บริษัทออกแบบแห่งนี้ใช้ Dropbox Business เพื่อทำให้แน่ใจว่านักออกแบบทุกคนในบริษัท รวมถึงฟรีแลนซ์ มีเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้บริษัทตามทันนวัตกรรมอยู่เสมอ

ผลลัพธ์หลักของ Doberman

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับฟรีแลนซ์และลูกค้า

เพิ่มประสิทธิผลเมื่อทำงานออฟไลน์และขณะอยู่ต่างประเทศ

ให้การปกป้องในทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างสรรค์

ความท้าทาย

แก้ปัญหาไม่ตรงจุด

การนำเสนอประสบการณ์ดิจิทัลที่ตื่นตาตื่นใจให้กับตลาดขึ้นอยู่กับการคิดค้นนวัตกรรมใหม่ๆ และทักษะอันคมกริบ และดังที่ Doberman สามารถยืนยันได้ เทคโนโลยีที่ยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน บริษัทใช้เซิร์ฟเวอร์ในที่ทำงานเพื่อจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์งานออกแบบมานานหลายปี ้เมื่อมาถึงเรื่องการแบ่งปันภายนอก ทั้งลูกค้าและพันธมิตรใช้ตั้งแต่ไดร์ฟ USB ไปจนถึงดีวีดีและไซต์ FTP เมื่อ Dropbox เริ่มเปิดตัวครั้งแรก นักออกแบบของ Doberman หลายคนใช้บริการเพื่อแบ่งปันไฟล์ของตนทันที ทำให้ขีดจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่เต็มอย่างรวดเร็ว เมื่อพนักงาน Doberman เริ่มใช้ Dropbox เพื่อส่งมอบงานสำคัญๆ ให้กับลูกค้ามากขึ้นเรื่อยๆ บริษัทตระหนักได้อย่างชัดเจนว่าบริการนี้ตอบโจทย์ขั้นตอนการทำงานและความต้องการด้านความยืดหยุ่นของบริษัทได้ ก้าวต่อไปคือการอัพเกรดพนักงานทุกคนให้ใช้ Dropbox Business ซึ่งจะทำให้การแบ่งปันไฟล์คล่องตัวขึ้น ให้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม และทำให้มีการควบคุมที่ดีขึ้น Klas Thorsén ผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบกล่าวว่า "ถึงแม้ว่าเราได้อัพเกรดเซิร์ฟเวอร์เป็นหลายเทราไบต์แล้วก็ตาม แต่เราพบว่า Dropbox Business ทำงานได้ดีกว่าสำหรับเรา ในทางเทคนิคแล้ว ง่ายมากๆ เพียงแค่เข้าร่วมโฟลเดอร์และไฟล์จะอยู่ที่นั่น"

"ด้วย Dropbox Business คุณสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์หรือขณะเดินทาง แล้วคุณยังมีไฟล์อยู่กับคุณเสมอ การทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกันเคยเป็นเรื่องยากลำบาก แต่ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดของเราจะซิงค์และมีให้แก่ใครก็ตามที่ต้องไฟล์เหล่านั้น"

การแก้ปัญหา

บอกลาปัญหากวนใจ

เมื่อมี Dropbox Business พนักงานของ Doberman สามารถเข้าถึงไฟล์โครงการได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ ไฟล์ Photoshop และวิดีโอขนาดใหญ่ที่เคยต้องใช้เวลานานๆ ในการอัพโหลดและดาวน์โหลดจะซิงค์แบบเบื้องหลังไปยังคอมพิวเตอร์ของสมาชิกในโครงการโดยอัตโนมัติ นักออกแบบสามารถเข้าถึงโครงการในอดีตและปัจจุบันได้ทันที ไม่ว่าจะทำงานในสต็อกโฮล์ม นิวยอร์ก หรือแม้แต่ระหว่างที่อยู่กับลูกค้า Thorsén กล่าววา่ "ด้วย Dropbox Business คุณสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์หรือขณะเดินทาง แล้วคุณยังมีไฟล์อยู่กับคุณเสมอ" "การทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกันเคยเป็นเรื่องยากลำบาก แต่ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดของเราจะซิงค์และมีให้แก่ใครก็ตามที่ต้องไฟล์เหล่านั้น" Doberman สามารถจ้างฟรีแลนซ์ให้ทำให้ได้ง่ายขึ้นอีกด้วย บริษัทสามารถแบ่งปันไฟล์โครงการกับนักออกแบบอิสระในสำนักงานและระยะไกลได้โดยไม่ต้องซื้อสิทธิ์ในการใช้งานบัญชี Dropbox Business ของ Doberman เพิ่มเติม ฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันผ่านบัญชี Dropbox ส่วนตัวของตนเองหรือผ่านลิงก์ที่แบ่งปันแทน Thorsén อธิบายว่า "ยอดเยี่ยมมากครับ" "เราสามารถมีคนที่มีหน้าที่แตกต่างกันหน้าอย่างและอยู่คนละที่ทำงานในไฟล์เดียวกัน นี่คือตัวอย่างที่ดีที่อธิบายว่าทำไม Dropbox Business ถึงช่วเราได้อย่างยอดเยี่ยม" เมื่อถึงการนำเสนองานออกแบบและต้นแบบให้กับลูกค้าจากระยะไกล Doberman จะใช้ Dropbox Business เพื่อส่งมอบไฟล์บ่อยๆ บริษัทได้ตั้งโฟลเดอร์ลูกค้าต่างหาก และสามารถแบ่งปันไฟล์ที่สำคัญกับลูกค้าได้มากตามที่ต้องการ ตามที่ Thorsén กล่าว "Dropbox Business ทำให้การแบ่งปันกับลูกค้าง่ายมาก ในช่วงฤดูใบไม้ผลิ ผมทำงานในโครงการที่เราได้แบ่งปันไฟล์กับคนประมาณห้าสิบคนผ่าน Dropbox"

"การที่มั่นใจได้เต็มร้อยว่าไฟล์จะไม่สูญหายนั้นเป็นสิ่งที่ดีจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านักออกแบบของเราเดินทางไปต่างประเทศ หรือนำเสนองานในสำนักงานของลูกค้า เรารู้ว่า Dropbox Business จะปกป้องพวกเขาได้หากพวกเขาลบอะไรไป หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดหยุดทำงาน"

ผลลัพธ์ที่ได้

เคล็ดลับใหม่

เมื่อจัดเก็บไฟล์บน Dropbox Business พนักงานที่ Doberman ไม่ต้องกลัวว่าไฟล์งานออกแบบจะหายในขั้นตอนใดของกระบวนการสร้างสรรค์อีก แม้ในกรณีที่ไฟล์ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ สามารถกู้คืนไฟล์กลับมาได้ในทันที Thorsén กล่าวว่า "การที่มั่นใจได้เต็มร้อยว่าไฟล์จะไม่สูญหายนั้นเป็นสิ่งที่ดีจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านักออกแบบของเราเดินทางไปต่างประเทศ หรือนำเสนองานในสำนักงานของลูกค้า เรารู้ว่า Dropbox Business จะปกป้องพวกเขาได้หากพวกเขาลบอะไรไป หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดหยุดทำงาน" การที่ได้รู้ว่าไฟล์จะถูกสำรองข้อมูลเอาไว้เสมอเป็นสิ่งมีค่าอย่างยิ่งต่อพนักงานของ Doberman แต่ Thorsén กล่าวว่าการซิงค์ไฟล์อย่างต่อเนื่องคือเหตุผลหลักที่ Doberman ไม่สามารถขาด Dropbox Business ได้ นอกเหนือจากการที่ Dropbox เร่งรัดการทำงานร่วมกันระหว่างสำนักงาน Doberman ทั่วทั้งยุโรปและสหรัฐอเมริกาแล้ว บริการทำให้ชีวิตของพนักงานที่ทำงานในสตูดิโอแห่งเดียวกันง่ายขึ้นด้วยเช่นกัน Thorsén เสริมว่า "คุณสมบัติการซิงค์ LAN ของ Dropbox Business ทำให้อัพเดทไฟล์ได้เร็วขึ้น" "ด้วย Dropbox คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องไม่ต้องดึงไฟล์เดียวกันผ่านอินเทอร์เน็ตอีก" การที่เราสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของความสามารถในการสร้างสรรค์งานออกแบบที่ยอดเยี่ยมและนำออกสู่ตลาดให้กับลูกค้า ด้วยการใช้ Dropbox Business บริษัทสามารถทำให้ธุรกิจดำเนินบนนวัตกรรมที่ล้ำหน้าอยู่เสมอ