ค่ายเพลงและบริษัทบริหารศิลปินใช้ Dropbox Business เพื่อทำงานร่วมกันในการสร้างสรรค์ดนตรี วิดีโอ และอีเวนท์

ผลลัพธ์หลักของ Future Classic

การแบ่งปันกับศิลปินและพันธมิตรจากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย

อัพโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

เข้าถึงไฟล์บริษัทผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างปลอดภัย

ความท้าทาย

เข้าถึงข้อมูลของศิลปินและพนักงาน

การทำอัลบั้ม เผยแพร่ผลงานเพลง จัดปาร์ตี้โดนใจ และทำให้นักดนตรีกลายเป็นที่รู้จักไปทั่วโลกไม่สามารถทำได้ในสตูดิโอเพียงอย่างเดียว สำหรับ Future Classic ซึ่งอยู่ในซิดนีย์ การบริหารและโปรโมทศิลปินหมายถึงการออกเดินทางเป็นเวลานานและการทำงานร่วมกับนักแสดงและพันธมิตรภายนอกมากมาย ความจำเป็นในการเชื่อมต่อและความสามารถในการแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลจะสำคัญมา และแม้บริษัทจะเคยทดลองใช้งานทั้งเซิร์ฟเวอร์ ฮาร์ดไดร์ฟชิดพกพา และแอพพลิเคชันแบ่งปันไฟล์แบบง่ายๆ แต่ก็ยังไม่เพียงพอ เนื่องจากพนักงานเกือบทั้งหมดของ Future Classic และศิลปินในสังกัดหลายคนใช้งาน Dropbox อยู่แล้ว บริษัทเลยติดตั้ง Dropbox Business ให้เป็นเครื่องมือแบ่งปันไฟล์เสียงและวิดีโอขนาดใหญ่และคุณภาพสูงที่ง่ายดายและไว้วางใจได้ ผู้จัดการทั่วไป Anna Burns กล่าวว่า "พนักงานและศิลปินสามารถมีบัญชีส่วนตัวเชื่อมกับ Dropbox Business เป็นสิ่งที่วิเศษมาก" "ไม่ต้องล็อกอินเข้าออกอีก และคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างสองบัญชีได้"

"พนักงานและศิลปินสามารถมีบัญชีส่วนตัวเชื่อมกับ Dropbox Business เป็นสิ่งที่วิเศษมาก ไม่ต้องล็อกอินเข้าออกอีก และคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างสองบัญชีได้"

การแก้ปัญหา

ลดระยะห่างระหว่างผู้ร่วมงาน

ขณะนี้ Dropbox Business ทำหน้าที่เป็นศูนย์ข้อมูลของ Future Classic ระหว่างศิลปิน ทีมงาน และพนักงาน ไม่ว่าพวกเขาจะออกทัวร์หรือทำงานจากที่บ้าน เช่น ซิดนีย์ เพิร์ธ นิวยอร์ก เม็กซิโก และอื่นๆ แต่ละคนสามารถเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์เพื่อร่วมงานและสร้างสรรค์ร่วมกันได้ ในฐานะผู้จัดการค่ายเพลง Ed Sholl อธิบายว่า "ธุรกิจของเราเน้นที่เนื้อหา ดังนั้นเราจะแลกเปลี่ยนไฟล์เพลง ภาพ และวิดีโอไปมาอยู่ตลอดเวลา การที่เราสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ใน Dropbox Business ได้ในไม่กี่คลิกเป็นกุญแจสำคัญจริงๆ" Sholl เล่าว่ากระบวนการทำงานร่วมกันมักจะมีการ "แต่ง" ไฟล์อยู่บ่อยครั้ง และการที่มีตัวเลือกเพื่อเข้าถึงโครงการผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้จะสะดวกขึ้นมาก Sholl อธิบายว่า "เราเดินทางเสมอ ดังนั้นการมีแอพ Dropbox Business สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงดีมาก หากผมต้องเจอรถติดบน Uber หรือกำลังดูโชว์อยู่ในสถานที่จัดงาน ผมยังคงสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ส่งลิงก์ และยังคงมีผลิตภาพ" นอกเหนือจากการแบ่งปันงานภายในองค์กรแล้ว พนักงานของ Future Classic ยังใช้ Dropbox Business ในการทำงานกับผู้จัดจำหน่าย นักประชาสัมพันธ์ และพันธมิตรวิทยุและสื่อต่างๆ ที่อยู่นอกองค์กรอีกด้วย สามารถประสานงานการบริหารธุรกิจและแคมเปญระหว่างประเทศระหว่างเขตแดนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยที่ไม่มีปัญหากับโซนเวลาหรือการเข้าถึงไฟล์

"เราเดินทางเสมอ ดังนั้นการมีแอพ Dropbox Business สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงดีมาก หากผมต้องเจอรถติดบน Uber หรือกำลังดูโชว์อยู่ในสถานที่จัดงาน ผมยังคงสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ส่งลิงก์ และยังคงมีผลิตภาพ"

ผลลัพธ์ที่ได้

ผลิตผลงานเพลงออกมาได้รวดเร็ว

Dropbox Business ได้ทำให้ Future Classic ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจที่การผลิตและเทรนด์ใหม่ๆ เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว พนักงานและศิลปินไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเสียเวลาอัพโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์นานๆ พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เมื่อต้องการและแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย Burns เสริมว่า "ฟังก์ชันดูตัวอย่างไฟล์ของ Dropbox Business ดีมาก การที่สามารถดูไฟล์หรือฟังแล้วมีปฏิกิริยากับเนื้อหาโดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดเป็นประโยชน์มากค่ะ การอัพโหลดก็ง่ายไม่แพ้กัน ฉันอัพโหลดแค่ครั้งเดียวแล้วแน่ใจได้ว่านั่นคือเวอร์ชันที่ถูกต้อง ฉันไม่ต้องคอยอัพเดทเวอร์ชันใหม่บนเซิร์ฟเวอร์อีก" ความสามารถในการมีส่วนร่วมและแก้ไขไฟล์ได้ในทันทีจากทุกแห่งพร้อมกับคนอื่นๆ ช่วยให้งานของศิลปินลื่นไหล ดังที่ Burns แสดงความคิดเห็นว่า "ในฐานะบริษัท Future Classic เป็นบริษัทที่คนในออสเตรเลียรู้จักดี แต่เราอยากให้คนอื่นๆ ทั่วโลกรู้จักเราในแบบเดียวกัน" ด้วย Dropbox Business ที่ช่วยให้บริษัทสามารถนำเสนอชื่อเสียงและผลงานเพลงของบริษัทออกไปสู่สายตาชาวโลก การเจริญเติบโตและการยอมรับต่อเนื่องย่อมเป็นสิ่งที่อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมอย่างแน่นอน