการทำงานให้ทันวันครบกำหนดจึงไม่ถูกเร่งรัดเพื่อเผื่อเวลาไว้สำหรับการจัดส่งดีวิดี พนักงานจึงมีเวลาให้กับงานโฆษณาสร้างสรรค์มากขึ้น นอกจากนี้พนักงานยังสามารถรักษาประสิทธิภาพในการทำงานให้สูงกว่าเมื่อพวกเขาออกนอกออฟฟิศเพื่อไปถ่ายงานหรือไปเยี่ยมลูกค้า ดังที่ Ando กล่าวไว้ว่า "หากคุณต้องเดินทางไปกลับที่ทำงาน คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์งานจาก บัญชี Dropbox Business ได้อย่างรวดเร็ว ผมมักตรวจดูโครงการต่างๆ โดยใช้แอพ Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และส่งลิงก์ไปให้เพื่อนร่วมงาน ก่อนที่จะถึงออฟฟิศเสียอีก” ความสามารถในการเข้าถึงไฟล์โครงการได้ตลอดเวลานี้เองที่เป็นสิ่งสำคัญในอุตสาหกรรมที่เดินหน้าอย่างรวดเร็ว Dropbox Business ช่วยให้ Dentsu สามารถยืนหยัดอยู่แถวหน้าในวงการโฆษณา และสร้างความพอใจและความสำเร็จให้ลูกค้าทั่วโลก

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ